【連載】

イチから復習! iPhone/iPadで活用したいビジネスアプリ

79 面倒がりでも続く!「営業マン必須!交通費ノート」

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交通費精算の手間をアプリで減らそう!

交通費といえば、毎日の通勤分や遠方への出張分については事前に支給されることがあっても、日々の細かい電車やバスの移動分は一端個人で立て替えておいてからまとめて精算するという形式をとっている企業が多いだろう。たいていは数百円の積み重ねだから立て替え自体は大きな負担にならないが、精算作業は地味に負担になる。

行き先と利用した交通機関さえわかっていれば乗り換え案内サービスを利用して料金を検索することはできるから、まずはその記録を手軽に行えるようにするのが得策だ。そこで利用したいのが、1日ごとの記録をマメに残せるというだけでなく、位置情報を利用して入力の手間を軽減してくれるアプリ「営業マン必須!交通費ノート」だ。

営業マン必須!交通費ノート

現在地情報を利用して乗降のたびに記録

アプリ利用にあたっては、端末の位置情報サービスの利用をぜひオンにしておいてほしい。オンになっている状態でアプリを起動し、「最寄り駅を探す」をタップすると、自動的に現在地の最寄り駅が駅名看板のような形で表示される。これから電車に乗るという時に、この処理を行って「ここで乗車する」をタップしておく。

次の画面のまま移動し、降車時に「降車する駅を探す」をタップすれば、同じように位置情報を利用して駅名の自動取得が行われるから「ここで降車する」をタップする。これがこのアプリの基本的な使い方だ。

「最寄り駅を探す」をタップ

現在地の最寄り駅が自動検索されるから、合っていたら「ここで乗車する」をタップしよう

電車を降りる時に「降車する駅を探す」をタップ

「ここで降車する」をタップすれば乗降駅の登録が完了する

もちろん手動での駅名入力もできる。乗降時に一端自動検索を行った上で「他の駅を探す」をタップすれば駅名入力画面になる。駅名を入力すれば何線の駅かまで記載されたリストが表示されるから、そこから目的駅を指定すればよい。ただしこれだと手間がかかるし、アプリの作り的にも回り道になる処理なので、ぜひ現在地からの入力を利用しよう。

「他の駅を探す」からは手動での駅名入力も可能だ

運賃は「Y!路線情報」で確認

乗降駅を入力した次画面では、運賃入力を行う。よく知っている得意先への移動で料金を知っている時や、降車時に表示される料金をきちんと見ていた場合は「運賃」欄にその数値を入力すればよい。

運賃がすぐにわからない時には「運賃を調べる」をタップしよう。入力した乗降駅情報を利用して「Y!路線情報」で乗り換え案内を検索した結果が表示される。残念ながら運賃にあたる数字を自動取得してくれるわけではなく、ユーザーが画面で見たものを記憶し、戻った画面で入力する必要がある。

また検索結果は作業をした時間で行われるから、時間帯によって料金が変わる場合や、利用路線が表示されたものでは合っていない場合には通常の乗り換え案内と同じように条件を再指定しての検索が行えるから、正しい金額を確認しよう。

運賃がわからない時には「運賃を調べる」をタップ

「Y!路線情報」の検索結果が表示される

運賃を入力した後は、往復利用ならば「往復」のスイッチをオンにして「完了」をタップする。入力した内容は「乗車ログ」タブで一覧化される。往復だったかどうかと、片道の運賃、乗車日などがリストで確認可能だ。なお、運賃入力・検索作業は必須ではない。乗降駅さえ入っていれば「完了」でリスト登録できるし、一端登録したものを選択して「編集」で料金入力も行える。忙しいときにはとにかく乗降駅の情報だけ入力し、後から料金検索を行うという使い方も可能だ。

確認した運賃を入力して往復かどうかなどを記録すれば完了だ

乗降の記録は「乗車ログ」に一覧化される

会社指定フォーム等へ書き写すorCSVで出力する

交通費精算処理が、会社指定フォームの利用や手書きなどを義務づけられている場合は「乗降ログ」のリストを開いて、それぞれの情報を書き写すことになる。この時、作業が終わったら「処理済み」のスイッチをオンにしよう。処理済みになったものは、リストでグレーに表示される。

会社指定の書式に書き写したら「処理済み」をオンにする

リストの表示で処理済みかどうかがわかるようになっている

自由な形式でよい場合や、Excel等の表計算ソフトで処理できる書式である場合「エクスポート」からCSVファイルを出力し、加工の元にすると便利だ。標準では「全期間」の「未処理のものだけ」が選択されているが、もし1週間分ずつまとめる必要があるのに1カ月分を一括処理している時などは「期間指定」をタップして表示される「いつから」と「いつまで」欄を利用して範囲指定を行おう。

CSVの文字コード部分は、Excelを利用するならば「Shift-JIS」を、iPad上で処理するなら「UTF-8」を選択することになる。どちらがよいかわからない時には、一度出力して文字化け具合を確認しよう。

CSV出力時には範囲指定や文字コードの指定が行える

出力したCSVファイルはメール添付で送信可能だ

「エクスポート」をタップすると、出力されたCSVファイルを添付したメールが作られる。これを自分に送っておけば、提出形式への加工も簡単だ。内容は乗降駅と片道運賃、往復かどうか、往復の場合は往復運賃といったものが並んでいる。乗り換え案内の検索結果URLも添えられるから、再確認もしやすい。

CSVには料金再確認用のリンクも含まれている

利用料金:無料

制作者:Colors,Inc

営業マン必須!交通費ノート

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インデックス

連載目次
第88回 社会人の心得が詰まった「手帳のおまけ」
第87回 いろいろな言い回しもわかる英和・和英辞書「英辞郎 on the WEB」
第86回 目的地近くの安い駐車場が見つかる「駐車場料金検索~PPPark!~」
第85回 地図が苦手でも大丈夫!方向音痴の友「Waaaaay!」
第84回 無心に手を動かしてリフレッシュしよう!「Pigment - 大人のための塗り絵帳」
第83回 ニュースをシンプルに英語で読める「ざっくり英語ニュース!StudyNow」
第82回 日本の季節を感じられる「くらしのこよみ」
第81回 操作性がシンプルなプレゼンツール「Keynote」
第80回 環境音やイメージ音を組み合わせて再生できる「Relax Melodies Oriental」
第79回 面倒がりでも続く!「営業マン必須!交通費ノート」
第78回 著名人や専門家などのコメントつきニュース「NewsPicks」
第77回 ドラマも映画も楽しめる「Amazonプライム・ビデオ」
第76回 写真の中のものも測れる「Ruler」
第75回 聞く・話すを学べる言語学習「Rosetta Stone」
第74回 Youtubeの音楽をBGMに仕事ができる「Music Awards」
第73回 気圧の変化をあらかじめ把握できる「頭痛ーる」
第72回 PDFの閲覧から作成までできる「Adobe Acrobat Reader」
第71回 アイデアを自由に広げられる無限キャンパス「スケッチパッド3」
第70回 お手軽メモから口座連携までできる「家計簿Zaim」
第69回 自分好みのレシピが探しやすい!毎日新レシピに出会える「ペコリ」
第68回 気楽にタスク管理「明日から本気だす -やるべきタスクをゆるーく管理 -」
第67回 チェック項目自由自在な「超じぶん管理「リズムケア」
第66回 Evernoteとも連携する手書きノート「Penultimate」
第65回 飲み過ぎ防止に適量を教えてもらえる「酒ッキリ時計」
第64回 緊急時の連絡を助けてくれる「計算機+ 式が見える電卓」
第63回 カードとテストで単語記憶を強化する「英単語アプリ mikan」
第62回 手書きまで読み取る「画像、写真から文字を認識するOCRアプリ」
第61回 多言語翻訳が無料で使える「Google 翻訳」
第60回 年賀状づくりから送付までをトータルサポートする「はがきデザインキット」
第59回 多彩な辞書を1アプリで利用できる「じしょ君」
第58回 作業のお供にも目覚ましにも役立つ「アラーム & タイマー」
第57回 無料でベクター形式の描画ができる「Adobe Illustrator Draw」
第56回 新聞系から2chまとめまで全部1つで読める「すごい経済ニュース」
第55回 気になるビジネス書の内容をチェックできる「flier」
第54回 おたよりスキャンから予定管理までをお任せできる「おたよりBOX」
第53回 緊急時の連絡を助けてくれる「すぐれん」
第52回 気になる記事や画像を一時保存するのに便利な「Pocket」
第51回 綺麗な手書き文字を助ける「常用漢字筆順辞典 FREE」
第50回 必要な機能だけ追加できる高機能レコーダー「ディクタフォン」
第49回 旬のスポーツ大会を映像でチェックできる「NHKスポーツ」
第48回 セブン‐イレブンの複合機をプリンタにする「netprint」
第47回 テキストだけでとにかく軽い「Simplenote」
第46回 痴漢撃退機能も搭載!警視庁の防犯アプリ「Digi Police」
第45回 Officeとの連携が嬉しいクラウドストレージ「Microsoft OneDrive」
第44回 無料で渋滞情報も表示してくれる「Yahoo!カーナビ」
第43回 明るさや色調を補正して写真を素敵にする「Instaflash Pro」
第42回 毎日1枚無料でFAXが送れる「FAX.de FreeFax International」
第41回 編集もできるマイクロソフト公式アプリ「Microsoft Word」
第40回 クラウドストレージを使う - 「Box for iPhone and iPad」
第39回 会話形式で考えをまとめる「ひとり会議」
第38回 新聞をまるごと読める「産経新聞HD」
第37回 身近な病気の情報を凝縮した「【新赤本】家庭の医学」
第36回 ファイラーでブラウザでビュワーな万能ツール「Documents 5」
第35回 無料で迂回検索やタクシー料金確認もできる「Yahoo!乗換案内」
第34回 ゲーム感覚で楽しく英語学習できる「Duolingo」
第33回
第32回 普段のニュースも災害情報も全部見られる「NewsDigest」
第31回 青空文庫・星空文庫対応のテキストリーダー「金沢文庫2」
第30回 暇つぶしにも情報収集にも便利な「radiko.jp」
第29回 1周回ってやっぱりコレ、マルチデバイスで使いやすい「Google Chrome」
第28回 読みやすさが一番! シンプルな「ニュース」アプリ
第27回 適切なパスワード利用をサポートする「1Password」
第26回 ビジネスの息抜きにお料理はいかが? プロレシピの「レシぽん」
第25回 タイピングの弱点がわかる「TapTyping - typing trainer」
第24回 歪み補正からPDF化まで「iScanner」
第23回 オフラインでも地図が使える「MAPS.ME」
第22回 ホーム画面にメモを貼り付けられる「アイコンメモ」
第21回 美しいビジュアルながら詳細情報も確認できる「気象ライブフリー」
第20回 B2B商材のカタログを手軽に持ち運べる「iCata」
第19回 画像合成に特化、CCとも連携できる「Adobe Photoshop Mix」
第18回 確定申告の帳簿入力をささっと済ませる「Taxnote」
第17回 店頭POP風掲示物が簡単に作れる「POPKIT」
第16回 仕事関係の人にちょっとしたプレゼントを「cotoco」
第15回 健康診断結果を正しく理解&管理する「健康診断Book」
第14回 iPadで音声つきノートやPDF注釈ができる「MetaMoJi Note」
第13回 買い物好きなら持っておきたい「Amazonアプリ」
第12回 縦書きも全角スペースもOKのエディタ「iライターズ」
第11回 iPadの大画面を活かしてくれる「乗換NAVITIME」
第10回 外出先から簡単にPCをリモート操作「Chromeリモートデスクトップ」
第9回 ビデオ会議もチャットも手軽に「iPad用のWikipanion」
第8回 ビデオ会議やチャットが手軽にできる「Skype」
第7回 アプリとアプリをつないで便利に使える「IF by IFTTT」
第6回 コンビニの複合機をプリンタにする「ネットワークプリント」
第5回 適切なパスワード設定&利用を助ける「パスワード管理帳(パスメモ)」
第4回 紙やホワイトボードをカメラでスキャンする「Office Lens」
第3回 なんでもメモして共有できる「Evernote」
第2回 名刺をアナログ感たっぷりに管理する「CamCard HD」
第1回 ファイル同期と容量不足の解消に「Dropbox」

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