例えば、勤怠管理の業務においては、勤怠データの集計やチェックに膨大な時間がかかったり、そうした作業を行う中で人的エラーが発生したり、法改正への対応に遅れが生じたりするなどのリスクが考えられる。
さらに、昨今の企業は長時間労働の是正や労働生産性の向上が求められるが、そのような状況を踏まえながら、Excelや紙のタイムカードの手作業集計など、人の手で勤怠管理の業務に向き合うのは困難といえるだろう。
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打刻から勤怠申請、集計までを一貫して自動化
そこで検討したいのが勤怠管理システムの導入・刷新である。打刻から勤怠申請、集計までをシステム上で一貫して自動化できるため、人事労務担当者の負担が大幅に軽減される。特にクラウド型のソリューションなら、担当者がいつでもどこでも作業できるほか、法改正の反映を自動で行ってくれる。さらに、確定した勤怠データを給与計算ソフトへ連携することで、自動で給与計算まで行える点も特徴の一つだ。
働き方改革関連法を踏まえ、有給休暇の取得状況の管理や、残業時間の上限に迫っている／超えているケースをすぐに検知することも可能となる。
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リンク先から入手できる資料では、実際の勤怠管理システムがどのような機能を備えているか、その強みについて確認できる。同ソリューションを導入した企業では、従業員から「画面がわかりやすい」という評価を受けているなど、使い勝手のよいインターフェースも特徴となっている。詳細については、ぜひ本資料をご覧いただきたい。
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