Office 365は、マイクロソフトのクラウドサービスです。当初、BPOS(Microsoft Business Productivity Online Suite)という名称でExchange Onlineを中核に始まったサービスで、その後、2011年にOffice 365と名称を変え、改良と機能拡張を経て現在に至っています。この連載では、Office 365の主な機能と使い方を紹介していきます。

Office 365の最新バージョンでは、Office 2013の機能をサポートしており、2013年2月27日より提供されています。

基本的にはメールサービス、インスタントメッセージングサービスに、公開Web サイト、オンライン会議、ドキュメント共有、そしてMicrosoft Office(Office 365 ProPlus)を加えたサービスとなります(プランにより、利用できる機能が異なります)。

従来のオンプレミス環境では、このようなサービスを利用しようとすれば、Microsoft Exchange Server、Microsoft SharePoint Serverなどの各種サーバ環境を構築して利用してする必要がありますが、Office 365ではこれらの機能をクラウド化して、インターネット上のサービスとして利用できるようにしています。

最新版ではMicrosoft Officeのサブスクリプションも含められるようになったので、Microsoft Officeも一元的に契約できるようになりました。

※オンプレミス(on premises):自社内にサーバ環境を設置して運用管理する利用形態。

メール画面

チームミーティング

Office 365を利用すると、以下のようなメリットがあります。

自社内にサーバ設備不要－コストの大幅削減

Office 365と同じ環境をオンプレミスで構築しようとすると、ファイルサーバやライセンスサーバ、Exchange Server、SharePoint Server、ゲートウェイなど何台ものサーバ機を用意しなければなりません。しかも、信頼性を確保するためには、システムを多重化するなどの対策も必要です。しかし、Office 365を利用すれば、そういったサーバの設置や運用管理のコストはかかりません。

信頼性の高さ

ダウンタイムはほとんどなし、世界各地のデータセンターで情報を多重化しているため、広域災害にも耐えられる高信頼性システムです。通常、これだけの信頼性を一企業が独自に構築することは不可能です。

どこからでも利用できる

クラウドサービスですので、オフィス、自宅、出張先など、どこからでも利用できます。支社や支店などの遠隔地と情報共有するにも、専用線を引いたり、VPN接続を構築したりする必要はありません。また、タブレット端末やスマートフォンなどの携帯端末でもメールの送受信、スケジュールやアドレス帳の利用、Office文書の閲覧や編集が可能です。

SkyDrive連携

マイクロソフトのオンラインストレージサービスであるSkyDriveと連携できますので、ローカル環境のフォルダをSkyDriveと同期して、バックアップに利用したり、複数の拠点から同じファイルを利用したり出来ます。Microsoft Officeをインストールしていない環境でも、Web版のOfficeで文書を閲覧・編集できます。

常に最新のMicrosoft Office

Microsoft Officeサブスクリプション付の契約の場合、常に最新のMicrosoft Officeをダウンロードして使用できます。また、月払い、年払いのサブスクリプション(購読)型契約なので、導入時に高額な初期投資をせずに済みます。

用途に応じたプラン

ユーザーの目的や規模に合わせて、複数の契約プランがあります。たとえば、メールサービスのみ使いたい、Microsoft Officeも使いたい、など。無駄なコストをかけることなく、必要最小限の支出で最適な環境を構築できます。営業所の社員はOffice付だけれども、工場の社員はメールのみなど、複数のプランを組み合わせて利用することも可能です。 　プランの選択基準としては、SOHO環境でOffice不要の場合はP1、Officeが必要なときはP2、中小企業で全ユーザーがOffice付の場合はM、一般企業でOfficeなしはE1、Office付ならE3かE4、メールのみの利用であればKといったところでしょう。

プラン一覧

プラン名 P1 P2 M E1 E3 E4 K
料金(年間) 4,920円 12,360円 14,760円 7,920円 21,600円 23,760円 3,960円
料金(月払い) 490円 1,250円 - - - - -
最大ユーザー 25名 25名 300名 5万名以上 5万名以上 5万名以上 5万名以上
メールボック容量 25GB 25GB 25GB 25GB 25GB 25GB 1GB
Rights Management対応 - - - - ○ ○ -
コンプライアンス対応 - - - - ○ ○ -
複数メールボックス検索 - - ○ ○ ○ ○ -
転送規則 - - ○ ○ ○ ○ -
SharePointサイトコレクション数 1 1 20 3000 3000 3000 -
SharePointゲストユーザー数 500 500 10000 10000 10000 10000 -
Lync ○ ○ ○ ○ ○ ○ -
Office 365 ProPlus △ ○ ○ △ ○ ○ △
電話サポート △ △ △ ○ ○ ○ ○
ActiveDirecory統合 - - ○ ○ ○ ○ ○

※△は機能制限あり、または要オプション契約
※P1とP2は組み合わせて利用できます。E1～E4とKは、組み合わせて利用できる
※詳細はこちらを参照

一方デメリットとしては、システム環境はサービスサイドでバージョンアップするため、古いバージョンを使い続けたいということがあっても、自動的に新バージョンにアップグレードされる、オンプレミスでExchange ServerやSharePoint Serverを運用するときほどのカスタマイズの自由さはない、基本的にユーザー単位で課金されるため、一時的な利用、1人のユーザーが用途によって複数のメールアドレスを使い分けるなど、気軽にメールアカウントを追加することができないなどがあります。