【連載】

仕事に役立つOfficeの使い方

11 [Excel] オートSUMで合計値や平均値を一発計算

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本連載では、「よく使うけど忘れやすいMicrosoft Officeの操作」をキーワードに、Officeアプリケーションの基本操作や各種機能の使い方を解説していく。第11回目は、Excelの「オートSUM」機能を使って、合計値を算出したり、平均値を求める方法をチェックしていく。いずれも基本的な操作なので忘れないようにしたい。

本連載は、記事執筆時点で最新の状態にアップデートしたMicrosoft Office 2016をもとに制作しています

複数セルの合計値や平均値を求める

では、複数セルの数値をすべて足して、合計値を算出してみよう。たとえば、B2、C2、D2セルの合計値をE2セルに表示させたい場合は、B2~D2セルをドラッグして選択し、「ホーム」タブのリボンから、「Σ」と記された「合計」アイコンをクリック。すると、合計値が計算され、E2セルに自動入力される。

B2~D2セルをドラッグして選択して「合計」アイコン右の「▼」をクリック。プルダウンメニューから「合計」を選択する

隣にあるE2セルに合計値が入力された

ちなみに、B2~B6セルを選択して「合計」アイコンをクリックすると、B7セルに合計値が入力される。このように、行の合計も列の合計も簡単に計算することが可能だ。

また、「合計」アイコンの右にある「▼」をクリックして表示されるプルダウンメニューから「平均」を選択すると、複数セルの平均値を入力できる。

B2~D2セルを選択して「合計」アイコン右の「▼」をクリック。プルダウンメニューから「平均」を選択する

隣にあるE2セルに平均値が入力された

平均値は小数点以下まで表示される。小数点以下をカットしたい場合は、セルを選択した状態で「ホーム」タブのリボンにある「小数点以下の桁数を減らす」アイコンをクリック

さらに、合計や平均といったセルの計算式は他のセルに適用させることも可能だ。セルをクリックして選択し、セルの右下部分をクリックして適用したいセル範囲までドラッグして広げる。これで選択したセルに計算式が適用される。

セルを選択して右下をクリック。計算式を適用したいセル範囲までドラッグする

選択したセルに計算式が適用された

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インデックス

連載目次
第25回 [Excel] 挿入した写真の背景を切り抜く
第24回 [Excel] シート内にイラスト(画像)を挿入する
第23回 [Office全般] アプリ画面の背景やテーマを変更
第22回 [Word] 特定の文字列を検索・置換する方法
第21回 [Excel] 日付を簡単に入力する方法あれこれ
第20回 [Excel] シートの表示倍率を変更する
第19回 [Word] 行や段落の間隔を調整する
第18回 [Excel] 「オートフィル」で連番入力が簡単に
第17回 [Excel] 「クリップボード」を活用してコピー上手に
第16回 [Word] 「タブ」で文字列の間隔を整える
第15回 [Word] 段落の始まりと終わりの文字位置を揃える
第14回 [Excel] オートコンプリートを使わない
第13回 [Excel] 同じ文字列を繰り返し入力する
第12回 [Word] 段落の冒頭に番号や記号を入力する
第11回 [Excel] オートSUMで合計値や平均値を一発計算
第10回 [Word] あいさつ文をビジネス文書に簡単入力
第9回 [Excel] 四則演算の基礎をマスターする
第8回 [Word] フッターにページ数とファイル名を表示させる
第7回 [Excel] 新規作成時のフォント設定を変える
第6回 [Excel] 文字列の横書き/縦書きを変更する
第5回 [PowerPoint] オンラインテンプレートを上手に選ぶ
第4回 [Word] 写真を挿入してテキストを回り込ませる
第3回 [Excel] 行と列の幅を調整する方法 - 後編
第2回 [Excel] 行と列の幅をまとめて調節する - 前編
第1回 [Office全般] リボンの表示設定を変更する

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