【連載】

イチから復習! iPhone/iPadで活用したいビジネスアプリ

95 Gmailを使いやすくする「Inbox by Gmail」

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Gmailを簡単整理&メールチェックするためのアプリ

Googleのメールサービス「Gmail」は、作成したGoogleアカウントあてにきたメールを管理するだけでなく、普段利用している仕事用のメールアドレスやプライベートでプロバイダから支給されたアドレスなども含めて管理できる、優秀なメーラーでもある。もちろんスマートデバイス向けアプリもしっかり用意されているが、大量のメールを受け取る人の中には整理の手間に困っている人もいるのではないだろうか。

ラベルを使って自動整理されるようにしても、受信トレイにはすぐ大量のメールがたまる。PCからならよいが、スマートデバイスからだとメールが多すぎて見づらい、見落とししたことがあるという人にお勧めなのが、Googleのもう1つのメールアプリ「Inbox」だ。

Googleアカウントをセットして使うアプリだが、Gmailアプリと平行利用もできるからとりあえず試してみたいという使い方も気軽にできる。

Inbox by Gmail

自動分類表示でチェックするメールを絞り込み

最大の特徴は、受信トレイ上に見えるメールが減ることだ。Gmailではラベルやスターをつけて分類しても受信トレイに10件のメールは10件として表示されるが、Inboxでは「バンドル」という形で分類した上でまとめ表示されるため、10件のメールが2つのバンドルと2つの受信トレイにあるメールというような形で表示される。しかも到着日によって「今日」、「昨日」、「今月」などと分けてくれるから、今日到着した急いで見るべきメールがどれだけあるのかすぐにわかるのだ。

バンドルは新着があるとまるごと受信トレイの上位に表示されるようになるし、中にどんなメールを受信したのかの概要も見えるから、ショッピングメールを普段は外出中無視しておくが、今は連絡をチェックしたいというような時にも対応しやすい。

メールが「新着」や「ショッピング」などのバンドルに自動分類され、受信タイミングごとの分割表示もされることで受信トレイが見やすくなる

バンドルをタップすると格納されたメールが確認できる

左上のメニューボタンをタップすると「受信トレイ」や「ゴミ箱」といったおなじみのメニューのほか「リマインダー」や「スヌーズ」といった独特のメニューも表示される。その下にある「受信トレイで分類済」がバンドルのリストだ。さらに下を見ると「未分類」としてGmailで作成しているラベルのリストもある。

「ショッピング」、「トラベル」、「マネー」といったバンドルは標準で用意され、それぞれに関連しそうなメールを自動的に分類してくれる。Gmailの「プロモーション」タブの強化版だと考えればよいだろう。実際、inboxでは「プロモーション」や「ソーシャル」もバンドルとして扱われる。自分で新しくバンドルを作ることも可能。バンドルによる分類はGmailに反映されないから、Gmailに戻ったらメールが行方不明になったという心配はない。

メニューからアカウントごとの分類リストが確認できる

リスト下部にはGmailで作ったラベルも表示される

「トラベル」のバンドルでは過去の出張なども確認しやすい。

旅程ごとに航空機やホテルの手配、関連するメールがまとめられるなど自動分類機能が強力だ

スワイプでの簡単分類やスヌーズで楽々チェック

メールの削除および、ラベルやバンドルへの手動分類は、メールを開いた時またはリスト上でメールをロングタップした時に右上へ表示されるゴミ箱ボタンやメニューボタンを利用する。しかし自動分類がうまく行くようになれば、1件ごとの削除や再分類の手間は減って行くだろう。

メールの削除や手動分類はメールを選択した後のメニューから行う

読み終わった、または読む必要はないが保存しておきたいメールのアーカイブは、メールを開いた状態ならば右上にあるチェックマークをタップすればよい。受信トレイ上でメールをタップし、右にスワイプしても「完了」としてアーカイブできる。アーカイブ処理はバンドルごとまとめてのスワイプも可能だから、必要な時に後から検索して見ればよいようなものが貯まるバンドルは一気に「完了」させて表示をすっきりさせられて便利だ。

メールやバンドルを右へスワイプすると「完了」としてアーカイブされる

左にスワイプすると時計マークが表示されるが、これが「スヌーズ」機能だ。続く画面で日時や場所などの条件を指定すれば、一端受信トレイから消えたメールが指定条件時に再受信されたかのように表示される。後で見ようと思っていたメールを忘れてしまうという人には便利な機能だろう。メールを開いた画面の時計マークからも設定できる。もちろん実際に消えているわけではないから、分類リストの「スヌーズ」からはいつでもメールが確認可能だ。

メールを左スワイプすれば「スヌーズ」の設定が可能だ

日時や場所などを指定して改めて受信したかのように表示させられる

リマインダーを使ったToDo機能も便利

もう1つ便利なのが、ピンだ。メールを開いた時や、ロングタップで選択した時上部に表示されるピンマークをタップするとピンをつけたメールとして表示されるようになる。特に一端アーカイブしてしまったものや、バンドル内に分類されているものにピンをつけると受信トレイ上で単独表示されるようになってわかりやすい。

受信トレイに固定表示したいメールは「ピン」を立てる

またピンを立てた時、メールを開いていると「リマインダーの内容」という欄が表示されるようになる。ここになぜピンをつけたのか理由をリマインダーとして書いておくとよい。リマインダーは受信トレイ右下の「+」をタップしたメニューから新規作成も可能で、こちらはリマインダーの内容と通知条件などだけを設定する。

メールの新規作成と同じところからリマインダーも新規作成できる

内容と通知条件などを指定しよう

新規作成されたリマインダーは冒頭にリマインダーマークが表示され、ピンつきメールのリマインダーはメール件名の下にリマインダーマークとともに内容が表示される。受信トレイ上でメール以外の要件を確認できるようにしたり、メールを見て何をすべきだったのかを確認したりといった作業ができるようになる。なお、リマインダーもメールと同じくスヌーズや完了の処理が可能だ。

ピンやリマインダーの活用でToDo管理なども可能になる

通知をコントロールしてさらに快適に

分類リスト下部にある「設定」をタップし、アカウントを指定した先ではさまざまな設定が可能だ。スマートデバイスで便利に使うためには、ぜひ通知をコントロールしよう。まず「通知」をタップして「すべて」を選んで戻った後に「ラベルの設定と通知」をタップする。ここで表示されるバンドルとラベルのリストの中から、スマートデバイスで特に通知を受けたいものを選ぼう。

バンドルやラベルを選択した先の画面で「通知」のスイッチをオンにすれば必要な通知だけしっかり受け取ることができるようになる。多すぎる通知に悩まされることなく、迅速な対応が可能になるわけだ。

設定で通知をオンにした後「ラベルの設置と通知」をタップ

バンドルやラベルごとに通知の有無が指定できる

利用料金:無料

制作者:Google, Inc.

Inbox by Gmail

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インデックス

連載目次
第100回 3D表示で世界をめぐる地球儀「Google Earth」
第99回 履歴を残さず快適なブラウジングを実現する「Firefox Focus」
第98回 多人数会話も助けてくれる「Microsoft 翻訳」
第97回 予定・タスク・日記・メモを統合!クラウド型手帳「Lifebear」
第96回 通知やウィジェットでリマインダーをチェックできる「通知メモ2」
第95回 Gmailを使いやすくする「Inbox by Gmail」
第94回 ニュースのまとめ読み&共有に便利な「Flipboard」
第93回 動画で英語を覚える「きこえーご」
第92回 暑い夏を乗り切るための「熱中症予報計」と「熱中症警戒計」
第91回 センスも材料もなくてもかっこいい画像が作れる「Canva」
第90回 今すぐトイレに行きたい!を助けてくれる「トイレ 情報共有マップくん」
第89回 格好よく手書きできる人になれる「美文字判定 書いて添削」
第88回 社会人の心得が詰まった「手帳のおまけ」
第87回 いろいろな言い回しもわかる英和・和英辞書「英辞郎 on the WEB」
第86回 目的地近くの安い駐車場が見つかる「駐車場料金検索~PPPark!~」
第85回 地図が苦手でも大丈夫!方向音痴の友「Waaaaay!」
第84回 無心に手を動かしてリフレッシュしよう!「Pigment - 大人のための塗り絵帳」
第83回 ニュースをシンプルに英語で読める「ざっくり英語ニュース!StudyNow」
第82回 日本の季節を感じられる「くらしのこよみ」
第81回 操作性がシンプルなプレゼンツール「Keynote」
第80回 環境音やイメージ音を組み合わせて再生できる「Relax Melodies Oriental」
第79回 面倒がりでも続く!「営業マン必須!交通費ノート」
第78回 著名人や専門家などのコメントつきニュース「NewsPicks」
第77回 ドラマも映画も楽しめる「Amazonプライム・ビデオ」
第76回 写真の中のものも測れる「Ruler」
第75回 聞く・話すを学べる言語学習「Rosetta Stone」
第74回 Youtubeの音楽をBGMに仕事ができる「Music Awards」
第73回 気圧の変化をあらかじめ把握できる「頭痛ーる」
第72回 PDFの閲覧から作成までできる「Adobe Acrobat Reader」
第71回 アイデアを自由に広げられる無限キャンパス「スケッチパッド3」
第70回 お手軽メモから口座連携までできる「家計簿Zaim」
第69回 自分好みのレシピが探しやすい!毎日新レシピに出会える「ペコリ」
第68回 気楽にタスク管理「明日から本気だす -やるべきタスクをゆるーく管理 -」
第67回 チェック項目自由自在な「超じぶん管理「リズムケア」
第66回 Evernoteとも連携する手書きノート「Penultimate」
第65回 飲み過ぎ防止に適量を教えてもらえる「酒ッキリ時計」
第64回 緊急時の連絡を助けてくれる「計算機+ 式が見える電卓」
第63回 カードとテストで単語記憶を強化する「英単語アプリ mikan」
第62回 手書きまで読み取る「画像、写真から文字を認識するOCRアプリ」
第61回 多言語翻訳が無料で使える「Google 翻訳」
第60回 年賀状づくりから送付までをトータルサポートする「はがきデザインキット」
第59回 多彩な辞書を1アプリで利用できる「じしょ君」
第58回 作業のお供にも目覚ましにも役立つ「アラーム & タイマー」
第57回 無料でベクター形式の描画ができる「Adobe Illustrator Draw」
第56回 新聞系から2chまとめまで全部1つで読める「すごい経済ニュース」
第55回 気になるビジネス書の内容をチェックできる「flier」
第54回 おたよりスキャンから予定管理までをお任せできる「おたよりBOX」
第53回 緊急時の連絡を助けてくれる「すぐれん」
第52回 気になる記事や画像を一時保存するのに便利な「Pocket」
第51回 綺麗な手書き文字を助ける「常用漢字筆順辞典 FREE」
第50回 必要な機能だけ追加できる高機能レコーダー「ディクタフォン」
第49回 旬のスポーツ大会を映像でチェックできる「NHKスポーツ」
第48回 セブン‐イレブンの複合機をプリンタにする「netprint」
第47回 テキストだけでとにかく軽い「Simplenote」
第46回 痴漢撃退機能も搭載!警視庁の防犯アプリ「Digi Police」
第45回 Officeとの連携が嬉しいクラウドストレージ「Microsoft OneDrive」
第44回 無料で渋滞情報も表示してくれる「Yahoo!カーナビ」
第43回 明るさや色調を補正して写真を素敵にする「Instaflash Pro」
第42回 毎日1枚無料でFAXが送れる「FAX.de FreeFax International」
第41回 編集もできるマイクロソフト公式アプリ「Microsoft Word」
第40回 クラウドストレージを使う - 「Box for iPhone and iPad」
第39回 会話形式で考えをまとめる「ひとり会議」
第38回 新聞をまるごと読める「産経新聞HD」
第37回 身近な病気の情報を凝縮した「【新赤本】家庭の医学」
第36回 ファイラーでブラウザでビュワーな万能ツール「Documents 5」
第35回 無料で迂回検索やタクシー料金確認もできる「Yahoo!乗換案内」
第34回 ゲーム感覚で楽しく英語学習できる「Duolingo」
第33回
第32回 普段のニュースも災害情報も全部見られる「NewsDigest」
第31回 青空文庫・星空文庫対応のテキストリーダー「金沢文庫2」
第30回 暇つぶしにも情報収集にも便利な「radiko.jp」
第29回 1周回ってやっぱりコレ、マルチデバイスで使いやすい「Google Chrome」
第28回 読みやすさが一番! シンプルな「ニュース」アプリ
第27回 適切なパスワード利用をサポートする「1Password」
第26回 ビジネスの息抜きにお料理はいかが? プロレシピの「レシぽん」
第25回 タイピングの弱点がわかる「TapTyping - typing trainer」
第24回 歪み補正からPDF化まで「iScanner」
第23回 オフラインでも地図が使える「MAPS.ME」
第22回 ホーム画面にメモを貼り付けられる「アイコンメモ」
第21回 美しいビジュアルながら詳細情報も確認できる「気象ライブフリー」
第20回 B2B商材のカタログを手軽に持ち運べる「iCata」
第19回 画像合成に特化、CCとも連携できる「Adobe Photoshop Mix」
第18回 確定申告の帳簿入力をささっと済ませる「Taxnote」
第17回 店頭POP風掲示物が簡単に作れる「POPKIT」
第16回 仕事関係の人にちょっとしたプレゼントを「cotoco」
第15回 健康診断結果を正しく理解&管理する「健康診断Book」
第14回 iPadで音声つきノートやPDF注釈ができる「MetaMoJi Note」
第13回 買い物好きなら持っておきたい「Amazonアプリ」
第12回 縦書きも全角スペースもOKのエディタ「iライターズ」
第11回 iPadの大画面を活かしてくれる「乗換NAVITIME」
第10回 外出先から簡単にPCをリモート操作「Chromeリモートデスクトップ」
第9回 ビデオ会議もチャットも手軽に「iPad用のWikipanion」
第8回 ビデオ会議やチャットが手軽にできる「Skype」
第7回 アプリとアプリをつないで便利に使える「IF by IFTTT」
第6回 コンビニの複合機をプリンタにする「ネットワークプリント」
第5回 適切なパスワード設定&利用を助ける「パスワード管理帳(パスメモ)」
第4回 紙やホワイトボードをカメラでスキャンする「Office Lens」
第3回 なんでもメモして共有できる「Evernote」
第2回 名刺をアナログ感たっぷりに管理する「CamCard HD」
第1回 ファイル同期と容量不足の解消に「Dropbox」

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