強い総務のパートナー2024[ｱｰｶｲﾌﾞ配信]

講演サマリー

変化が激しい、予測のできないVUCAの時代。
人的資本経営、DX、リスキリングなど、経営課題として挙げられる課題には総務が対応しなければならないものも多い。
これからは、経営にどれだけインパクトを与えられるかが、総務にも求められる時代となってくる。そのためにも、受け身の姿勢ではなく「戦略総務」さらには経営目線で会社を変える「経営総務」へのパラダイムシフトが必要になる。
変化に対して強い会社を作るため、総務パーソンはどのように考え、行動していけばよいのか？
本イベントでは、2024年以降に総務パーソンが注目すべきイシューなどの情報を元に、そのヒントを解説する。

講演サマリー

総務ご担当者の皆さまからは、「人手が足りていないけど、従業員のためになることが一番だから…」といった従業員想いのお声をよく耳にします。実は、バックオフィス業務のクラウド活用が働きやすい職場づくりに有効であるということをご存知でしょうか？
クラウド活用すると、従業員の皆さまが日々取り組んでいるルーティーン業務を効率化することができ、時間に余裕が生まれることで従業員がより働きやすい環境を実現することにつながるのです。
本講演では、クラウド化により従業員の労働環境がどのように変革したのかについて、具体的なお客様事例と共にクラウド活用の有効性をご紹介いたします。「従業員の働きやすい職場づくり」に関心のある総務ご担当者、責任者の方はぜひご視聴ください。

講演サマリー

2024年1月から本格的に開始する、電子取引データの電子保存義務化。電子帳簿保存法対応を進めるにあたって、どのような保存要件が求められているのか、具体的な対策方法について解説します。また、10月より開始したインボイス制度との兼ね合いから、意外と見落とされがちなポイントについても紹介します。

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社宅管理をシステム化することで、手作業による負荷が大きかった支払調書の作成を自動化するなど、様々な業務改善が実現できます。
本セミナーでは、支払調書作成における課題をシステム化で解決する方法をご紹介いたします。
支払調書作成を効率化したい、または、社宅管理のシステム化を検討しているという方は是非ご参加ください。

講演サマリー

先行き不透明な社会情勢の中で、経営やビジネスに対する法務の関わりは重要性を増しています。
そんな中、企業法務は法令順守やコンプライアンスを中心とした「守りの法務」はもちろんのこと、経営や現場で法務力を発揮する「攻めの法務」への取り組みを強化するべきだとも言われています。 そこで、LegalOn Technologiesでは、法務が経営に与える影響を明らかにするべく、全国の経営者を対象に法務に関する実態調査を行い、「成長企業の法務」に焦点を当てたデータを収集しました。
本セッションでは、アンケート結果を解説しつつ、経営層・リーダーが学ぶべき「成長企業の法務」についてお話しします。

講演サマリー

昨今、働く環境が分散したことにより、社員同士のつながりは急激に希薄化しています。
顕著な例が、部門間のつながりです。
本セミナーでは、部門間のつながりをいかに創出するかについて、
三井不動産ビルマネジメント株式会社が早稲田大学 村瀬准教授と実施した、
共同研究成果をふまえてお伝えします。

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アフターコロナにより従業員のオフィス回帰が進む中、オフィス環境の企業動向は大きく変化している。
それらの動向と企業が抱える課題、新しい働き方を考え、スマートオフィスのあり方をソニーグループの事例を含めご説明します。

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一日のはじまりに、パソコンやスマホを開いてまず何を見るでしょうか？
多くの人は、大量に届いたメールを一つずつ確認したり、乱立しているチャットを順々に返信したりしています。中には午前の時間の多くをそうした作業に割いてしまったり、一日に届いたすべてを処理しきれないという人もいるかもしれません。
タスクの一元管理をしようと思っても、毎月、毎年発生する定型業務もあれば社員からのイレギュラーな対応業務もあり、Excelでまとめようとすると作成や更新にどうしても時間が取られてしまいます。
人と仕事をする以上、確認や共有は必須ですが、それらが多すぎると本来の仕事に取り組む時間はどんどん減ってしまいます。

しかし、「自分はいつまでに何をすればいいのか」「他の仕事は誰がいつまでにやるのか」というポイントがいつでもわかるようになれば、そうした時間は取り戻せます。

このセッションでは、ワークマネジメントプラットフォーム Asanaを使って、「状況の確認」に使っていた時間を「ネクストアクションを作る」時間に変えていくヒントをご紹介します。
また、総務部門での活用事例として、マニュアルとしての利用方法、社内承認フローの効率化、他部門からの依頼受付なども具体的なデモ画面でお見せします。
今回は総務部門に特化した内容となっておりますが、他の部門でも応用可能な内容となっておりますので、どんな方もお気軽にご参加ください。

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法務部門では、契約書チェックに多大な負担がかかっているのではないでしょうか。 契約書業務には、専門性が高く法的知識や会社の業務知識が必要です。特に法務人数が限られる中小企業においては、契約書業務を安心安全に遂行するためのリーズナブルな契約書AIレビュー支援ツールの活用が求められます。
ツールの具体的な活用事例を踏まえて、実際に起こってしまったトラブル実例が「どのような状況で発生してしまったのか」、また「避ける方法はあったのか」などを弁護士がわかりやすく解説します。

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「強い総務」になるには総務パーソンが「プロ」として自立する必要があります。
そのためにはプロ総務とは何かを認識し、それを目指すために必要なことを知る必要があります。
一方で、総務パーソンの前キャリアは多岐に渡り、前のキャリアによって直面する業務の難しさや学ぶべきスキルが変わるため、今後何を学べばよいかは千差万別です。
本セッションでは、強い総務になるために学ぶべきスキルや取り組むべきミッションについて、事例をもとに解説します。

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コロナ禍で想像以上に働き方が変化し、総務ご担当の皆様にとっても就業環境に影響があったのではないでしょうか。
前例のない働き方に直面し、すでに様々な業務効率化への取り組みが進んでいらっしゃるかと思いますが、その一添えにアウトソーシングがお役に立つかもしれません。
また、総務業務は経理や給与計算と異なり各企業の対応範囲などに差があることから、「総務アウトソーシングのイメージがつかない」という声をよく耳にします。
本セミナーでは、近年の就業環境の変化を振り返りながら、総務アウトソーシングの概要と活用方法をご紹介いたします。
人手不足や効率化など、業務改善手段の一つとしてご参考にして頂けますと幸いです。

講演サマリー

コロナ禍によるリモートワークの急激な拡大から、5類移行による出社回帰と
オフィスのあり方はかつてない劇的な変化に晒されています。
総務パーソンにも、社員の生産性や価値創造を戦略的に生み出すための「オフィスプロデュース力」が求められています。

カギとなるのは、「深い自社理解」と「ロジカルに最適な設計を導く」こと。
総務のプロとして知っておきたい、戦略的なオフィスづくりに必要な視点とは？実際のオフィス改革事例をもとにご紹介します。

講演サマリー

各業界で人材不足が深刻化する「2024年問題」まで残り1年を切りました。物価高（インフレ）が急激に進行する中、従業員の生活を守るために賃上げや手当増など利益還元を充実させて、採用強化や離職予防などにつなげる動きが各業界で活発化しています。