前回は、アップルが提供するiOS端末用表計算アプリ『Numbers』を使った簡単な表の作り方をご紹介しました。今回はこの表を使って、実際に入力を進めていきます。画面が小さいから使いにくそう、と思っている方もご心配なく!
表からフォームを作成
前回サンプルで作った「棚卸表」がこちら。商品名を一通り入力し、計算式もオートフィルで入力済み。あとは実際に在庫を数えながら数字を入力していくだけです。
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前回、基本操作を紹介しながら作成した「棚卸表」。入力画面は狭くて見づらいかも? |
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さすがに入力作業がしにくそうだと思ったら、狭い画面でも見やすく作業が捗る「フォーム」機能を使ってみましょう。シート名の左にある「+」ボタンから、表と連動した入力フォームを簡単に作ることができます。
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左上の「+」ボタンをタップ |
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「新規フォーム」を選択 |
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| 対象にする表を選択。ここでは「棚卸(倉庫)」シートの「表1」 |
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| フォームができました |
これなら、1行の内容が1画面に見やすく配置され、iPhoneの小さな画面でもスムーズに入力できます。入力作業だけでなく、表に入力された内容を閲覧する場合にも便利に活用できます。
フォームをタップすると入力モードになります。「次へ/↓」キーで次の入力欄に移動、または次のページへ切り替わります。キーボードの上にある「+」で新しいページを追加。ゴミ箱ボタンで削除も可能です。入力が終わったら、「終了」をタップします。
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| 1)次の欄、または次のページへ移動 2)新しいページを追加 3)現在のページを削除 4)入力を終了 |
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| フォームから入力した内容が表に反映されています |
表・フォームを印刷する
Wi-Fi対応のプリンタがあれば、作成した表やフォームをiPhoneから直接印刷することができます。
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| 右上の「ツール」ボタンをタップ |
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「共有とプリンタ＞プリント」を選択 |
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| 表のプレビュー画面。下のスライダで印刷サイズの変更が可能 |
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| フォームのプレビュー画面。ここに表示させたページだけがプリントされます |
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| 「プリント」をタップ |
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プリンタを選択し、「プリント」ボタンをタップ |
次回は、iPhoneで作成したNumbersのファイルをPCや他のiPhoneと共有する方法をご紹介します。