【連載】

仕事に役立つOfficeの使い方

26 [Word] 2段組みの文書を作成する

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本連載では、「よく使うけど忘れやすいMicrosoft Officeの操作」をキーワードに、Officeアプリケーションの基本操作や各種機能の使い方を解説していく。第26回目は、Wordの文書に段組みを設定する方法を確認する。読みやすい文書に仕上げたいのならば、覚えておきたいテクニックといえるだろう。

本連載は、記事執筆時点で最新の状態にアップデートしたMicrosoft Office 2016をもとに制作しています

テキストを入力してから段組みを設定

長いテキストをベタで流しただけでの文書は読みづらいものになりがちだ。そこで、Wordの段組み設定を変更して2段組みのレイアウトにする方法を試してみる。段組みを変更したいテキスト部分を選択状態にしたら「レイアウト」タブをクリックしてリボンの表示を切り替え、段組みの変更操作を開始しよう。

段組みを変更したい部分のテキストをドラッグして選択したら「レイアウト」タブをクリックする

「レイアウト」タブのリボンにある「段組み」をクリックし、プルダウンメニューから「2段」を選択する

選択したテキスト部分が2段組みのレイアウトに変更された。1行(1段)あたりの文字数が少なくなるので読みやすくなる

「段組み」のプルダウンメニューでは、「2段」だけでなく「3段」や「1段目を狭く」(2段組みで左の1段目の幅が狭くレイアウトされる)、「2段目を狭く」(2段組みで右の2段目の幅が狭くレイアウトされる)を選ぶことも可能。また、「段組みの詳細設定」を選ぶと、段の幅(文字数)や段と段の間隔を設定することもできるのでいろいろと試してみよう。

「レイアウト」タブのリボンで「段組み」をクリックし、プルダウンメニューから「段組みの詳細設定」を選択

「段組み」画面が表示されたら「間隔」欄で段と段の間隔を文字数単位で設定し「OK」をクリック

2段組みレイアウトの段と段の間隔が変更された

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インデックス

連載目次
第35回 [Excel] シート画面を広く使う
第34回 [Word] 文書内に表を作成する
第33回 [Excel] 関数入門:数値の累計を求める
第32回 [Excel] 記号を挿入して表現力アップ
第31回 [Word] 「○済」など囲み文字の作り方
第30回 [Office全般] よく使うファイルをすぐに開く
第29回 [Excel] 関数入門:数値の大きい順に順位を表示
第28回 [Excel] 数式を複数のセルにコピーする
第27回 [Word] 文書内に挿入した画像を加工する
第26回 [Word] 2段組みの文書を作成する
第25回 [Excel] 挿入した写真の背景を切り抜く
第24回 [Excel] シート内にイラスト(画像)を挿入する
第23回 [Office全般] アプリ画面の背景やテーマを変更
第22回 [Word] 特定の文字列を検索・置換する方法
第21回 [Excel] 日付を簡単に入力する方法あれこれ
第20回 [Excel] シートの表示倍率を変更する
第19回 [Word] 行や段落の間隔を調整する
第18回 [Excel] 「オートフィル」で連番入力が簡単に
第17回 [Excel] 「クリップボード」を活用してコピー上手に
第16回 [Word] 「タブ」で文字列の間隔を整える
第15回 [Word] 段落の始まりと終わりの文字位置を揃える
第14回 [Excel] オートコンプリートを使わない
第13回 [Excel] 同じ文字列を繰り返し入力する
第12回 [Word] 段落の冒頭に番号や記号を入力する
第11回 [Excel] オートSUMで合計値や平均値を一発計算
第10回 [Word] あいさつ文をビジネス文書に簡単入力
第9回 [Excel] 四則演算の基礎をマスターする
第8回 [Word] フッターにページ数とファイル名を表示させる
第7回 [Excel] 新規作成時のフォント設定を変える
第6回 [Excel] 文字列の横書き/縦書きを変更する
第5回 [PowerPoint] オンラインテンプレートを上手に選ぶ
第4回 [Word] 写真を挿入してテキストを回り込ませる
第3回 [Excel] 行と列の幅を調整する方法 - 後編
第2回 [Excel] 行と列の幅をまとめて調節する - 前編
第1回 [Office全般] リボンの表示設定を変更する

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