OWAでOffice 365を使用する

携帯端末用OWA

前回は、Office 365アプリをインストールして使用する手順を紹介しました。しかし、専用アプリを使用せずに、WindowsやMac OSなどのパーソナルコンピューターと同様にWebブラウザーでOffice 365を活用することもできます。携帯端末(AndroidやiOS等)でWebブラウザーを使ってOffice 365にアクセスするのは、以下のようなケースがあります。

(1)アプリにはない機能を使う 現在の携帯端末用Office 365アプリは、Office 365の全機能を実装しているわけではありません。Office 365のサブセットと言えます。そのため、アプリが対応していない機能を使いたいときは、Webブラウザーによるアクセスが必要になる場合があります。 例えば、現在のバージョンのAndroid用OutlookアプリであるOWA for Androidでは、連絡先を閲覧することはできても、連絡先を追加したり、編集したり、削除したりできません。連絡先を編集するには、PC版Outlookを使うか、Webブラウザーからアクセスする必要があります。

(2)アプリを使えない端末 携帯端末のOSやバージョンによっては、携帯端末用のOffice 365アプリに互換性がありません。Office 365アプリを使えない環境では、WebブラウザーでOffice 365を使います。ただし、OSやWebブラウザーの種類やバージョンによって、PC版のレイアウトで表示される、携帯端末用レイアウトで表示されるなどの違いがあります。

例えば、Android 4.4の標準ブラウザーではOffice 365にアクセスすると携帯端末用に最適化されたOWA(Outlook Web Access)で表示されますが、Android 4.2の標準ブラウザーでは、スマートフォンなどの小さな画面では使いにくいPC版のレイアウトで表示されます。一方、Android 4.2であっても最新版のGoogle Chromeでアクセスすれば、携帯端末用OWAでアクセスできます。

なお、AndroidやiOSでOffice 365のExchange Online(Outlookの機能……メール送受信、予定表、連絡先)を使うには、AndroidやiOSの標準アプリを使う方法もあります。Android標準アプリでのOffice 365活用については、次回に説明します。

WebブラウザーでOffice 365にアクセス

ここではAndroid 4.4のスマートフォンの標準ブラウザーでOffice 365にアクセスする例を紹介します。

(1)「ブラウザー」をタップして、Webブラウザーを開き、ログインページにアクセスします。

(2)ログインページにアクセスしたら、Office 365のユーザー名、パスワードを入力し、「サインイン」をタップします。

(3)携帯端末用OWAに互換性があるWebブラウザーでは、OWAが開きます。前回紹介したアプリ版Outlookと似ていますが、若干、機能に違いがあります。

(4)携帯端末用OWAに互換性のない古いWebブラウザーでは、PC版と同じOWAを開きます。機能的には携帯端末用OWAよりも高機能ですが、スマートフォンなどの小さな画面では画面が狭すぎて使い勝手が良くありません。画面を拡大して、スワイプ(指で触れて画面を動かすこと)しながら使います。

OWA for Androidを使う

WebブラウザーにいちいちURLやユーザー名、パスワードを入力するのは面倒です。もっと簡単に使用するためにはOWAアプリを使用します。ただし、OSバージョンが古い場合にはOWAアプリが対応していません。

(5)「Playストア」をタップして開きます。

(6)「Office365」などのキーワードで検索し、「OWA for Android」をタップします。

※Playストアで「OWA for Android」が見つからない場合は、OWAアプリが対応していないAndroidバージョンです。残念ながら、Webブラウザーによるアクセスで利用して下さい。

(7)「インストール」をタップします。

(8)「同意する」をタップします。

(9)インストールが終了したら「開く」をタップします。

(10)注意書きを確認して、「続行」をタップします。

(11)Office 365のユーザー名とパスワードを入力し、「サインイン」をタップします。

サインインが完了すると、手順(3)と同じ画面になり、OWAを使用できます。以後、OWAを使用するときは、いちいちWebブラウザーからアクセスしなくても、OWAアプリを起動して利用できます。

OWAで連絡先を新規追加

前回で紹介したOutlookアプリでは、連絡先を閲覧できても、連絡先の修正や新規追加はできません。しかし、OWAであれば可能です。

(12)OWAを開き、右下の「連絡先」(人物)アイコンをタップして、連絡先のページを開きます。連絡先の画面で、右上の新規作成「＋」をタップします。

(13)連絡先情報を入力し、右上の「保存」(ディスク)アイコンをタップします。

(14)新しい連絡先が追加されました。

(マイナビニュース広告企画 ： 提供 ネクストセット)

Office365の導入支援はネクストセットへ!

■■「組織ワークフロー」を100社無償提供中!■■
ネクストセットはOffice365の導入支援とアプリケーション開発に特化したソリューションベンダーです。Office365をより安全に、より便利にご利用いただくため、「シングルサインオン」や「組織アドレス帳」、「組織ワークフロー」など、さまざまなプロダクトを開発し、ご提供しています。現在、100社限定で「組織ワークフロー」を無料提供中です。この機会に、ぜひ、導入をご検討ください。

詳しくはこちらをご覧ください。