リコーは、ビジネス向けタブレット端末と、端末と連携するバックエンドシステムでのデータの統合管理により、従来書類で行われてきた手続きを電子化し、ワークフロー効率の向上を支援する、eWriter(イー・ライター) ソリューション事業を立ち上げあげると発表した。2011年夏から米国で提供を開始し、順次グローバル展開を検討していくという。

eWriter ソリューションは、ビジネス向けのタブレット端末「Ricoh eQuill(リコーイークイル)」と、バックエンドのデータ管理システムである「eWriter ワークフローサービス」で構成。

「Ricoh eQuill」

「Ricoh eQuill」に記入されたデータをWi-Fi、または3G回線で「eWriter ワークフローサービス」に接続することで、サーバへのデータ蓄積、更新などを瞬時に行う。 「Ricoh eQuill」のバッテリ持続時間は連続使用で20時間で、医療記録、文書管理、クレジット・保険の請求処理、家屋やビルの監査及び検査、民間警備会社・警察による報告業務など幅広い分野で活用できるとしている。

eWriterソリューションでは、タブレット端末とバックエンドシステムとの連携により、入力フォームや文書、ユーザー、アプリケーションなどの統合管理を提供。バックエンドのデータ管理システム「eWriter ワークフローサービス」から、文書を直接タブレット端末「Ricoh eQuill」に送信することにより、いつでもどこでも閲覧することが可能。

「Ricoh eQuill」に記入された情報が保存される際には、記入された日付、時刻、位置情報や、署名の筆圧や速度などといった付帯情報も同時に記録。リコーが独自に開発した認証技術「AuthentiDoc(オーセンティ・ドック)」により、文書の真正性の証明が可能で、 保存されたデータは全て暗号化され、権限を持つユーザーだけがアクセスできる。記入された際の筆圧、速度などの情報も記録し、信頼性を実現する。

「Ricoh eQuill」は、モノクロ9.7インチの画面を搭載し、重さは500g以下。手書きによる書き込み、事前に登録されたフォームへの手書き入力、内蔵カメラで撮影した画像データの添付、ソフトキーボードでの入力、署名、送信が可能。連続使用で20時間のバッテリ駆動を実現し、米国仕様の100～240V電源コンピュータと接続されたmicroUSBケーブルにより充電が可能。