【連載】

事例で学ぶiPhone/iPad活用術

176 坂田建設がiPadとPrimeDriveでワークスタイルを一新

 

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アベノミクスによる公共事業拡大、2020年の東京オリンピック、2027年開業予定のリニア中央新幹線と、ここ2、3年、建築業界は活況に沸いている。しかしその一方で、資材や人件費の高騰、人材の確保などの課題も内包している。そんな中、東京の下町、墨田区に本社を置く坂田建設は、iPadとクラウド型ストレージサービス「PrimeDrive」でワークスタイルを一新。業務効率の向上を実現した。

iPadの導入を推進した土木事業部の意図

土木本部 副本部長 土木統括部長 鈴木正司氏

「我々の土木事業は、労働安全衛生法及び労働安全衛生法施行令に基づく現場の安全管理が必須の業務です。例えば、下水道工事では、全て地下に埋まっているので、作業している現場で写真を撮影して証拠を残さないと、作業前・作業後の変化は、何がどう変わったのかは目に見えないからです」と話すのは、土木本部 副本部長の鈴木正司氏だ。

「現場の安全管理レポートは、デジカメで現場を撮影、内容を紙に記録して、社内に戻って写真をパソコンにデータ移行、Excelにデータを入力するという手順で行っていました。この作業時間が1現場約30分だとして、1日3現場あると1時間30分かかります。これはかなり効率が悪いので、この部分を効率化できないか、と模索していたところ、iPadとソリューションで実現できると分かり、導入検討に入りました」(鈴木氏)

しかし、導入がすんなり進んだわけではない。当時の状況を、管理本部 総務部部長の池田元一氏は振り返る。

管理本部 総務部 部長 池田元一氏

「土木事業ではiPadの効果が見込めることは理解したのですが、弊社は土木事業だけではなく、建設事業など他の部署もあるため、土木事業の社員だけにiPadを配付するとクレームが出るリスクがあります。とはいえ全社員にiPadを配布しても、効果が見込めていない部署では活用されない可能性が高い。そこで、効果が見込めている土木工事部には全員分、それ以外の部署の部署には、3~4台をテスト導入することで社内調整を図ったのです」(池田氏)

iPadを2014年2月に導入し、土木事業でその効果はすぐに現れる。

「デジカメや紙に記録していた現場の安全管理レポートを、撮影から記録までiPadで完結させることで、二度手間がなくなりました。現場安全管理レポートはiPad上のアプリ『Polaris Office』を利用することで、従来のExcel同様の操作感でiPadに直接入力できます。しかも現場で入力した数値は、社内ISO書式のレポートと同期しているので、たとえば、作業した人数や日時などを現場で入力すれば、レポート用シートに反映されます。現場の記録写真もiPadで撮影し、撮影画像をPolaris Officeに取り込むことでレポートは完成。社内で行ってきた作業を現場で完結できるため、社内の残業時間が大幅に短縮できました」(鈴木氏)

導入効果はこれだけではない。これまで現場に持ち込んでいた膨大な量の紙資料や社内会議の資料などをすべてiPadに入れることで、ペーパーレスのワークスタイルを実現した。

現場の安全管理レポートをiPadで完結できるアプリPolaris Officeの入力フォーマット。現場で入力した内容(左)がISO書式の提出用レポート(右)と同期するため、社内に戻ってレポートを作成する手間を省けるようになった

PrimeDriveによりセキュアな環境でデータ共有が可能に

土木工事の現場には、安全管理レポートのほかにも必要な資料が多い。例えば、分厚い土木工事のマニュアル。土木工事は、工事の種類によって建て付けの長さや太さなどの数値が国によって定められているが、その内容はすべて土木工事のマニュアルに記載されているため、毎回必ず現場に持ち運ぶ。もちろん、現場の膨大な図面も必須だ。こうした膨大な紙の資料は、検索性が悪く、コストもかかり、効率が悪い。

「分厚い土木工事マニュアルは、各現場で必要な部分だけを見ることができればいいのですが、紙の運用ではそれができません。iPadを導入するにあたり、マニュアルや図面、さらには社内会議用の資料まですべてをデータ化し、iPadに移行することで完全ペーパーレスを目指しました。ただ、問題となったのはセキュリティ面です。社内会議の資料などは外部への漏えいを防がなくてはなりませんが、社内のサーバに保存して外部からアクセスするとなると、セキュリティの担保が難しいことがわかりました」

そこで、同社が選んだのはソフトバンクテレコムのクラウドソリューション「PrimeDrive」だ。

「PrimeDriveではデータがクラウド環境に置かれ、暗号化されるためセキュリティも万全です。しかもデータの共有などの必要な機能が備わっていて、管理方法もわかりやすい。それが選択のポイントでした」(池田氏)

従来は、現場に行くときに膨大な資料を持ち運んでいたが、現在は紙資料や図面などをPDF化し、iPadのPrimeDriveに保存する。これを土木事業部の全員が実践し、ワークスタイルは大きく変わった。

「今では現場ごとにフォルダを作り、データを一元管理しています。iPadで撮影した現場写真やPDF化した図面にメモを書き込んだりして、レポートも見やすくなりました。社内会議の資料もPDF化してPrimeDriveで共有していますが、共有を部内で制限しているため、他部署に見られる心配もありません。こうした管理を行う上での設定がわかりやすいのもPrimeDriveの特徴ですね。今ではPrimeDriveが弊社の新しいワークスタイルの核になっています」(鈴木氏)

iPadで撮影した現場写真や図面データなどは、すべてクラウドソリューションのPrimeDriveに保存。高度なセキュリティを維持しつつ、共有設定などの管理がわかりやすいのが特徴だ

ペーパーレスのワークスタイルに変わった効果は、社員の働く姿勢にも表れていると鈴木氏は続ける。

「ペーパーレスで大きく変わったのは社員の意識です。iPadとソリューションにより業務負担が減っただけでなく、最先端の働き方をしているという意識が出てきて、社員自らiPadを使っていろいろな活用方法を積極的に取り入れるようになりました。こうした社員の姿勢を変えられたことも成果のひとつだと思います」(鈴木氏)

同社は自社のホームページも一新した。人材確保のために大学などで行う会社説明会では、これまで紙のカタログを配付していたが、今年から自社ホームページで概要を説明するスタイルに移行した。会場ではプロジェクターで投影し、学生はプライベートのスマートフォンなどで操作しながら聞いているという。

「これまで、配付したカタログと同様の内容を説明しても途中から明らかに学生達が飽きてしまうのが分かっていました。今年の4月からホームページを操作しながら説明するスタイルに移行すると、学生の反応が変わり、気になる学生はプライベートのスマートフォンなどで、ホームページをチェックし始めていました。紙の資料が手元にないほうが、情報を取りに行く、という行動に出るのです。これもペーパーレスの効果といえるかもしれません」(池田氏)

GPS Punch!でさらなる業務効率化を実現

さらに坂田建設では、「GPS Punch!」というソリューションを導入することで、さらなる業務効率化を実現した。

「土木事業部の課題のひとつとして、夜間に行う電線工事の業績悪化がありました。電線工事は、安全面の観点から、国に定められた距離よりも近い範囲で同時に工事できない決まりがあるのですが、社内で事前に情報を共有しておらず、現場での同時作業が滞っていることが分かりました。これは明らかに効率が悪いので、『GPS Punch!』というソリューションを導入し、業務の効率化に取り組みました。iPadでGPS Punch!を利用すれば、工事の場所や時間、内容などが地図上に表示されるため、現場での同時作業が滞ることがなくなりました。無駄な人件費を省けるようになったのです」(鈴木氏)

課題を明確化すれば、iPadとアプリで多くの課題を解決していくことができる。同社は建設事業でもiPadとアプリで課題を解決していく検討を始めた。坂田建設はワークスタイルを進化し続けることでさらなる業務改革に取り組んでいく予定だ。

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インデックス

連載目次
第200回 iPadで新人の営業支援、対面営業で質の高い情報を提供-日本アジア証券
第199回 脱フィーチャーフォンでスピード感のある業務スタイルに
第198回 グループ会社の社員を含め全員がiPhoneをフル活用 -日本事務器
第197回 iPad対応の歯科ソリューションで在宅歯科診療支援 -サンシステム
第196回 iPadでレジ周りをスッキリスマートに変えるクラウドPOS導入 - Zoff
第195回 iPad導入で診察の呼出やドクター紹介など、女性医療サービスの質を向上
第194回 シスメックスが全社員にiPhoneを配布し、ワークスタイル改革を実現
第192回 アリババがiPhoneとクラウドPBXの導入でオフィスをフリーアドレス化
第191回 iPadを使ったナビで宅配業務を大幅に効率化 - すし海道
第190回 タクシーにiPadを搭載してデジタルサイネージを導入
第189回 ロッテ商事がiPadを使って営業・店舗巡回営業スタッフのワークスタイル変革
第188回 "男も美脚"をアピールするためデジタルサイネージを活用
第187回 タカキュー、店舗運営にiPadを導入して効果的な店舗環境づくりを実現
第186回 社員の自由な発想を社内全体に広げるJR東日本 - 乗務員だけではなく、技術系部署でも活用を促進
第185回 鍵のトラブル対応のBESTがiPhoneとPayPal Hereで客単価を30%向上
第184回 竹中工務店がモバイル端末活用で目指す「竹中スマートワーク」
第183回 iPadを活用したコールセンターとフィールドワーカーの連携で業務負荷を低減
第182回 グローバル展開する材料メーカーがiPadで提案・承認業務を効率化
第181回 リサイクルショップがiPadと遠隔監視システム「i-NEXT」で顧客満足度を向上
第180回 iPadが高性能なPOSレジになる - リクルートライフスタイルが「Airレジ」活用(動画付)
第179回 ブラザー販売がiPhoneとシンクライアントで「いつでも、どこでも、マイオフィス」
第178回 専門商社の営業スタイル改革に独自の運用ノウハウでiPhoneとiPadを活用
第177回 レンタルユニフォームのアラマークがiPadでワークスタイルを改革
第176回 坂田建設がiPadとPrimeDriveでワークスタイルを一新
第175回 大丸松坂屋百貨店、iPad導入で顧客ニーズを効果的に引き出す
第174回 建築業の工程管理にiPadとFileMakerを導入し工期を4週間も短縮
第173回 商業施設のインフォメーションでiPadを活用し接客対応向上
第172回 エクシングがiPhoneでCRMを利用した営業やPayPal Hereでの料金回収で効率化
第171回 eラーニングやアンケートへ広がる三和シヤッターのiPad活用(動画付)
第170回 建設業界の人手不足解消にiPhoneが貢献 - ITで現場を業務効率化(動画付)
第169回 コーセーが店頭システムとしてAWSとiPadによる独自システムを構築(動画付)
第168回 在宅医療を支える薬剤師がiPadで医師や看護師、介護スタッフとSNS連携(動画付)
第167回 分煙環境整備の支援をする分煙コンサルタントがiPad+動画で提案力を強化
第166回 現場報告、帳票記入をiPhone・iPadで - 建設業界で革新的なIT活用
第165回 建設業界の標準ツールを目指す図面共有用iPadアプリ「CheX」- 鹿島建設
第164回 東横インが本社役員と全ホテル支配人にiPad mini配付(動画付)
第163回 JR東日本がiPad mini 7,000台を全乗務員に携行させ、対応をICT化(動画付)
第162回 iPad採用とアプリ刷新でタブレット活用率を大幅向上 - アステラス製薬
第161回 「スマートカタログ」でマルチメディアコンテンツによる営業訴求力向上
第160回 iPadで保守作業員の業務改革 - 年間57万時間を削減した施策とは?(動画付)
第159回 ベンチャー企業がiPadを認定施工店に貸与、販売力をレバレッジ(動画付)
第158回 固定電話番号での発着信をiPhoneで実現 ‐ FOXインターナショナル
第157回 議員と市幹部職員にiPadを導入、"タブレット議会"に移行した逗子市(動画付)
第156回 サイボウズのワークフローで決裁時間を大幅短縮 - 極楽湯(動画付)
第155回 パラカがコインパーキングの候補地探しにiPad miniと地図を活用(動画付)
第154回 中古車買取の「アップル」、iPad miniを導入して成約率を向上(動画付)
第153回 遠隔監視システム「i-Next」とiPadで美容室の店舗管理や美容師育成
第152回 東京都飲食業生活衛生同業組合がiPadによる魚の直接仕入れを開始(動画付)
第151回 P&GがiPad導入でビジュアルプレゼンテーションを実現(動画付)
第150回 データをリアルタイムでクラウドに保存するiPad健康診断システム(動画付)
第149回 ロンドン五輪・フェンシング銀メダルを支えたiPadの映像分析
第148回 ナマコ漁をiPadでICT化 - 新星マリン漁協とはこだて未来大の取組み(動画付)
第147回 食肉小売店がiPad miniで棚卸システム、作業時間を3分の1に短縮(動画付)
第146回 日本大学歯学部が実習教材としてiPadを採用
第145回 イタリアワイン輸入会社がiPadとFileMakerを使って業務全般のIT化
第144回 遠隔地に低コストでコンサルティングを提供するiPadアプリ「経営参謀」(動画付)
第143回 鮮魚店チェーンにiPad導入で、店舗売上前年比10%UPを実現(動画付)
第142回 客先に常駐している社員とのコミュニケーションツールとしてiPhoneを導入
第141回 クリーニング業でiPadレジとPayPal Hereを使ってクレジット決済(動画付)
第140回 ANAがパイロット2,500名にiPadを配布 - ドラム缶28万本の燃料を削減(動画付)
第139回 ダノン、iPhoneを使った情報ツール導入で営業体制を強化 - 情報量は8倍に
第138回 トリンプが店頭でのコンサルティングツールとしてiPad miniを活用
第136回 独自iPadアプリ導入で営業力を向上させた三菱ふそうトラック・バス(動画付)
第135回 「PayPal Here」を導入したカフェバーが支出・売上管理アプリを駆使
第134回 三井倉庫が1,200台のiPhoneを活用 - 内線、Google Appsでさらなる効率化も
第133回 外車修理ショップが支払いサイクルの早さを評価してPayPal Hereを即導入
第132回 iPadのマッピングアプリで効率的な配送ルート・顧客確認が可能に
第131回 鳥取県立中央病院がXenDesktopを利用したカルテの遠隔閲覧システムを導入
第130回 地図検索システムをiPad miniから閲覧し、営業効率向上。売上にも直結
第129回 iPhoneとICカードを使った救急医療システム構築 - 室蘭総合病院(動画付)
第128回 建設現場のワークスタイル変革にiPad/iPhoneを導入 - 岩田地崎建設(動画付)
第127回 iPadの受注データをそのままサーバに登録 - 大阪の町工場がFileMakerで実現
第126回 iPadの動画を駆使して販売促進するゼブラの営業改革(動画付)
第125回 中外製薬、iPadで医師と効果的なコミュニケーションを実現(動画付)
第124回 北はりま森林組合が提案資料の作成にiPadを活用(動画付)
第123回 名刺管理ソリューションとiPhone/iPadの活用で商談機会を創出
第122回 多品種化への移行にiPadの独自アプリを活用 - 三和シヤッター工業(動画付)
第121回 AS/400上の基幹のレンタルシステムをiPadから参照
第120回 新宿の居酒屋がレジシステムをiPadに変更 - 店のどこからでも精算が可能に
第119回 経営陣の緊急対応“ホットライン”としてiPadを情報インフラに活用
第118回 顧客対応から施工管理まで、ミサワホームがiPad1,400台を活用(動画付)
第117回 磁石の力でイベント設営が容易に、その省力効果を動画で訴求
第116回 在宅医療にiPad利用し、1日2時間の労働時間短縮(動画付)
第115回 iPadによるコンサルティングで美容室への業績向上をサポートするコタ
第114回 フューチャースクールで最先端のICT教育を実践した岡山・哲西中学(動画付)
第113回 派遣や在宅勤務など、多様な業務形態にあわせた最適な働き方をiPadで実現
第112回 タマホームが全社員にiPhoneを配布し、業務効率化とFacebookに活用
第111回 フジタ製薬が社内業務やBIツールを活用した売れ筋把握にiPadを活用(動画付)
第110回 JFEエンジニアリングが現場との距離弊害をiPadとクラウドで解決(動画付)
第109回 アートネイチャーがiPadでの頭皮チェックや予約システムを参照(動画付)
第108回 小池酸素工業が営業力強化とマーケティングリサーチにiPadを活用
第107回 住所録をFileMakerでデジタル化し、iPhoneで活用する檀家管理システム
第106回 鹿島道路が特殊工法をアピールするキラーツールとしてiPadを選択
第105回 VPN経由でiPadから基幹システムに接続し、在庫確認や発注業務を実現
第104回 ラーメン店がiPadとPayPal Hereでクレジット払いに対応し、客数増を狙う
第103回 東京の歯科医院が訪問医療にiPadを活用(動画付)
第102回 エーザイがオンラインストレージでセキュアなiPadシステムを実現
第101回 熊谷組、設計本部にiPadを導入し顧客説明や施工監理の業務改革に成功

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