Teamsをキーボードで操作する…コマンドボックス

Microsoft Teamsのあまり知られていない便利な機能として、今回はコマンドボックスを紹介します。

キー操作のメリット

多くのユーザーにとって、Teamsを使うときは、文章入力以外に関してはマウスやタッチパネルで操作していることと思います。

マウスをクリックするとメニューが開くので、ユーザーがいちいちメニューの詳細を覚えている必要がないことが、マウスによるメニュー操作の最大のメリットです。 しかし、状況によっては、マウスやタッチパッドが使いにくい、メニュー階層を何度もクリックしたくない、キー操作に慣れているのでいちいちマウスを操作するよりコマンド入力で操作したい、などの要望があります。

こうした場合に役立つのが、Teamsのコマンドボックスです。コマンドボックスでできる操作は限られていますので、コマンドボックスだけでTeamsを活用することはできません。しかし、マウス操作に加えてコマンドボックスを活用することで、より便利にTeamsを活用できます。

コマンドボックスは検索ボックス

コマンドボックスは、実は多くのユーザーにとってなじみのあるものです。Teamsのウインドウの最上部には「検索」と表示されている検索ボックスがあり、当連載でも、ここに文字列を入力して検索することを紹介しています。実は、この検索ボックスとはコマンドボックスの別名です。

このテキストボックスに検索したいキーワード文字列を入力すると、検索ボックスとして働きます。

コマンドと呼ばれるキーワードを入力すると、コマンドボックスとして、コマンド（命令）を実行します。

(1)検索ボックスは、コマンドボックス。

• 検索ボックスは、コマンドボックス

コマンドの入力方法

チームの共有フォルダーから開くこともできます。

コマンドには、コマンド単体で実行するものと、コマンドに対して動作の対象を指定しなければならないものがあります。動作の対象をパラメーターと呼びます。

まず、コマンド単体の例として、自分の状態を取り込み中に設定する「/busy」を紹介します。

(1)コマンド入力であることを意味する「/」を入力。
(2)入力補完機能によって、コマンドの一覧が表示される。
(3)コマンド一覧から「/busy」をクリックするか、「/」に続けてキーボードから「busy」を入力してEnterキーを押す。

• コマンドの入力方法

(4)実行結果が表示された。
(5)自分の状態が「取り込み中」に変わった。

• 実行結果

パラメーター付きコマンドの入力方法

次に、パラメーターが必要なコマンドの入力を紹介します。パラメーターを1つだけ必要とするコマンドとパラメーターを2つ必要とするコマンドがありますが、ここではパラメーターを2つ必要とするコマンドとして、チャットでメッセージを送信する「/chat」を紹介します。

/chat コマンドの入力書式は以下の通りです。< >でくくっているのはパラメーターを意味します。パラメーターは空白で区切ります。

/chatコマンドの場合、<ユーザー>に対して、<メッセージ>をチャットで送信します。

(1)「/chat」と入力。
(2)/chatコマンドの書式を淡色表示。
(3)区切り文字の空白を入力すると、入力補完機能によって、1つめのパラメーターである宛先の候補の一覧が表示される。クリックして宛先を選択するか、キーボードで宛先のユーザー名を入力する。

• /chatコマンドの場合

(4)空白で区切って、2つめのパラメーターとして、送信するメッセージを入力する。
(5)送信ボタンをクリックするか、Enterキーを押して実行。

• メッセージの送信

(6)コマンドの実行結果を表示。
(7)実行結果メッセージを表示中にEnterキーを押すと、メッセージを送信したチャットページに移動。

• コマンドの実行結果を表示

(8)チャットページに移動すると、ちゃんとメッセージが送信されている。

• チャットページで確認

このように、コマンドボックスで/chatコマンドを使用することで、いちいちチャットページに画面を切り替えなくても、コマンドボックスの1行でメッセージを相手に送信できます。

コマンド一覧

現在、Teamsのコマンドは以下の通りです。

「/pop」コマンドは、Teamsで他の作業をしながらチャットするときにとても便利です。

(1)/popコマンドでチャットウインドウを別ウインドウで表示した例。

• /popコマンドでチャットウインドウを別ウインドウで表示した例