■Web版Visioで図面ファイルを編集

本稿では、Microsoft 365に新しく追加されたVisio in Microsoft 365（以下、Web版Visio）でVisio図面を作成したり、開いたりする手順を紹介します。Web版Visioを利用できる契約プランについては、前回の記事を参照してください。

Web版Visioで操作できるVisio図面ファイルは、Microsoft 365ストレージ上のものだけです。具体的には、OneDrive for Business、Teamsの「ファイル」タブ、SharePoint上のファイルです。 PCのデスクトップなどのローカルドライブに作成したVisio図面ファイルをWeb版Visioで編集するためには、いったんファイルをOneDrive for Businessにアップロードしなければなりません。

■Web版Visioでファイルを新規作成

Microsoft 365にサインインし、Web版VisioでVisio図面ファイルを新規作成します。

(1)アプリ起動ツールをクリック
(2)Visioのアイコンをクリック
(3)アプリ一覧にVisioが表示されないときは、「すべてのアプリ」からVisioをクリック

(4)作成したい図形に近いタイプのテンプレートをクリック

どのテンプレートがどのような図形に向いているかは、いろいろなファイルを作成して試してみるといいでしょう。
また、最近使用したVisio図面ファイルもここに表示されますので、クリックして再編集できます。

(5)新しいVisio図面ファイルを作成
(6)編集中のファイル名を変更するには、タイトルバーのファイル名をクリック
(7)新しいファイル名を入力する
(8)OneDrive for Business上の保存フォルダーを変更するときにクリック

保存フォルダーを指定しない場合、ユーザーのOneDrive for Businessのルートフォルダー（最上位）に保存します。(8)をクリックすることで、OneDrive for Businessの他のフォルダーにファイルを移動できます。

OneDrive for Businessを開くと、Web版Visioで作成したファイルが保存されていることを確認できます。このファイルをクリックすれば、Visio図面ファイルを開いて再編集できます。

(9)Web版Visioで作成したファイルがOneDrive for Businessに保存されている

■ローカルPCのVisio図面ファイルを編集する

ローカルPC（自分のPC）に保存してあるVisio図面ファイルを編集するには、いったんファイルをOneDrive for Businessにアップロードする必要があります。

(1)Microsoft 365にサインインしOneDrive for Businessを開き、ローカルPCに保存しているVisio図面ファイルを、OneDrive for Businessにアップロード

(2)アップロードされたVisio図面ファイルをクリックして開く

まずは閲覧モードで図面を開きます。編集が必要なときは編集モードに移行してください。

(3)閲覧モードで開いた図面
(4)編集するには「ダイアグラムを編集」をクリック
(5)「ブラウザーで編集」をクリック

(6)Web版Visioで図面を開き、編集できるようになった

ただし、すべてのVisio図面ファイルをWeb版Visioで編集できるわけではありません。Web版Visioはデスクトップアプリ版Visioの機能縮小版です。デスクトップアプリ版でしか使えない機能で作成した場合、Web版Visioでは開くことはできないのでご注意ください。

詳細は、以下のサイトを確認してください。
＞＞Web 用のビューで編集用の図をVisioできない理由 (microsoft.com）

コラム「Skype for Business」

Microsoft Teamsに関連して、Skype for Businessにも触れておきます。

Microsoft 365（旧Office 365、旧BPOS）のチャット・ビデオ通話ツールとしては、もともと、Microsoft Lyncがありました。マイクロソフトがSkypeを買収したことにより、Microsoft LyncはMicrosoft Skype for Businessと名称を変えて現在にいたっています。現在ではまだSkype for Businessも使用できますが、Skype for Businessのほとんどの機能を内包し、さらに高度なコミュニケーション環境を提供するMicrosoft Teamsの登場により、Skype for Businessは2021年7月31日をもってサービスを終了しました。

Skype for Businessをご利用の場合は、それまでにMicrosoft Teamsに移行する必要があります。

参考：「Teamsへのアップグレード」はこちら

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