適材適所の人材配置と最適な育成が大切だと分かっていても、実践ではなかなかうまくいかないと悩んでいる担当者も多い。その背景には多くの企業が抱える人事の現状や課題がある。
●組織の全体像を把握できていない
従業員数が増えてくると、「誰がどこにいるか」「どのような業務にあたっているか」「どのようなスキルを持っているか」といった情報を管理するのが困難になる。人材情報が紙やExcelなどに散在し、従業員の経験やスキル、キャリア志向等が現場レベルや上司の頭の中だけで管理され、情報取集に時間がかかってしまう。
●必要なスキルが明確になっていない
プロジェクトや事業目標の達成に必要なスキルやその基準が不明瞭で、どのポジションにどのようなスキルを持つ人材を配置すれば良いのか判断できず、人材配置がうまくいかないことが多い。
●作業コストがかかりすぎる
「組織図や人材配置図をExcelやPowerPointで作成していて、人事異動のたびに作り直さなければならない」「スキルを管理するためのフォーマットや定義をゼロから考えなければならない」など、担当者の業務負担が大きい。
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適材適所の人材配置と最適な育成を実現させる2つのポイント
それでは、いかにして最適な人材配置と育成を実現するのか。ポイントは「人材情報の一元化・可視化」と「スキルの明確化」だ。
●人材情報の一元化・可視化
散在する人材情報をシステムで一元管理することで、従業員一人ひとりの経験、スキル、キャリア志向等をすぐに確認できる。常に最新の状態にすることができるのも重要なポイントである。人材情報を最新の状態で、経営層や現場のマネジメント層へスムーズに共有することが可能になる。
また、集約した人材情報を基にマトリクス図やグラフを用いて可視化することで、組織の状態を把握することができる。評価や経験年数、保有スキル等あらゆる切り口で、部署ごとのばらつきや経年での変化を把握することで、最適な人材配置のための検討材料を多く集めることができる。
●スキルの明確化
スキルマップなどを用いて「スキルの定義」を社内で統一することで、部署や管理者ごとの育成内容のばらつきを抑制し、育成計画を円滑に進めやすくなる。また、スキルバランスを考慮した人材配置を行うことも可能となる。スキルマップの作成はテンプレートを用いることで担当者の負担を軽減することができる。
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タレントマネジメントシステム「カオナビ」であれば人材情報をシステムで一元管理し、組織の状態を可視化することが可能だ。例えば人事データベースや組織図、マトリクス図やグラフの作成が直感的な操作で簡単に行える。スキルマップも200種類以上のテンプレートからすぐに作成でき、eラーニングや学習管理まで全てカオナビで完結することができる。
リンク先から入手できる資料では、タレントマネジメントシステム「カオナビ」が持つさまざまな特長を紹介している。人材配置や育成に関する課題を解消する具体的な方法についても詳しく紹介しているので、ぜひ参考にしてもらいたい。
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