多くの企業において、人件費は毎月必ず発生するものであり、生産量や売上に関係なく固定費に分類される。これは会計上の処理がシンプルに行える一方、「どの案件にどれだけ人件費(コスト)がかかったか」を見えにくくする要因にもなり得る。
さらに、会議や調整にかかる「見えないコスト」は販管費に吸収され、案件に紐づけられないことから、プロジェクトの実態よりも利益率が高く見えてしまいがちだ。そのため改善する対象も曖昧になり、慢性的な非効率が生まれやすい。
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収益を最大化するプロジェクトマネジメント 「工数」と「工数原価」の可視化で始める生産性改善
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正しい案件原価の算出と収益の最大化を目指して

やはり案件の収益性を高めるには、各案件の実コストを正確に可視化する仕組みが必要だ。具体的には、会議・調整・手戻りなどの業務を含めメンバーが実際に投じた作業時間(工数)と、メンバーごとの1時間当たりの単価(工数原価)を掛け合わせることで、案件原価を算出できる。この数値化により、赤字案件の早期発見、見積精度の向上、さらには投資判断の精度向上が可能になる。
その上で収益性を最大化するには、資源計画→原価見積→予算設定→コスト管理という4つのステップを循環することがポイントとなるが、例えば資源計画だけでもWBS(作業分解構成図)を用いて業務範囲を細分化し、必要な人材や設備を整理するといった作業が求められる。
しかし、こうしたステップの循環を高い精度と実効性で実践するには、Excelや紙ベースの管理では限界があるのではないか。
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リンク先から閲覧できる資料では、生産性の改善が進まない要因、案件ごとのコスト構造が不透明となる要因、収益性を高めるためのステップについて解説している。その実現を後押しするプロジェクト管理・工数原価管理を統合したクラウド型ツールの特長も確認できるので、ぜひご覧いただきたい。
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