【連載】

イチから復習! iPhone/iPadで活用したいビジネスアプリ

41 編集もできるマイクロソフト公式アプリ「Microsoft Word」

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オフィスドキュメント対応アプリなら公式を選ぼう!

ビジネスでスマートデバイスを利用するならオフィスドキュメントの閲覧に対応したアプリくらいは持っておきたいものだが、もし利用しているのがiPadならば無料で閲覧だけでなく編集までできるものを用意しておけば外出中でもかなり仕事がはかどる。

互換アプリも多くある中、やはり持っておきたいのはマイクロソフト自身が提供している公式アプリだろう。Microsoft Officeという形ではなく、WordやExcel、Powerpoint等が単独のアプリとして用意されているから、自分に必要なものをインストールしておけばよい。

今回は、日本語ドキュメントの制作や編集に便利なMicrosoft Wordを紹介しよう。

Microsoft Word

豊富なテンプレートと編集機能で文書作成

アプリのホーム画面で表示される左メニューには「サインイン」というボタンがあるが、Microsoftアカウントでサインインしてもしなくても利用することはできる。すでにメール等で受け取って端末内に保存してあるドキュメントがあるならば「開く」からファイルを選択すればよい。何もないところから作るのならば「新規」だ。

「新規」を選択すると、テンプレートの一覧が表示される。いろいろなスタイルが用意されているから、ゼロから作るのではなくテンプレートを利用するのもよいだろう。ゼロから新しく作りたい時には「白紙の文書」を選択すればよい。

豊富なテンプレートから作りたいタイプのドキュメントを選択

利用できるフォントの種類はなかなか多く、リストで雲型のマークがついているものはフォントをダウンロードして利用できるようになっている。文字色の変更や位置変更なども行えるから、基本的なドキュメント編集には困らないはずだ。上部のタブで「挿入」を選択すれば画像や図形の挿入も行える。

「レイアウト」タブでは文章を縦書きにしたり、用紙サイズを変更したりできる。ただし「印刷の向き」に関してはOffice 365のサブスクリプションが必要だと表示されてしまう。実は「白紙の文書」は用紙を縦に使っており、別のテンプレートでは横に使っているなど標準の設定が違っている。縦設定のものを横にすることはできないが、最初から横のものを横で、縦のものを縦で編集することはできるから、作成途中で変更するのではなく最初に向きを決めて、希望にあったテンプレートを利用するようにすれば便利だ。

選択できるフォントの種類は多彩だ

縦書きと横書きの切替えにも対応

印刷向きの変更にはOffice365のサブスクリプションが必要となる

縦書き二段組みの表示やコメントの表示にも対応しており、受け取ったドキュメントの内容確認などで困ることはほとんどなさそうだ。ただし縦書きに関しては一部記号の向きがうまく表示されないなど完全なものではないようなので、PC版の補助として使うのがよさそうだ。

縦書きの二段組みやコメント表示にも対応

縦書きでは一部文字の向きなどに不具合が出るようだ

OneDriveなどクラウドストレージとも連携

「開く」を選択してから「場所の追加」をタップすると、クラウドサービスのリストが表示される。SharePointの利用もここから可能だ。利用のためには対応するサービスを選択し、それぞれのIDやパスワードを入力してログインすればよい。

クラウドストレージを登録すると、「開く」を選択した時に「iPad」の上に各サービスが表示される。同一サービスで複数アカウントを登録することもでき、アカウントを選択した後フォルダ等を順に開いてファイルを選択することで開ける。また、OneDriveにMicrosoftアカウントでログインすると、アプリとしてもサインインした形になり、一番上にあるボタンをタップした時に接続したサービスの一覧を確認することも可能だ。

クラウドストレージのアカウントを連携させられる

登録したアカウント内のファイルは「開く」メニューから利用可能だ

現在登録されているクラウドサービスの一覧も確認できる

手書きでの図描画もできて簡易なメモにもOK

ドキュメント編集画面で「描画」タブを選択すると手書きで図を描画できる。ツールバーからペンタイプを選択し、右にある「タッチして描画する」のスイッチがオンになっている状態で、画面上に指で図を描くだけで自由な図が作成できるのが手軽だ。画面スクロール時には「タッチして描画する」をオフにすればよい。

ペンの太さや色は変更可能で、略地図を描いたり、簡単な図解をしたりといった程度の用途には十分対応可能だ。テキストツールで入力する余裕がない時に、手書きメモを作るのにもよいだろう。

保存は基本的に自動保存が行なわれており、ファイルを閉じる時にも保存するかどうかを尋ねられるが、Word形式の保存のみとなっている。「エクスポート」からはOpenDocumentテキスト(.odt)形式が指定できるが、図を画像として保存することはできない。もし画像にしたいのならば、描いた後でスクリーンショットを作成するのがおすすめだ。

なお、Excelをはじめとするマイクロソフトの関連アプリは、ホーム画面左メニューで下の方に表示されている「Officeアプリ」をタップすると一覧が見られるから、まとめて取得したい時には利用しよう。

「描画」タブでは手書きのメモ作成や図の描画が手軽に行える

ファイル保存は自動で行なわれるが名称をつけて保存なども可能だ

利用料金:無料

制作者:Microsoft Corporation

Microsoft Word

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インデックス

連載目次
第100回 3D表示で世界をめぐる地球儀「Google Earth」
第99回 履歴を残さず快適なブラウジングを実現する「Firefox Focus」
第98回 多人数会話も助けてくれる「Microsoft 翻訳」
第97回 予定・タスク・日記・メモを統合!クラウド型手帳「Lifebear」
第96回 通知やウィジェットでリマインダーをチェックできる「通知メモ2」
第95回 Gmailを使いやすくする「Inbox by Gmail」
第94回 ニュースのまとめ読み&共有に便利な「Flipboard」
第93回 動画で英語を覚える「きこえーご」
第92回 暑い夏を乗り切るための「熱中症予報計」と「熱中症警戒計」
第91回 センスも材料もなくてもかっこいい画像が作れる「Canva」
第90回 今すぐトイレに行きたい!を助けてくれる「トイレ 情報共有マップくん」
第89回 格好よく手書きできる人になれる「美文字判定 書いて添削」
第88回 社会人の心得が詰まった「手帳のおまけ」
第87回 いろいろな言い回しもわかる英和・和英辞書「英辞郎 on the WEB」
第86回 目的地近くの安い駐車場が見つかる「駐車場料金検索~PPPark!~」
第85回 地図が苦手でも大丈夫!方向音痴の友「Waaaaay!」
第84回 無心に手を動かしてリフレッシュしよう!「Pigment - 大人のための塗り絵帳」
第83回 ニュースをシンプルに英語で読める「ざっくり英語ニュース!StudyNow」
第82回 日本の季節を感じられる「くらしのこよみ」
第81回 操作性がシンプルなプレゼンツール「Keynote」
第80回 環境音やイメージ音を組み合わせて再生できる「Relax Melodies Oriental」
第79回 面倒がりでも続く!「営業マン必須!交通費ノート」
第78回 著名人や専門家などのコメントつきニュース「NewsPicks」
第77回 ドラマも映画も楽しめる「Amazonプライム・ビデオ」
第76回 写真の中のものも測れる「Ruler」
第75回 聞く・話すを学べる言語学習「Rosetta Stone」
第74回 Youtubeの音楽をBGMに仕事ができる「Music Awards」
第73回 気圧の変化をあらかじめ把握できる「頭痛ーる」
第72回 PDFの閲覧から作成までできる「Adobe Acrobat Reader」
第71回 アイデアを自由に広げられる無限キャンパス「スケッチパッド3」
第70回 お手軽メモから口座連携までできる「家計簿Zaim」
第69回 自分好みのレシピが探しやすい!毎日新レシピに出会える「ペコリ」
第68回 気楽にタスク管理「明日から本気だす -やるべきタスクをゆるーく管理 -」
第67回 チェック項目自由自在な「超じぶん管理「リズムケア」
第66回 Evernoteとも連携する手書きノート「Penultimate」
第65回 飲み過ぎ防止に適量を教えてもらえる「酒ッキリ時計」
第64回 緊急時の連絡を助けてくれる「計算機+ 式が見える電卓」
第63回 カードとテストで単語記憶を強化する「英単語アプリ mikan」
第62回 手書きまで読み取る「画像、写真から文字を認識するOCRアプリ」
第61回 多言語翻訳が無料で使える「Google 翻訳」
第60回 年賀状づくりから送付までをトータルサポートする「はがきデザインキット」
第59回 多彩な辞書を1アプリで利用できる「じしょ君」
第58回 作業のお供にも目覚ましにも役立つ「アラーム & タイマー」
第57回 無料でベクター形式の描画ができる「Adobe Illustrator Draw」
第56回 新聞系から2chまとめまで全部1つで読める「すごい経済ニュース」
第55回 気になるビジネス書の内容をチェックできる「flier」
第54回 おたよりスキャンから予定管理までをお任せできる「おたよりBOX」
第53回 緊急時の連絡を助けてくれる「すぐれん」
第52回 気になる記事や画像を一時保存するのに便利な「Pocket」
第51回 綺麗な手書き文字を助ける「常用漢字筆順辞典 FREE」
第50回 必要な機能だけ追加できる高機能レコーダー「ディクタフォン」
第49回 旬のスポーツ大会を映像でチェックできる「NHKスポーツ」
第48回 セブン‐イレブンの複合機をプリンタにする「netprint」
第47回 テキストだけでとにかく軽い「Simplenote」
第46回 痴漢撃退機能も搭載!警視庁の防犯アプリ「Digi Police」
第45回 Officeとの連携が嬉しいクラウドストレージ「Microsoft OneDrive」
第44回 無料で渋滞情報も表示してくれる「Yahoo!カーナビ」
第43回 明るさや色調を補正して写真を素敵にする「Instaflash Pro」
第42回 毎日1枚無料でFAXが送れる「FAX.de FreeFax International」
第41回 編集もできるマイクロソフト公式アプリ「Microsoft Word」
第40回 クラウドストレージを使う - 「Box for iPhone and iPad」
第39回 会話形式で考えをまとめる「ひとり会議」
第38回 新聞をまるごと読める「産経新聞HD」
第37回 身近な病気の情報を凝縮した「【新赤本】家庭の医学」
第36回 ファイラーでブラウザでビュワーな万能ツール「Documents 5」
第35回 無料で迂回検索やタクシー料金確認もできる「Yahoo!乗換案内」
第34回 ゲーム感覚で楽しく英語学習できる「Duolingo」
第33回
第32回 普段のニュースも災害情報も全部見られる「NewsDigest」
第31回 青空文庫・星空文庫対応のテキストリーダー「金沢文庫2」
第30回 暇つぶしにも情報収集にも便利な「radiko.jp」
第29回 1周回ってやっぱりコレ、マルチデバイスで使いやすい「Google Chrome」
第28回 読みやすさが一番! シンプルな「ニュース」アプリ
第27回 適切なパスワード利用をサポートする「1Password」
第26回 ビジネスの息抜きにお料理はいかが? プロレシピの「レシぽん」
第25回 タイピングの弱点がわかる「TapTyping - typing trainer」
第24回 歪み補正からPDF化まで「iScanner」
第23回 オフラインでも地図が使える「MAPS.ME」
第22回 ホーム画面にメモを貼り付けられる「アイコンメモ」
第21回 美しいビジュアルながら詳細情報も確認できる「気象ライブフリー」
第20回 B2B商材のカタログを手軽に持ち運べる「iCata」
第19回 画像合成に特化、CCとも連携できる「Adobe Photoshop Mix」
第18回 確定申告の帳簿入力をささっと済ませる「Taxnote」
第17回 店頭POP風掲示物が簡単に作れる「POPKIT」
第16回 仕事関係の人にちょっとしたプレゼントを「cotoco」
第15回 健康診断結果を正しく理解&管理する「健康診断Book」
第14回 iPadで音声つきノートやPDF注釈ができる「MetaMoJi Note」
第13回 買い物好きなら持っておきたい「Amazonアプリ」
第12回 縦書きも全角スペースもOKのエディタ「iライターズ」
第11回 iPadの大画面を活かしてくれる「乗換NAVITIME」
第10回 外出先から簡単にPCをリモート操作「Chromeリモートデスクトップ」
第9回 ビデオ会議もチャットも手軽に「iPad用のWikipanion」
第8回 ビデオ会議やチャットが手軽にできる「Skype」
第7回 アプリとアプリをつないで便利に使える「IF by IFTTT」
第6回 コンビニの複合機をプリンタにする「ネットワークプリント」
第5回 適切なパスワード設定&利用を助ける「パスワード管理帳(パスメモ)」
第4回 紙やホワイトボードをカメラでスキャンする「Office Lens」
第3回 なんでもメモして共有できる「Evernote」
第2回 名刺をアナログ感たっぷりに管理する「CamCard HD」
第1回 ファイル同期と容量不足の解消に「Dropbox」

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