ネクストセット、SharePoint Onlineのドキュメント管理機能をSaaSで提供

 

ネクストセットは、Office 365上で稼働するドキュメント管理機能「ネクストセット・ドキュメント管理 for Office 365」を、1アカウント月額100円(税別)で提供開始すると発表した。また、提供開始キャンペーンとして、先着100社に無償提供(1社500アカウントまで)する。

同社は、Office 365導入支援の中で、Office 365で利用可能な組織カレンダー、組織アドレス帳、ワークフロー機能、タイムカード、行先予定/在席確認/伝言メモ/共有TODO、安否確認機能を、提供中または提供予定だが、今回は、SharePoint Online上で利用できるドキュメント管理機能をSaaS型で提供する。

また、ノーツや既存システムからの移行ツールも備えている。

「ネクストセット・ドキュメント管理 for Office 365」の画面

ネクストセット・ドキュメント管理 for Office 365の主な機能は下記の通り。

・ドキュメント管理機能(添付ファイル、入力フォーム形式)
・入力フォーム機能(テキストフィールド、リッチテキストフィールド、リンク機能、日付フィールド、ラジオボタン、オプションボタン、入力マスター管理機能、添付ファイル)
・一覧ビュー機能(カテゴリーごと、文書種別ごとに表示ビュー項目を設定可能)
・フィールドごとの閲覧/編集権限機能
・リッチテキストフィールド機能(画像、太文字、文字サイズ、色などを変更可能)
・添付ファイル機能
・ショートカットリンク機能(ノーツでおなじみの機能:文書間リンク機能)
・リッチテキスト内に、添付ファイルを埋込みアイコン表示する機能(ノーツでおなじみの機能)
・フォルダー機能(ツリー型のフォルダーを実現)
・ラベル機能(。文書種別ごとに複数のラベルを貼ることが可能)
・入力マスター管理機能
・アクセス権限管理(フォルダーごとにアクセス権限可能。文書種別にアクセス権限可能)
・アクセスログ(閲覧、新規作成、更新、削除、ダウンロードログが取得可能)
・未読/既読管理機能
・公開日管理機能(公開日を指定することが可能)
・バージョン管理機能(バージョン№管理+変更理由の保存が可能)
・全文検索機能(全文の文字検索が可能)
・ワークフロー機能(文書を公開するためのワークフローが可能)
・ドキュメント廃止申請機能(ドキュメントを廃止する場合もワークフローの実施が可能)
・メールの中に、ドキュメントを表示し、公開承認する機能:クイックビュー機能
・ダイジェストビュー機能
・印刷フォーム設計機能(自由に印刷レイアウトを作成することが可能)
・Office 365 マルチドメイン対応
・システム仮想化機能(同じドメイン内で複数の同じシステムを作成可能)
・文書一括アップデート機能(カテゴリー一括変更、ラベル一括変更)
・ノーツからの移行ツール
・多言語対応
・既存システムとのデータ連携機能
・ドキュメント管理雛形フォーム機能



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