【連載】

イチから復習! iPhone/iPadで活用したいビジネスアプリ

68 気楽にタスク管理「明日から本気だす -やるべきタスクをゆるーく管理 -」

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気楽だけどしっかりタスク管理できるアプリが欲しい!

ビジネスもプライベートもあわせてやるべきことをリスト化できるタスク管理ツールは着実に作業をこなすための助けになるが、その管理そのものが面倒になってしまって続かないという人もいるだろう。また、リスト化はしたものの計画通りには事が進まず、理想を描いたリストとうまく進んでいない現実の二重管理状態になってしまっていることがあるかもしれない。

手軽な操作で億劫さを感じずにきちんとタスク管理できる機能を持ちながら、「明日でいいや」と先延ばしすることも簡単にできてしまうタスク管理アプリが「明日から本気だす -やるべきタスクをゆるーく管理 -」だ。機能的にも画面構成的にも気楽に取り組める一方、ある程度のところで尻を叩いてもくれる。普通のタスク管理ツールでは続かない人も、ぜひチャレンジしてみよう。

明日から本気だす -やるべきタスクをゆるーく管理 -

細かい期限を決めないゆるっとタスク登録

アプリにはあらかじめ、いくつかのタスクが登録されていて、それぞれを開くと簡単な使い方ガイドになっている。一通りチェックしたら消してしまおう。

実際のタスク登録は、アプリ上部のフォームに件名を入力し、フォーム右の「+」をタップするだけで完了する。登録時には「タスク登録完了!」と大きく表示されるが、簡単なイラストと手描きフォントがほどよい「ゆるっと」気分を演出してくれる。

件名を入力するだけで簡単にタスク作成可能

登録完了画面もゆるい雰囲気を演出している

登録時は件名以外の設定ができず、とりあえず「今日こそやる」リストに追加される。追加設定はリストから件名をタップした画面で行おう。一般的なタスク管理アプリでは日付や時間といった詳細な期限を指定するものが多いが、このアプリでは今日か明日か、それより先の「いつか」かという指定しかできない。非常におおざっぱな指定ではあるが、それが気軽でよい。

必要な情報は「Memo」欄に入力しよう。電話番号はきちんと認識され、タップすれば電話をしたり、連絡先に登録したりといったメニューも表示される。登録したタスクはすべて「今日こそやる」にリストとして積み上がるが、登録日の情報などは表示されるからある程度の管理は可能だ。

大まかな期限設定だけができる

メモ機能で詳細を入力しておこう

「終わった」、「明日やる」の簡単管理

タスクが完了した時には、リストからタップした画面で「終わった!」を選べばよい。「タスクの完了!」という画面で、大げさに「やりとげた!」と褒めてもらえる。完了したタスクは自動的に「終わった」リストへ移動される。

タスクが積み上がった「今日こそやる」リスト

タスク完了時には大げさに褒めてもらえる

一方、今日やる必要がないというものは「明日やる」、または「いつかやる」で日延べでき、それぞれのタブに分類される。新規登録直後に日延べ設定をしただけならば「0日先延ばし中」と表示されるだけだが、毎日「明日やる」を選択していると「●日先延ばし中」と登録当初のやるつもりだった日からどれくらい延ばしているのかがわかるようになっている。

終わらないタスクは日延べできるが、延ばした日数はばっちり管理される

期限がないものは「いつかやる」リストへ入れておこう

日延べを繰り返したタスクには実行を促す尻叩き機能つき

2日以上日延べしたタスクがあると、アプリ起動時に「そろそろ本気出す!」という画面が表示されることがある。いきなり「今日中に終わらせてやんよ!」と意気込んだ言葉が表示されるが、もちろんユーザーの決断次第でさらに日延べすることも可能だ。しかし、明日でいいかとついつい日延べしていたけれどそろそろやらなくては、と動き出すきっかけにもなってくれる機能でもある。「明日やる」リストにあったタスクを「今日やる」で移動させる時にもこの画面は表示される

日延べを繰り返した時にはほどよく尻を叩いてくれる

またタスク登録時や完了時に加えて、この「そろそろ本気出す!」画面でも「シェア」というボタンが表示される。これをタップするとメールやSNSを利用してタスクについてのコメントを発信可能だ。自分だけではつい先延ばしにしがちな人は、SNSなどを利用してほどよく見張ってもらっている気分を作れば少しはやる気を出すこともできそうだ。

SNS等でシェアして見張ってもらうのもやる気を引き出すのに有効だ

ウィジェット登録にも対応している。ウィジェットでも手書きフォントは採用されており「今日こそやる」リストだけが表示される。あまりプレッシャーのないタスク管理だけに、細かなことは面倒だったり、自分で立てた予定に追い立てられるのが嫌いだったりする人でも比較的チャレンジしやすいのが特徴だ。

ウィジェットでも緩い雰囲気でタスクが確認できる

利用料金:無料

制作者:forYou inc.

明日から本気だす -やるべきタスクをゆるーく管理 -

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インデックス

連載目次
第98回 多人数会話も助けてくれる「Microsoft 翻訳」
第97回 予定・タスク・日記・メモを統合!クラウド型手帳「Lifebear」
第96回 通知やウィジェットでリマインダーをチェックできる「通知メモ2」
第95回 Gmailを使いやすくする「Inbox by Gmail」
第94回 ニュースのまとめ読み&共有に便利な「Flipboard」
第93回 動画で英語を覚える「きこえーご」
第92回 暑い夏を乗り切るための「熱中症予報計」と「熱中症警戒計」
第91回 センスも材料もなくてもかっこいい画像が作れる「Canva」
第90回 今すぐトイレに行きたい!を助けてくれる「トイレ 情報共有マップくん」
第89回 格好よく手書きできる人になれる「美文字判定 書いて添削」
第88回 社会人の心得が詰まった「手帳のおまけ」
第87回 いろいろな言い回しもわかる英和・和英辞書「英辞郎 on the WEB」
第86回 目的地近くの安い駐車場が見つかる「駐車場料金検索~PPPark!~」
第85回 地図が苦手でも大丈夫!方向音痴の友「Waaaaay!」
第84回 無心に手を動かしてリフレッシュしよう!「Pigment - 大人のための塗り絵帳」
第83回 ニュースをシンプルに英語で読める「ざっくり英語ニュース!StudyNow」
第82回 日本の季節を感じられる「くらしのこよみ」
第81回 操作性がシンプルなプレゼンツール「Keynote」
第80回 環境音やイメージ音を組み合わせて再生できる「Relax Melodies Oriental」
第79回 面倒がりでも続く!「営業マン必須!交通費ノート」
第78回 著名人や専門家などのコメントつきニュース「NewsPicks」
第77回 ドラマも映画も楽しめる「Amazonプライム・ビデオ」
第76回 写真の中のものも測れる「Ruler」
第75回 聞く・話すを学べる言語学習「Rosetta Stone」
第74回 Youtubeの音楽をBGMに仕事ができる「Music Awards」
第73回 気圧の変化をあらかじめ把握できる「頭痛ーる」
第72回 PDFの閲覧から作成までできる「Adobe Acrobat Reader」
第71回 アイデアを自由に広げられる無限キャンパス「スケッチパッド3」
第70回 お手軽メモから口座連携までできる「家計簿Zaim」
第69回 自分好みのレシピが探しやすい!毎日新レシピに出会える「ペコリ」
第68回 気楽にタスク管理「明日から本気だす -やるべきタスクをゆるーく管理 -」
第67回 チェック項目自由自在な「超じぶん管理「リズムケア」
第66回 Evernoteとも連携する手書きノート「Penultimate」
第65回 飲み過ぎ防止に適量を教えてもらえる「酒ッキリ時計」
第64回 緊急時の連絡を助けてくれる「計算機+ 式が見える電卓」
第63回 カードとテストで単語記憶を強化する「英単語アプリ mikan」
第62回 手書きまで読み取る「画像、写真から文字を認識するOCRアプリ」
第61回 多言語翻訳が無料で使える「Google 翻訳」
第60回 年賀状づくりから送付までをトータルサポートする「はがきデザインキット」
第59回 多彩な辞書を1アプリで利用できる「じしょ君」
第58回 作業のお供にも目覚ましにも役立つ「アラーム & タイマー」
第57回 無料でベクター形式の描画ができる「Adobe Illustrator Draw」
第56回 新聞系から2chまとめまで全部1つで読める「すごい経済ニュース」
第55回 気になるビジネス書の内容をチェックできる「flier」
第54回 おたよりスキャンから予定管理までをお任せできる「おたよりBOX」
第53回 緊急時の連絡を助けてくれる「すぐれん」
第52回 気になる記事や画像を一時保存するのに便利な「Pocket」
第51回 綺麗な手書き文字を助ける「常用漢字筆順辞典 FREE」
第50回 必要な機能だけ追加できる高機能レコーダー「ディクタフォン」
第49回 旬のスポーツ大会を映像でチェックできる「NHKスポーツ」
第48回 セブン‐イレブンの複合機をプリンタにする「netprint」
第47回 テキストだけでとにかく軽い「Simplenote」
第46回 痴漢撃退機能も搭載!警視庁の防犯アプリ「Digi Police」
第45回 Officeとの連携が嬉しいクラウドストレージ「Microsoft OneDrive」
第44回 無料で渋滞情報も表示してくれる「Yahoo!カーナビ」
第43回 明るさや色調を補正して写真を素敵にする「Instaflash Pro」
第42回 毎日1枚無料でFAXが送れる「FAX.de FreeFax International」
第41回 編集もできるマイクロソフト公式アプリ「Microsoft Word」
第40回 クラウドストレージを使う - 「Box for iPhone and iPad」
第39回 会話形式で考えをまとめる「ひとり会議」
第38回 新聞をまるごと読める「産経新聞HD」
第37回 身近な病気の情報を凝縮した「【新赤本】家庭の医学」
第36回 ファイラーでブラウザでビュワーな万能ツール「Documents 5」
第35回 無料で迂回検索やタクシー料金確認もできる「Yahoo!乗換案内」
第34回 ゲーム感覚で楽しく英語学習できる「Duolingo」
第33回
第32回 普段のニュースも災害情報も全部見られる「NewsDigest」
第31回 青空文庫・星空文庫対応のテキストリーダー「金沢文庫2」
第30回 暇つぶしにも情報収集にも便利な「radiko.jp」
第29回 1周回ってやっぱりコレ、マルチデバイスで使いやすい「Google Chrome」
第28回 読みやすさが一番! シンプルな「ニュース」アプリ
第27回 適切なパスワード利用をサポートする「1Password」
第26回 ビジネスの息抜きにお料理はいかが? プロレシピの「レシぽん」
第25回 タイピングの弱点がわかる「TapTyping - typing trainer」
第24回 歪み補正からPDF化まで「iScanner」
第23回 オフラインでも地図が使える「MAPS.ME」
第22回 ホーム画面にメモを貼り付けられる「アイコンメモ」
第21回 美しいビジュアルながら詳細情報も確認できる「気象ライブフリー」
第20回 B2B商材のカタログを手軽に持ち運べる「iCata」
第19回 画像合成に特化、CCとも連携できる「Adobe Photoshop Mix」
第18回 確定申告の帳簿入力をささっと済ませる「Taxnote」
第17回 店頭POP風掲示物が簡単に作れる「POPKIT」
第16回 仕事関係の人にちょっとしたプレゼントを「cotoco」
第15回 健康診断結果を正しく理解&管理する「健康診断Book」
第14回 iPadで音声つきノートやPDF注釈ができる「MetaMoJi Note」
第13回 買い物好きなら持っておきたい「Amazonアプリ」
第12回 縦書きも全角スペースもOKのエディタ「iライターズ」
第11回 iPadの大画面を活かしてくれる「乗換NAVITIME」
第10回 外出先から簡単にPCをリモート操作「Chromeリモートデスクトップ」
第9回 ビデオ会議もチャットも手軽に「iPad用のWikipanion」
第8回 ビデオ会議やチャットが手軽にできる「Skype」
第7回 アプリとアプリをつないで便利に使える「IF by IFTTT」
第6回 コンビニの複合機をプリンタにする「ネットワークプリント」
第5回 適切なパスワード設定&利用を助ける「パスワード管理帳(パスメモ)」
第4回 紙やホワイトボードをカメラでスキャンする「Office Lens」
第3回 なんでもメモして共有できる「Evernote」
第2回 名刺をアナログ感たっぷりに管理する「CamCard HD」
第1回 ファイル同期と容量不足の解消に「Dropbox」

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