【連載】

イチから復習! iPhone/iPadで活用したいビジネスアプリ

45 Officeとの連携が嬉しいクラウドストレージ「Microsoft OneDrive」

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Microsoft Officeを活用する人にお勧め

マイクロソフトの提供しているクラウドストレージサービス「OneDrive」は、無料で誰でも5GBまでの容量が利用できるほか、Office365のユーザーなら1TB分の容量が与えられる。Office365で利用できるクラウド上の保存先にもなっているし、iPad上でOfficeファイルを選択するとWord等のOfficeアプリが起動するなど、さすがにOffice関連サービスやアプリとの親和性が高い。

クラウドストレージサービスは各社が提供しており、無料で利用できる容量も横並びといったところだが、単純にファイル置き場を求めているのではなく、Officeファイルが中心である人や、よくOfficeを利用する人ならばOneDriveを選択するのもよさそうだ。

Microsoft OneDrive - ファイルと写真向けのクラウド ストレージ

複数デバイスで連携してファイルを利用

利用にはMicrosoftアカウントが必要だ。すでに取得しているものがあるなら、それでサインインしよう。すでにPCや他のデバイスから利用している場合、サインインすればすぐに保存してあるファイルが表示される。アイコンをタイル状に並べるかファイル名等の見えるリスト状にするかは右上のボタンで切替え可能だ。

普段利用しているMicrosoftアカウントでサインインしよう

利用時にはぜひ、PCや他の手持ちデバイスにもアプリを導入しよう。各所で保存したファイルが自動的に同期して、どのデバイスからも見られるようになる方式だから、iPadで閲覧したいファイルの取り込みなどがぐっと楽になる。

アプリからもPC等で保存したファイルが見られる

PCでは指定のフォルダに保存したものが自動的に同期される

ブラウザから利用することも可能だ

ファイルアイコンをタップすると内容が表示される。テキストファイルや画像ファイルの場合はプレビューとして表示され、編集などを行ないたい時には右下の「…」をタップして「別のアプリで開く」から利用アプリを指定する方式だ。しかしWordやExcel、PowerPointといったファイルはアプリが入っていれば自動的にアプリ側で開かれ、編集なども行えるようになる。

テキストファイルは直接プレビュー表示される

画像ファイルもすぐにプレビュー表示可能だ

Officeファイルは標準設定ではOfficeアプリに引きわたされる

ファイル共有もアプリ上からOK

OneDriveに保存されているファイルを誰かと共有したい場合、いくつかの方法がある。画像やテキストなどのプレビュー表示されるタイプのファイルは、プレビュー画面で左下にあるアップロードアイコンをタップして共有メニューを表示しても利用できるが、ファイルのアイコンやフォルダをロングタップして選択した状態でも利用可能だ。

共有メニューの中で「ファイルの送信」を選択すると、次に送信に利用するアプリを指定できる。この場合、メール等に直接添付ファイルとしてつけて送信される。「リンクのコピー」を選択した場合はクリップボードにURLがコピーされているから、任意のアプリでペーストすればよい。

アップロードボタンのメニューからファイル共有の方法を指定

「ファイルの送信」を選択するとメールアプリ等を選択させられる

「ファイルの送信」ではメールに添付してファイルを送ることになる

「知り合いを追加」はOneDrive上にあるファイルを共有して、一緒に編集する場合などに有効な方法だ。メールアドレスを入力して、編集を許可するかどうか、OneDiveへのサインインを求めるかどうかを指定して「追加」をタップすれば、入力したメールアドレスに招待メールが送られる。

ファイルやフォルダを指定したり、プレビューしたりしている状態で「…」をタップした「詳細」からも共有の設定は可能だ。この場合、すでにファイルやフォルダにアクセス権限を持っている人の一覧が表示される。追加したい時には「共有する相手」の右にある「+」をタップするとメールアドレス等の入力画面になる。

また、すでにアクセス権を持っているユーザーの右にある「>」をタップすると、編集の許可等の変更などが行える。ここで「アクセス許可の削除」を選択すれば、過去に共有したものも相手から見えなくなる。

「知り合いを追加」ではメールアドレスを入力して招待メールを送信

ファイルやフォルダの「詳細」では共有状態の確認や追加も行える

過去に共有した相手を対象に権限の変更やアクセス許可の削除も可能だ

画像はアルバムやタグで管理も可能

画像ファイルについては、下部メニューの「写真」をタップすると撮影日を基準に自動的に整理された表示になる。ファイル名や保存場所を基準に探したい時には「ファイル」、撮影した時期をたよりに探したい時には「写真」を使うとよいだろう。

また画像をプレビューしている状態で「…」をタップすると「フォトアルバムに追加」というメニューが表示される。これを利用してイベントやテーマごとにアルバムを作って整理することも可能だ。任意のアルバム名をつけ、保存したい写真をアルバムに追加するという形でアルバムが作成できる。「ファイル」や「写真」の一覧表示でロングタップすると複数画像を一気にアルバム登録することも可能だ。

「写真」では撮影日を基準に画像を整理

「フォトアルバムに追加」を利用して任意のテーマ等でアルバムを作成できる

作成したアルバムは「写真」を選択した後、上部の「アルバム」を選択すると見られる。また画像の「詳細」ではタグを追加することも可能で、タグのつけてある写真ならば「写真」の中で「タグ」を選択して絞り込むこともできる。

左上の人型アイコンをタップした先にある設定画面で「カメラのアップロード」をオンにしておけば、iPadで撮影した画像が自動的にOneDriveに保存される。iPadでの撮影画像を複数デバイスで効率的に利用したい人にはお勧めだ。

作成したアルバムは「写真」の「アルバム」から閲覧可能

画像の「詳細」から「タグの追加」でタグをつけることもできる

設定画面で「カメラのアップロード」をオンにすれば撮影した画像の自動アップロードが行なわれる

利用料金:無料

制作者:Microsoft Corporation

Microsoft OneDrive - ファイルと写真向けのクラウド ストレージ

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インデックス

連載目次
第100回 3D表示で世界をめぐる地球儀「Google Earth」
第99回 履歴を残さず快適なブラウジングを実現する「Firefox Focus」
第98回 多人数会話も助けてくれる「Microsoft 翻訳」
第97回 予定・タスク・日記・メモを統合!クラウド型手帳「Lifebear」
第96回 通知やウィジェットでリマインダーをチェックできる「通知メモ2」
第95回 Gmailを使いやすくする「Inbox by Gmail」
第94回 ニュースのまとめ読み&共有に便利な「Flipboard」
第93回 動画で英語を覚える「きこえーご」
第92回 暑い夏を乗り切るための「熱中症予報計」と「熱中症警戒計」
第91回 センスも材料もなくてもかっこいい画像が作れる「Canva」
第90回 今すぐトイレに行きたい!を助けてくれる「トイレ 情報共有マップくん」
第89回 格好よく手書きできる人になれる「美文字判定 書いて添削」
第88回 社会人の心得が詰まった「手帳のおまけ」
第87回 いろいろな言い回しもわかる英和・和英辞書「英辞郎 on the WEB」
第86回 目的地近くの安い駐車場が見つかる「駐車場料金検索~PPPark!~」
第85回 地図が苦手でも大丈夫!方向音痴の友「Waaaaay!」
第84回 無心に手を動かしてリフレッシュしよう!「Pigment - 大人のための塗り絵帳」
第83回 ニュースをシンプルに英語で読める「ざっくり英語ニュース!StudyNow」
第82回 日本の季節を感じられる「くらしのこよみ」
第81回 操作性がシンプルなプレゼンツール「Keynote」
第80回 環境音やイメージ音を組み合わせて再生できる「Relax Melodies Oriental」
第79回 面倒がりでも続く!「営業マン必須!交通費ノート」
第78回 著名人や専門家などのコメントつきニュース「NewsPicks」
第77回 ドラマも映画も楽しめる「Amazonプライム・ビデオ」
第76回 写真の中のものも測れる「Ruler」
第75回 聞く・話すを学べる言語学習「Rosetta Stone」
第74回 Youtubeの音楽をBGMに仕事ができる「Music Awards」
第73回 気圧の変化をあらかじめ把握できる「頭痛ーる」
第72回 PDFの閲覧から作成までできる「Adobe Acrobat Reader」
第71回 アイデアを自由に広げられる無限キャンパス「スケッチパッド3」
第70回 お手軽メモから口座連携までできる「家計簿Zaim」
第69回 自分好みのレシピが探しやすい!毎日新レシピに出会える「ペコリ」
第68回 気楽にタスク管理「明日から本気だす -やるべきタスクをゆるーく管理 -」
第67回 チェック項目自由自在な「超じぶん管理「リズムケア」
第66回 Evernoteとも連携する手書きノート「Penultimate」
第65回 飲み過ぎ防止に適量を教えてもらえる「酒ッキリ時計」
第64回 緊急時の連絡を助けてくれる「計算機+ 式が見える電卓」
第63回 カードとテストで単語記憶を強化する「英単語アプリ mikan」
第62回 手書きまで読み取る「画像、写真から文字を認識するOCRアプリ」
第61回 多言語翻訳が無料で使える「Google 翻訳」
第60回 年賀状づくりから送付までをトータルサポートする「はがきデザインキット」
第59回 多彩な辞書を1アプリで利用できる「じしょ君」
第58回 作業のお供にも目覚ましにも役立つ「アラーム & タイマー」
第57回 無料でベクター形式の描画ができる「Adobe Illustrator Draw」
第56回 新聞系から2chまとめまで全部1つで読める「すごい経済ニュース」
第55回 気になるビジネス書の内容をチェックできる「flier」
第54回 おたよりスキャンから予定管理までをお任せできる「おたよりBOX」
第53回 緊急時の連絡を助けてくれる「すぐれん」
第52回 気になる記事や画像を一時保存するのに便利な「Pocket」
第51回 綺麗な手書き文字を助ける「常用漢字筆順辞典 FREE」
第50回 必要な機能だけ追加できる高機能レコーダー「ディクタフォン」
第49回 旬のスポーツ大会を映像でチェックできる「NHKスポーツ」
第48回 セブン‐イレブンの複合機をプリンタにする「netprint」
第47回 テキストだけでとにかく軽い「Simplenote」
第46回 痴漢撃退機能も搭載!警視庁の防犯アプリ「Digi Police」
第45回 Officeとの連携が嬉しいクラウドストレージ「Microsoft OneDrive」
第44回 無料で渋滞情報も表示してくれる「Yahoo!カーナビ」
第43回 明るさや色調を補正して写真を素敵にする「Instaflash Pro」
第42回 毎日1枚無料でFAXが送れる「FAX.de FreeFax International」
第41回 編集もできるマイクロソフト公式アプリ「Microsoft Word」
第40回 クラウドストレージを使う - 「Box for iPhone and iPad」
第39回 会話形式で考えをまとめる「ひとり会議」
第38回 新聞をまるごと読める「産経新聞HD」
第37回 身近な病気の情報を凝縮した「【新赤本】家庭の医学」
第36回 ファイラーでブラウザでビュワーな万能ツール「Documents 5」
第35回 無料で迂回検索やタクシー料金確認もできる「Yahoo!乗換案内」
第34回 ゲーム感覚で楽しく英語学習できる「Duolingo」
第33回
第32回 普段のニュースも災害情報も全部見られる「NewsDigest」
第31回 青空文庫・星空文庫対応のテキストリーダー「金沢文庫2」
第30回 暇つぶしにも情報収集にも便利な「radiko.jp」
第29回 1周回ってやっぱりコレ、マルチデバイスで使いやすい「Google Chrome」
第28回 読みやすさが一番! シンプルな「ニュース」アプリ
第27回 適切なパスワード利用をサポートする「1Password」
第26回 ビジネスの息抜きにお料理はいかが? プロレシピの「レシぽん」
第25回 タイピングの弱点がわかる「TapTyping - typing trainer」
第24回 歪み補正からPDF化まで「iScanner」
第23回 オフラインでも地図が使える「MAPS.ME」
第22回 ホーム画面にメモを貼り付けられる「アイコンメモ」
第21回 美しいビジュアルながら詳細情報も確認できる「気象ライブフリー」
第20回 B2B商材のカタログを手軽に持ち運べる「iCata」
第19回 画像合成に特化、CCとも連携できる「Adobe Photoshop Mix」
第18回 確定申告の帳簿入力をささっと済ませる「Taxnote」
第17回 店頭POP風掲示物が簡単に作れる「POPKIT」
第16回 仕事関係の人にちょっとしたプレゼントを「cotoco」
第15回 健康診断結果を正しく理解&管理する「健康診断Book」
第14回 iPadで音声つきノートやPDF注釈ができる「MetaMoJi Note」
第13回 買い物好きなら持っておきたい「Amazonアプリ」
第12回 縦書きも全角スペースもOKのエディタ「iライターズ」
第11回 iPadの大画面を活かしてくれる「乗換NAVITIME」
第10回 外出先から簡単にPCをリモート操作「Chromeリモートデスクトップ」
第9回 ビデオ会議もチャットも手軽に「iPad用のWikipanion」
第8回 ビデオ会議やチャットが手軽にできる「Skype」
第7回 アプリとアプリをつないで便利に使える「IF by IFTTT」
第6回 コンビニの複合機をプリンタにする「ネットワークプリント」
第5回 適切なパスワード設定&利用を助ける「パスワード管理帳(パスメモ)」
第4回 紙やホワイトボードをカメラでスキャンする「Office Lens」
第3回 なんでもメモして共有できる「Evernote」
第2回 名刺をアナログ感たっぷりに管理する「CamCard HD」
第1回 ファイル同期と容量不足の解消に「Dropbox」

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