【連載】

仕事に役立つOfficeの使い方

10 [Word] あいさつ文をビジネス文書に簡単入力

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本連載では、「よく使うけど忘れやすいMicrosoft Officeの操作」をキーワードに、Officeアプリケーションの基本操作や各種機能の使い方を解説していく。第10回目は、Wordで文章を作成する際、時候のあいさつや感謝のあいさつ、起こし言葉や結び言葉を簡単に入力する方法を確認していく。定型文を毎回考える手間が省けて、文書作成の効率がよくなるので覚えておきたい。

本連載は、記事執筆時点で最新の状態にアップデートしたMicrosoft Office 2016をもとに制作しています

定型のあいさつ文を自動入力する

Wordには、多数のあいさつ文があらかじめ用意されている。「挿入」タブの「あいさつ文」アイコンから選択することが可能だ。時候(月)のあいさつ文と安否のあいさつ文、感謝のあいさつ文を一覧から選択するだけで、冒頭のテキストが完成する。

まずは「挿入」タブをクリックしてリボンを切り替え、「あいさつ文」アイコンをクリックしてメニューから「あいさつ文の挿入」を選択する

「あいさつ文」画面が表示されるので、「月のあいさつ」(自動的に現在の月が選択される)、「安否のあいさつ」、「感謝のあいさつ」それぞれを一覧から選択して「OK」ボタンをクリック

選択した組み合わせでテキストが自動入力される。定型のあいさつ文ならば、このようにWordの機能を利用して入力するのが効率的だ

また、起こし言葉や結び言葉も「あいさつ文」アイコンから入力できる。こちらも活用すれば、さまざまな文章をすばやく入力できるはずだ。

「あいさつ文」アイコンをクリックしてメニューから「起こし言葉」を選択

「起こし言葉」画面の一覧から起こし言葉を選択して「OK」をクリック

文書内に選択した起こし言葉が自動入力されるので、そこに続けて文章を入力していく

文章を入力し終えたら、「あいさつ文」アイコンから「結び言葉」を選択する

「結び言葉」画面で結び言葉を選択して「OK」をクリック

文書内に結び言葉が自動入力された

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インデックス

連載目次
第27回 [Word] 文書内に挿入した画像を加工する
第26回 [Word] 2段組みの文書を作成する
第25回 [Excel] 挿入した写真の背景を切り抜く
第24回 [Excel] シート内にイラスト(画像)を挿入する
第23回 [Office全般] アプリ画面の背景やテーマを変更
第22回 [Word] 特定の文字列を検索・置換する方法
第21回 [Excel] 日付を簡単に入力する方法あれこれ
第20回 [Excel] シートの表示倍率を変更する
第19回 [Word] 行や段落の間隔を調整する
第18回 [Excel] 「オートフィル」で連番入力が簡単に
第17回 [Excel] 「クリップボード」を活用してコピー上手に
第16回 [Word] 「タブ」で文字列の間隔を整える
第15回 [Word] 段落の始まりと終わりの文字位置を揃える
第14回 [Excel] オートコンプリートを使わない
第13回 [Excel] 同じ文字列を繰り返し入力する
第12回 [Word] 段落の冒頭に番号や記号を入力する
第11回 [Excel] オートSUMで合計値や平均値を一発計算
第10回 [Word] あいさつ文をビジネス文書に簡単入力
第9回 [Excel] 四則演算の基礎をマスターする
第8回 [Word] フッターにページ数とファイル名を表示させる
第7回 [Excel] 新規作成時のフォント設定を変える
第6回 [Excel] 文字列の横書き/縦書きを変更する
第5回 [PowerPoint] オンラインテンプレートを上手に選ぶ
第4回 [Word] 写真を挿入してテキストを回り込ませる
第3回 [Excel] 行と列の幅を調整する方法 - 後編
第2回 [Excel] 行と列の幅をまとめて調節する - 前編
第1回 [Office全般] リボンの表示設定を変更する

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