【連載】

仕事に役立つOfficeの使い方

34 [Word] 文書内に表を作成する

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本連載では、「よく使うけど忘れやすいMicrosoft Officeの操作」をキーワードに、Officeアプリケーションの基本操作や各種機能の使い方を解説していく。今回は、Word文書内に、Excelのような表を作成する方法を確認する。表の入った説得力のある文書に仕上げたいのならば、ぜひ覚えておきたい操作といえる。

本連載は、記事執筆時点で最新の状態にアップデートしたMicrosoft Office 2016をもとに制作しています

列と行の数を選択するだけで簡単に作成可能

文書内に表を挿入して、より伝わりやすい文書に仕上げたいというケースはめずらしくない。Wordに搭載されている表作成機能は充実しており、表計算ソフトであるExcelと同じような感覚で表の入った文書を作ることが可能だ。

Wordで表を作成する方法は基本的に2通りある。1つは列の数と行の数を指定して表の枠組みを作成し、項目名や数値を入力していく方法。もう1つは、あらかじめ項目名や数値などのデータをタブで区切って入力し、あとから表組みに変換する方法だ。まずは表の枠組みを作成してから項目を入力していく方法を解説する。

「挿入」タブを選択してリボンを切り替え「表」アイコンをクリックする

プルダウンメニューのマトリクス部分で列数と行数を選択してクリックする

選択した列数、行数で表が作成された

表を作成すると「表ツール」の「デザイン」タブが選択された状態になる。この「デザイン」タブのリボンにある「表のスタイル」欄でスタイルを選択することも可能だ

表の枠組みとスタイルを設定したら、項目をクリックしてテキストや数値を入力していこう。「Tab」キーで項目を移動することが可能だ

先に表を構成するデータを入力してから表組みに変換する方法では、各項目を「Tab」キーで区切って入力していく必要がある。作成したデータをドラッグして範囲選択したら、「挿入」タブの「表」アイコンから表組みに変換することができる。

「Tab」キーで区切りながら表の項目を入力する

入力した表のデータをドラッグして選択して「挿入」タブの「表」アイコンをクリック。プルダウンメニューから「表の挿入」を選択する

選択したデータが表組みに変換された

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インデックス

連載目次
第36回 [Excel] 漢字にふりがなを振る
第35回 [Excel] シート画面を広く使う
第34回 [Word] 文書内に表を作成する
第33回 [Excel] 関数入門:数値の累計を求める
第32回 [Excel] 記号を挿入して表現力アップ
第31回 [Word] 「○済」など囲み文字の作り方
第30回 [Office全般] よく使うファイルをすぐに開く
第29回 [Excel] 関数入門:数値の大きい順に順位を表示
第28回 [Excel] 数式を複数のセルにコピーする
第27回 [Word] 文書内に挿入した画像を加工する
第26回 [Word] 2段組みの文書を作成する
第25回 [Excel] 挿入した写真の背景を切り抜く
第24回 [Excel] シート内にイラスト(画像)を挿入する
第23回 [Office全般] アプリ画面の背景やテーマを変更
第22回 [Word] 特定の文字列を検索・置換する方法
第21回 [Excel] 日付を簡単に入力する方法あれこれ
第20回 [Excel] シートの表示倍率を変更する
第19回 [Word] 行や段落の間隔を調整する
第18回 [Excel] 「オートフィル」で連番入力が簡単に
第17回 [Excel] 「クリップボード」を活用してコピー上手に
第16回 [Word] 「タブ」で文字列の間隔を整える
第15回 [Word] 段落の始まりと終わりの文字位置を揃える
第14回 [Excel] オートコンプリートを使わない
第13回 [Excel] 同じ文字列を繰り返し入力する
第12回 [Word] 段落の冒頭に番号や記号を入力する
第11回 [Excel] オートSUMで合計値や平均値を一発計算
第10回 [Word] あいさつ文をビジネス文書に簡単入力
第9回 [Excel] 四則演算の基礎をマスターする
第8回 [Word] フッターにページ数とファイル名を表示させる
第7回 [Excel] 新規作成時のフォント設定を変える
第6回 [Excel] 文字列の横書き/縦書きを変更する
第5回 [PowerPoint] オンラインテンプレートを上手に選ぶ
第4回 [Word] 写真を挿入してテキストを回り込ませる
第3回 [Excel] 行と列の幅を調整する方法 - 後編
第2回 [Excel] 行と列の幅をまとめて調節する - 前編
第1回 [Office全般] リボンの表示設定を変更する

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