新年度ですね。就職を期にiPhoneを買ったり、会社から貸与されて使い始める方もいらっしゃるかと思います。連絡手段やスケジュール管理など、ビジネスシーンをがっつりサポートしてくれるiPhone。ビジネスにはビジネスなりのお作法で、スマートに使いこなしましょう。今回は、社会人なら知っておきたいiPhoneの設定をご紹介します。
仕事のメールをやり取りするなら「署名」は必須
就職活動でメールを活用されたみなさんならご存知だと思いますが、ビジネスのメールでは文末に「署名」を入れるのがお約束になっています。メール画面を「紙面」のように捉えていた時代の名残で、最初に宛名、最後に自分の名前と所属を示す形式が今も使われているわけです。
iPhoneでは、初期設定の署名が「iPhoneから送信」というイケてない感じになっています。ビジネスメールのやり取りをするなら、最初にここを変えておきましょう。
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「設定」アプリを開き、「メール」をタップ。下へスクロールして「署名」をタップ |
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「iPhoneから送信」の欄をタップして編集。複数のメールアカウントを使用する場合は、アカウント別に署名を設定することも可能です |
これで完了です。
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「メール」アプリで新規作成すると、自動的に先ほどの署名が挿入されます |
署名には通常、氏名・会社名・所属・連絡先などを記しますが、書き方に迷ったら上司や先輩がどんな署名を使っているのか、質問してみては。ちょっとしたこだわりや小技を教えてもらえるかも。
電話やメールだけじゃない、「連絡先」の役立ちどころ
「連絡先」は取引先や社内の人とのコミュニケーションを正確・スムーズに行うための大事なポイント。電話をかけたりメールを出すときはもちろん、iPhone上の様々なアプリで役立ちます。自分の自宅や勤務先も登録しておくのがおススメです。
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「電話」アプリで「連絡先」を開く。「＋」で新規追加画面が表示されるので、名前や連絡先などを登録します |
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連絡先に登録してあれば。名前だけでメールアドレスが出てきます |
電話やFaceTimeも、相手が誰かすぐに分かります |
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「マップ」では検索結果に連絡先の登録住所が優先表示 |
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ルート検索も手早くできます。よく行く場所は登録しておくとスムーズ |
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「カレンダー」のイベント作成画面では、「場所」に会社名を入れると連絡先から候補を表示 |
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連絡先に登録してあれば難しい名前も一発で。普通の辞書では変換できない名前も、間違いを防げます |
大事な会議中に通知音で注目されるのを防ぐ設定
静かな場所での通知音は禁物。でも、サイレントモードにしてもバイブの音が目立ってしまうものです。サイレントモードの時はバイブもオフにしたい、という場合は下記の手順で設定ができます。
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「設定」→「サウンドと触覚」の順にタップ。「サイレントスイッチ選択時」をオフにする |
これで、サイレントモードの時にはバイブもオフになります。
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サイレントモードは、音量ボタンの上にある「サイレントスイッチ」を赤線が見える状態に |
でも普段はバイブで知らせてくれないと困っちゃう……という方にはこの設定はおススメしません。会議の時だけ手動で「おやすみモード」にしておくのがいいかも。本来は睡眠を邪魔しないための設定で、通知が届いても音・振動はなく、ロック画面も表示されません。ただし、会議が終わったら元に戻しておくのをお忘れなく。
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画面下端から上にフリック。月のマークをタップすると「おやすみモード」に |
