【連載】

ビジネスで役立つ定番のAndroidアプリ

47 複数アカウントにも対応した高機能メーラー「K-9 Mail」

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メール環境に満足できていないならコレ!

PC用のメールをスマートフォンでも送受信しようと考えた場合、あらかじめGmailでの受信環境を作っておけば、Gmailアプリにアカウントを設定しただけで簡単に利用できるようにはなる。しかし、これはで思うような動きをしてくれないと感じている人もいるだろう。また、Gmailを利用することが会社で禁じられているという場合もある。またプライベートのメールと仕事のメールを分けて管理したいということもあるだろう。

そうした場合には、PCでWindows Liveメール等のメーラーを利用するのと同じ感覚で利用できるメールアプリを利用するとよい。Androidを搭載したスマートフォンには標準のメーラーも用意されてはいるが、あまり高機能ではない。もうちょっとこだわって使いたい、という人の定番が「K-9 Mail」だ。

「K-9 Mail」

設定はPCのメーラーと同じ

「K-9 Mail」を利用するために必要なのは、PCのメーラー設定ができるだけの知識だ。IMAPサーバ、POPサーバ、Exchangeサーバに対応しているから、自分がどのタイプのサーバを利用しているのか把握した上で、アカウント名やパスワード、送受信に利用するサーバアドレス等を用意して設定をはじめよう。

いろいろな設定項目が表示されるが、基本的にはアカウント名とパスワードを設定し、サーバアドレスが正しく入力できていれば「次へ」を押して行くだけで完了する。IMAPやPOP3のメールならなんでも設定できるから、Yahoo!メールやドコモメールの設定も可能だ。また、Gmailもアカウント名とパスワードだけで簡単に利用設定ができる。

最初にメールアドレスとパスワードを入力して「次へ」をタップ

利用するメールサーバの種類を3つから洗濯

送信メールサーバを設定すれば完了だ

メール受信時間や署名も自在に設定

設定が完了すると、フォルダ一覧が表示される。標準状態だと受信メールを表示する件数が25件に指定されているから、サーバにスパムメール等が大量に残っている状態でもいきなり受信が始まって止まらないということはない。

メールはフォルダで管理され、受信トレイの他にゴミ箱や迷惑メールフォルダ等があるのは他のメーラーとあまり変わらない。受信間隔等の設定は右下のボタンをタップして呼び出したメニューから「設定」を選択し、さらに「アカウント設定」を選択した画面で行う。

Gmailアプリの場合、メールチェックを手動で行ってもGmailでPOPメールの受信ができていないとスマートフォンでは表示されない。そして、POPメールの受信頻度やタイミングはユーザーが細かく設定できない。しかし「K-9 Mail」の場合はアカウント単位で1分ごとに受信、1時間ごとに受信、といった定期受信のタイミングが指示できる。また、手動で更新ボタンをタップすればその時点でサーバに届いているメールは受信可能だ。

この他、通知にバイブレーションやLEDを使うか否か、署名をつけるかどうかといった設定も行える。余裕がある時にひととおり設定項目をチェックしてみるとよいだろう。

メールのフォルダ管理等は一般的なメーラーと同じ

「アカウント設定」でアカウントごとの細かな設定が行える

「同期フォルダの同期間隔」で受信頻度を指定

差出人情報管理で署名の有無や内容も指定できる

受信時の通知は音・バイブレーション・LEDを細かく設定可能だ

マルチアカウントにも対応

高機能メーラーというからには、当然マルチアカウントにも対応している。受信トレイが表示されている状態で、左上のボタンをタップしてもう「1つ戻るとアカウント一覧が表示されるはずだ。ここで、下にある「+」をタップすると追加アカウントの設定が行える。設定が完了すると、アカウント一覧に新しいフォルダが表示されているはずだ。

マルチアカウントをまとめて管理できる

複数アカウントを設定している場合、各アカウントごとにメールの管理をしたい場合にはそのアカウントのフォルダを開いて作業すればよい。複数アカウントをまたいで全て並べて利用する場合は「統合フォルダ」を利用する。ここには登録してあるアカウントの全てのメールが集まっている。

もう1つ「全メッセージ」というフォルダもある。これは標準設定のまま利用していると「統合フォルダ」と同じものなのだが、いくつかの設定を組合わせるとある程度絞り込んだ一覧が作れる。フォルダごとに1stクラスフォルダと2ndクラスフォルダという指定をした上で、フォルダ表示設定でどのフォルダを表示するのか、検索対象に含めるのはどこなのか、という指定をする。

アカウントをまるごと検索対象から外してしまうこともできるから、プライベートのアカウントは検索対象からはずしておくと、複数の仕事で使っているアカウントをまたいだ検索が「全メッセージ」から行えるようになる。

フォルダごとにクラス設定ができる

クラス単位で表示/非表示が切り替えられるから邪魔なフォルダは非表示にしてしまうことも可能だ

IMAP IDLEを利用したプッシュメールにも対応しているし、添付ファイルのSDカードへの保存もできる。非常に多機能であるため、細かな機能の使い方が最初はわからないことも多いのだが、ユーザーも多いからノウハウはネットで多数公開されている。より便利に使いたいならば、そういったサイトを参考にしてみるとよいだろう。

「K-9 Mail」
利用料金:無料
制作者:K-9 Dog Walkers

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インデックス

連載目次
第100回 PDFの閲覧・編集に「Adobe Acrobat Reader」
第99回 新しい知識の獲得にも英語学習にも有用な「TED」
第98回 手軽に片手でプレゼンテーション「Microsoft PowerPoint」
第97回 見たいニュースだけサクっと見られる「経済新聞・経済ニュース」
第96回 青空文庫作品やテキストを縦書きで読書「青空読手」
第95回 データ通信量圧縮に役立つ「Wi-Fiナビ」
第94回 欲しい画像がすぐにみつかる「QuickPic」
第93回 出張の支度から日々の買い物まで「持ち物リスト」
第92回 字が上手くなりたい人に「美文字判定 書いて添削」
第91回 天気の変化がわかりやすい「高解像度降水ナウキャスト雨アラーム」
第90回 営業回りの乗換もこれでバッチリ「乗換案内 for Android」
第89回 レイヤーが使える高機能ペイントツール「LayerPaint Zero」
第88回 きれいな歯と息で取引先の印象アップ!「歯磨き貯金」
第87回 ビジネス書のななめ読みができる「Quickreads」
第86回 PCがスマホのキーボードになる!? かんたんWiFiキーボード
第85回 20種のネクタイ結びがわかる「How to Tie a Tie」
第84回 不要なアプリを停止させる「Greenify」
第83回 便利でお得なホテル予約「Gポイントトラベル」
第82回 Android 4.4 "KitKat"でもSDカード書き込み可能なファイラー「File Commander」
第81回 レシートを撮影して管理できる「ReceReco」
第80回 新鮮な音楽で頭をリフレッシュできる「スマホでUSEN」
第79回 交通費以外の経費記録にも対応「IC交通費経費精算」
第78回 日時指定で1年先の送信予約もOKな「メル宅」
第77回 疲れをすっきり解消する「つぼのツボ」
第76回 あらゆる情報をしっかりロック「Keeper パスワードマネージャー」
第75回 アプリごとにロックできる「Unity Lock」
第74回 電波状況が悪くてもブラウジングOKな「ゼロパケット ブラウザ」
第73回 電車の接近を自動通知してくれる「電車くるよっ!」
第72回 目をいたわるフィルターアプリ「ブルーライト軽減フィルター」
第71回 今いる場所にすぐ呼べる「全国タクシー配車」
第70回 災害の情報をカスタマイズしてプッシュ配信する「防災速報」
第69回 スマートフォンでも本格的なテキストが扱える「Jota+」
第68回 紛失・盗難に備える「Androidデバイスマネージャー」
第67回 好きなフォルダを同期できる「SugarSync」
第66回 手書き入力が手軽&確実にできる「mazec3」
第65回 アプリを使いながら検索できる「いつでも検索!」
第64回 複雑な切り抜きも簡単にできる「背景透明化」
第63回 ゲーム感覚で英語が学べる「Duolingo」
第62回 アプリを選んでロックできる「Lockdown Pro - AppLock」
第61回 情報をつかんで早めに対策!「インフルエンザアラート」
第60回 仕事が交代勤務な人に便利なカレンダー「ナスカレ」
第59回 端末を丸ごとバックアップする「AOSBOX Android Pro」
第58回 ブラウザ画面で自由に書き込み可能な「てんさくブラウザ」
第57回 いろいろなカードの残高がわかる「マルチ残高リーダFree」
第56回 ながら学習にもつかえる「名作物語で英語学習」
第55回 無料でVICSまで使える「Yahoo!カーナビ」
第54回 Googleのクラウド付箋「Google Keep」
第53回 PCからスマートフォンを管理する「AirDroid」
第52回 訪問先をスムーズに回るための「住所録→地図」
第51回 オフラインで地図が見られる「震災時帰宅支援マップ 首都圏版」
第50回 普段から備えておきたい「救命・応急手当の基礎知識forポケットメディカ」
第49回 カメラからも翻訳できる「Google翻訳」
第48回 豪雨の接近をARで見られる「アメミル」
第47回 複数アカウントにも対応した高機能メーラー「K-9 Mail」
第46回 無音でも高画質なカメラ「Camera ICS」
第45回 多彩なアイコンで使いやすい「パスワード管理マネージャー」
第44回 写真の中のいらないものを消す「TouchRetouch Free」
第43回 スマートフォンPCのサブディスプレイにする「Komado2」
第42回 EvernoteにWebページをクリップする「Clever Clip Lite」
第41回 声から翻訳&発音もしてくれる「Voice Translator」
第40回 電話内容を後で確認できる「自動通話録音機-AutomaticCallRecorder」
第39回 複雑な割り勘や新消費税での買い物を助ける電卓アプリ2種
第38回 端末をまたいで"後で読む"ができる「Pocket」
第37回 簡単にリモートPC利用ができる「Chrome Remote Desktop」
第36回 TwitterやFaceBookとも連携! まとめ読みアプリ「グノシー」
第35回 JR東日本が作った駅と電車の情報満載のアプリ「JR東日本アプリ」
第34回 漢字を読み書きするためのシンプルアプリ2種
第33回 不眠解消&睡眠の質を向上させる「寝たまんまヨガ 簡単瞑想」
第32回 仕事にメリハリをつけて効率化する「ポモドーロタイマー」3種
第31回 PC版と合わせて使うと便利さ抜群のブラウザ「Chrome」
第30回 手軽に高度なフォトレタッチ「Snapseed」
第29回 高品質な通話が半額でできる「楽天でんわ」
第28回 Officeドキュメントの保存に最適なストレージ「OneDrive」
第27回 コンビニで文書が印刷できる「ネットワークプリント」
第26回 ラジオが聴ける「radiko.jp」と「Raziko」
第25回 毎日の新聞が丸ごと読める「産経新聞」
第24回 PDFにも書き込める!手書きノート作成アプリ「Note Anytime Lite」
第23回 オフラインですぐ引ける「最小英和辞典」
第22回 いろいろな企業向けカタログがいつでも見られる「iCata」
第21回 無料で読める雑誌もたっぷり!「FujisanReader」
第20回 英中韓と日本語を音声&テキスト認識で翻訳「NariTora」
第19回 英中韓と日本語を音声&テキスト認識で翻訳「NariTora」
第18回 手書きをデジタル化する専用アプリ「SHOT NOTE」
第17回 クラウドもNASもローカルも管理できる「ESファイルエクスプローラー」
第16回 簡単操作で高音質録音ができる「PCM録音」
第15回 遠隔地との打ち合わせやグループ通話に便利な「Skype」
第14回 かしこい文字入力「ATOK for Android」
第13回 複数の荷物もさくっと追跡「配送でポン」
第12回 豊富な情報をかわいく表示「K天気予報」
第11回 無料でも機能充実「乗換NAVITIME」
第10回 たっぷり貼っても邪魔にならない付箋「Floating Stickies」
第9回 ラジオ体操をセンサーで採点!リフレッシュと健康維持に役立つ「毎朝体操」
第8回 無料でセキュリティチェックができる「AntiVirus FREE」
第7回 高解像度で読みやすいスキャンアプリ「Mobile Doc Scanner Lite」
第6回 外出先でもカラーでドキュメント出力ができる「net print」
第5回 人力OCRで認識率100%の「すごい名刺管理」
第4回 スマートフォンをシステム手帳にする「ジョルテ」
第3回 着信や通知をPCにポップアップで知らせる「Desktop Notifications」
第2回 記録しておきたいことを何でも放り込める「Evernote」
第1回 すべてのデバイスでファイルを同期する「Dropbox」

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