サイボウズは、同社のクラウド基盤「cybozu.com」上で提供するクラウド型エンタープライズグループウェア「Garoon on cybozu.com」(以下「Garoon」)をアップデートし、9月3日より全文検索機能を無償提供すると発表した。

提供される全文検索機能は、Garoon内の複数アプリケーション(スペース 、メッセージ、掲示板 、ファイル管理、メール)を横断して検索することができ、ExcelやWord、PowerPoint、PDFなどの添付ファイルの中身が検索範囲に含まれる。登録された添付ファイルの中身は数分のうちにインデックス作成され、検索対象となる。

全文検索の画面イメージ

そのほか、「検索対象は自分に閲覧権限のあるデータ・ファイルのみ」とするアクセス権評価を兼ね備えている。