【連載】

仕事に役立つOfficeの使い方

28 [Excel] 数式を複数のセルにコピーする

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本連載では、「よく使うけど忘れやすいMicrosoft Officeの操作」をキーワードに、Officeアプリケーションの基本操作や各種機能の使い方を解説していく。第28回は、Excelの関数を使う際の基本テクニックを確認する。まずはセルに数式を入力して、他のセルにコピーする方法を覚えていこう。

本連載は、記事執筆時点で最新の状態にアップデートしたMicrosoft Office 2016をもとに制作しています

数式をコピーする際には相対参照と絶対参照を使い分ける

Excelを使いこなすうえで関数は避けては通れない便利な機能だが、「関数」や「数式」と聞くと3歩後ろに下がりたくなる人も少なくないはずだ(筆者もその一人)。とはいっても、基本からしっかりと覚えていけば、Excelの関数は決して難しいものではない。まずは基本中の基本、セルに数式を入力するところから始めよう。

たとえば、ある会社の各支店ごとの売上が書かれた表を作成し、会社全体の売上における各支店の割合をパーセント表記したいという場合は、単純に割り算の数式を入力する。

A支店からD支店までの売上金額とその合計金額が書かれた表で、それぞれの支店の売上割合をパーセント表示させる。まずは数式を入力したいセル(画面ではC4)をクリックして選択

全体の売上の中での各支店の割合なので、支店の売上(B4)÷全体の売上(B8)で「=B4/B8」と数式を入力して「Enter」キーを押す

セルに割り算の結果が数値で表示されるので、「ホーム」タブのリボンの「数値」欄にある「%」アイコンをクリック

セルの数値がパーセント表示に変わった

数式を入力したセルの右下にあるフィルハンドルを下方向にドラッグすれば、数式の内容を下のセルにコピーできる。ただし、数式の内容によってはエラーが起こるケースがあるので注意が必要だ。たとえば今回のケースでは、ドラッグで選択したセルに合わせて数式内に記述した参照先(列番号や行番号)が変わる「相対参照」でコピーされるためエラーが表示される(全体の売上(B8)が下にずれてB9以降の何も入力されていないセルが参照されたため)。

このような場合は「絶対参照」で数式を入力する必要がある。具体的には、数式内のセル番地の前に「$」を付けて入力すればOK。今回の数式ならば「B8」セルを絶対参照にしたいので「$B$8」と記述する。相対参照と絶対参照については、今後の回でも解説していく予定だが、まずは行番号、列番号の前に「$」を付けると絶対参照になることを覚えておこう。

数式を入力したセルのフィルハンドルをクリックし、参照したいセル範囲をドラッグしてコピーを実行

「相対参照」で参照するセルがずれたためにエラーが表示された

「絶対参照」にしたいセルの数式を書き換える。まずは数式を入力したセルをダブルクリックして編集可能な状態にする

数式の「B8」の部分を「$B$8」に変更して「Enter」キーで確定させる

数式を書き換えたセルのフィルハンドルをクリックして参照したいセル範囲をドラッグ

数式がコピーされて、各支店の売上割合がパーセント表示された

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インデックス

連載目次
第35回 [Excel] シート画面を広く使う
第34回 [Word] 文書内に表を作成する
第33回 [Excel] 関数入門:数値の累計を求める
第32回 [Excel] 記号を挿入して表現力アップ
第31回 [Word] 「○済」など囲み文字の作り方
第30回 [Office全般] よく使うファイルをすぐに開く
第29回 [Excel] 関数入門:数値の大きい順に順位を表示
第28回 [Excel] 数式を複数のセルにコピーする
第27回 [Word] 文書内に挿入した画像を加工する
第26回 [Word] 2段組みの文書を作成する
第25回 [Excel] 挿入した写真の背景を切り抜く
第24回 [Excel] シート内にイラスト(画像)を挿入する
第23回 [Office全般] アプリ画面の背景やテーマを変更
第22回 [Word] 特定の文字列を検索・置換する方法
第21回 [Excel] 日付を簡単に入力する方法あれこれ
第20回 [Excel] シートの表示倍率を変更する
第19回 [Word] 行や段落の間隔を調整する
第18回 [Excel] 「オートフィル」で連番入力が簡単に
第17回 [Excel] 「クリップボード」を活用してコピー上手に
第16回 [Word] 「タブ」で文字列の間隔を整える
第15回 [Word] 段落の始まりと終わりの文字位置を揃える
第14回 [Excel] オートコンプリートを使わない
第13回 [Excel] 同じ文字列を繰り返し入力する
第12回 [Word] 段落の冒頭に番号や記号を入力する
第11回 [Excel] オートSUMで合計値や平均値を一発計算
第10回 [Word] あいさつ文をビジネス文書に簡単入力
第9回 [Excel] 四則演算の基礎をマスターする
第8回 [Word] フッターにページ数とファイル名を表示させる
第7回 [Excel] 新規作成時のフォント設定を変える
第6回 [Excel] 文字列の横書き/縦書きを変更する
第5回 [PowerPoint] オンラインテンプレートを上手に選ぶ
第4回 [Word] 写真を挿入してテキストを回り込ませる
第3回 [Excel] 行と列の幅を調整する方法 - 後編
第2回 [Excel] 行と列の幅をまとめて調節する - 前編
第1回 [Office全般] リボンの表示設定を変更する

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