■第二章: 便利なオンラインソフトを使う

○軽快かつ多機能なメーラー「Becky! Internet Mail」

さてここからは定番と呼ばれる各種便利なオンラインソフトを紹介する。最初は、Internetを使う上で欠かせない電子メールソフト。こちらも数多くのソフトが存在するが、万人向けかつ有意義な機能がそろっているのが、(有)RimArts作の「Becky! Internet Mail」。4,000円のシェアウェア(学術/サイトライセンス制有)だ。

複数のメールボックスを作成可能なのはもちろん、個々のメールボックスに対し、複数のプロファイルを設定することができる。具体的には会社用、自宅用というプロファイルを作成し、前者は"LAN接続で10分毎にメールサーバーにアクセス"、後者は"ダイヤルアップ接続でメールサーバーアクセスは手動"というように、設定を簡単に切り替えることが可能だ。

また、最近の電子メールソフトでは一般的なフィルタリングマネージャももちろん搭載。ヘッダ等をチェックし、特定の条件にマッチしたメールをフォルダに振り分けたり、自動転送したりなどの設定を可能にしている。他にもand/orによる複数条件や正規表現による条件指定もサポート。

これら以外にも、HTMLメールのサポート、テンプレート、リマインダー、メーリングリストマネージャなど細かい機能が用意されているが、最大の注目点はプラグインという拡張システムを採用している点にある。これにより、ユーザーが独自のプログラムを書くことでBecky! Internet Mail」を自由に拡張できるのだ。

まずは「Becky! Internet Mail」をインストールして、初期設定から始めよう。ダウンロードしたファイルをダブルクリックで実行し、画面の指示に従って進めるだけでインストールが終了する。「Bekcy! Ver.2」というアイコンをダブルクリックで起動すると、最初に電子メールの保存フォルダの指定をうながされる。(画面9)

画面9

初期設定では「C:\Bekcy\｛ユーザー名｝\」だが、メーリングリストに多く参加している場合やバイナリファイルの受信が多い人は、あらかじめ別ドライブなりハードディスクの空き容量を大きく確保できるドライブを指定するといいだろう。

筆者の場合、複数のメーリングリストやメールニュースを購読しているせいか、メールボックスだけで1GBほど占有しているので、初期設定のままながらもCドライブの空き容量を多めに取ってある。そして＜OK＞ボタンを押して次に進むと、メールアカウントの設定が始まる。(画面10)

画面10

「名前」欄には相手の受信欄に表示される名称を、「メールアドレス」欄にはプロバイダや会社から割り当てられたメールアドレスを入力すれば良い。次の「受信プロトコル」はPOP3が一般的だが、会社などではIMAP4をメインプロトコルとして採用している場合もあるので、環境にあわせてドロップダウンリストから選択しよう。

「POP3サーバー」「SMTPサーバー」「ユーザーID」「パスワード」も同様にプロバイダもしくは会社から指定されたものを入力する。最後に「認証方式」だが、多くは初期設定の「標準」で問題はない。だが、セキュリティに敏感な会社やプロバイダはAPOPを使用できる(推奨している)場合もあるので、管理者もしくはマニュアルをチェックして設定する。

最後に＜OK＞ボタンを押せば設定完了。あとは通常の電子メールソフトと同じように使えばよい。

ちなみに、通常電子メールの自動振り分けを設定するにはフィルタリングマネージャを使用するが、受信した電子メールを［Alt］キーを押しながらフォルダにドラッグ&ドロップすることで、このようなダイアログが表示される。(画面11)

画面11

ここで、特定の条件を設定するだけでフィルタリングマネージャにデータが登録されるのだ。複数のメーリングリストやメールニュースを購読している人には、こちらの方が処理しやすいだろう。このほかにも様々なTIPSが存在するが、誌面の都合で紹介しきれない。詳しく知りたい人は同梱されるヘルプファイルはもちろん、有志のユーザーが作られた「Becky! Ver.2 FAQ」をチェックして頂きたい。