【連載】

仕事に役立つOfficeの使い方

17 [Excel] 「クリップボード」を活用してコピー上手に

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本連載では、「よく使うけど忘れやすいMicrosoft Officeの操作」をキーワードに、Officeアプリケーションの基本操作や各種機能の使い方を解説していく。第17回目は、Excelに搭載されている「クリップボード」機能を使って、セルに入力した文字列のコピー&ペーストを効率的に行う方法を紹介しよう。

本連載は、記事執筆時点で最新の状態にアップデートしたMicrosoft Office 2016をもとに制作しています

コピーした文字列を選んで貼り付ける

クリップボード機能は、基本的にコピーしたデータを格納しておき、貼り付け (ペースト) を行う際に利用する。Windowsのクリップボードは1つのデータのコピーにしか対応していないが、Officeアプリケーションのクリップボードでは、最大24個のデータを格納でき、複数のコピーデータから選んで貼り付けることが可能だ。

Excelでは、「ホーム」タブのリボンにある「クリップボード」欄右下のアイコンをクリックする

シート画面の左側に「クリップボード」画面が表示される。まずは任意のセルを選択してリボンの「コピー」アイコンをクリックする

「クリップボード」画面にコピーしたデータが表示される。同じように複数のセルのデータをコピーしていこう

コピーしたデータが「クリップボード」画面に一覧表示される (最大24個)。セルを選択して「クリップボード」画面の一覧から貼り付けたいデータ右の「▼」アイコンをクリックし、メニューから「貼り付け」を選択する

選択したセルにデータが貼り付けられた

「クリップボード」画面の一覧からデータを選択して、貼り付けを実行していく。一度コピーしておけば何度でも使えるので、多数のコピー&ペーストを行いたい場合に便利だ

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インデックス

連載目次
第19回 [Word] 行や段落の間隔を調整する
第18回 [Excel] 「オートフィル」で連番入力が簡単に
第17回 [Excel] 「クリップボード」を活用してコピー上手に
第16回 [Word] 「タブ」で文字列の間隔を整える
第15回 [Word] 段落の始まりと終わりの文字位置を揃える
第14回 [Excel] オートコンプリートを使わない
第13回 [Excel] 同じ文字列を繰り返し入力する
第12回 [Word] 段落の冒頭に番号や記号を入力する
第11回 [Excel] オートSUMで合計値や平均値を一発計算
第10回 [Word] あいさつ文をビジネス文書に簡単入力
第9回 [Excel] 四則演算の基礎をマスターする
第8回 [Word] フッターにページ数とファイル名を表示させる
第7回 [Excel] 新規作成時のフォント設定を変える
第6回 [Excel] 文字列の横書き/縦書きを変更する
第5回 [PowerPoint] オンラインテンプレートを上手に選ぶ
第4回 [Word] 写真を挿入してテキストを回り込ませる
第3回 [Excel] 行と列の幅を調整する方法 - 後編
第2回 [Excel] 行と列の幅をまとめて調節する - 前編
第1回 [Office全般] リボンの表示設定を変更する

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