【連載】

イチから復習! iPhone/iPadで活用したいビジネスアプリ

7 アプリとアプリをつないで便利に使える「IF by IFTTT」

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隙間時間の手早い作業を実現するアプリ

いろいろなアプリを利用すればさまざまなことができるが、最終的な目的を果たすにはいくつかのアプリをハシゴしなければならないことも多い。

例えば、出張中に居場所を定期的に伝えることになっていた場合、地図アプリで現在地を確認してから、位置情報や住所をコピーしてメッセンジャーアプリかメーラーに貼り付けて知らせる、というような形になる。

1つ1つの作業は簡単だし、片手でできる作業ではあるが、移動の隙間時間などを使って手早く済ませたい時はこうした作業が煩わしいものだ。

このような複数のアプリをまたがった操作をできるだけ手軽に行えるようにしてくれるアプリが「IF by IFTTT」だ。「あるアプリが特定の動きをした時は自動的に○○する」といった流れを作り、自動処理で一連の作業が完了するようになる。

インタフェースは英語だがわかりやすい表現であるうえ、ヒントとなるものも多く用意されているから利用にはあまり困らないはずだ。

IF by IFTTT

「IF」と「THEN」でアプリを接続

さて、IF by IFTTTを利用するには、メールアドレスを登録してアカウントを作成する必要がある。サインインすると、ポータル画面が表示される。中間にある「Collections」と下の「Recommended」から、アプリを接続して利用するレシピが見られるから、いろいろと探してみると面白い。

トップ画面はレシピが探せるポータルになっている

メニューをたどるといろいろなレシピが見られる

右上にある「Brouse」をタップすると「Manage」という画面に切り替わる。ここで「+」をタップすればアプリを選択して組み合わせることができる。

最初に表示されるのは「if + then +」という画面だ。青い「+」をタップするとアプリアイコン一覧が表示される。選択できるのは端末にインストールしているアプリではなく、「IF by IFTTT」が対応しているアプリで、この一覧から選ぶことになる。

「Manage」画面に移動して「+」から利用

「if + then +」の「+」部分にそれぞれアプリを割り当てる

対応アプリ一覧から使いたいものを指定しよう

例えば、写真を撮影してアルバムに新規画像が追加されたらオンラインストレージにアップロードする、といった使い方ならば「iOS Photos」を「if」として選択する。

次に表示されるのは、そのアプリで選択できる動作だ。ここで「Any new photo」を選択すると「写真を撮った時」がトリガーになる。「New photo added to album」を選択すると、この後のステップで指定したアルバムに写真が追加された時がトリガーになるわけだ。オンラインストレージを使うなら、ブラウザでログインして接続を許可するなど、最初はいろいろな設定を行う必要がある。

出来上がったフローは一覧に表示され、オン/オフを切り替えて利用可能だ。新しいフローを作成したり、それが稼働したりすると左側にその履歴が記録されるから、うまく使えているかどうかなどもわかりやすい。

アプリごとに行える動作がメニューで一覧化されている

作成したものは任意でオン/オフ可能だ

関連アプリ「DO」と組み合わせてさらに快適に

AppStoreで「関連」を指定すると3つのアプリが見つかる。「Do camera by IFTTT」「Do Note by IFTT」「DO Button by IFTT」だ。この3つの「DO」アプリでは、「IF by IFTTT」では設定が難しいような動作なども手軽に作成できる。

カメラに関連したアプリを使いたい時は「Do camera by IFTTT」、メモを使いたい時は「Do Note by IFTT」、タップすることで動作するボタンを作成したい時は「DO Button by IFTT」を利用する。それぞれ別なアプリとしてインストールされるから、自分に必要なものを選択しよう。

AppStoraから見つかる3つの「DO」

各「DO」アプリにも最初から用意されているレシピがあるから、参考にできる。例えば、「DO Button by IFTT」で「Email」を選択すると、タップしたら自分の居場所を添付したメールを発信する機能などがある。単純にアプリとアプリを組み合わせるだけではうまく作れない動きなどを、3つの「DO」でうまく作っていくと良いだろう。

また、アプリ利用や何かの動作をトリガーにしない「DO Button by IFTT」については、iOSの通知センターにボタンを置いて利用できる。

サンプルレシピを参考にしつつ自分で好みの動きを作ろう

「DO Button by IFTT」のボタンは通知センターに配置できる

レシピを通して新しい使い方を知る

「IF by IFTTT」にも「DO」にも、多くのレシピが登録されている。これらはユーザーが投稿したものが多く、誰かが便利だと思って作ったものだけに、参考になるものも多い。

生活に密着した使い方をするものばかりだから、そのまま使えるものや、利用するオンラインストレージを変更するだけで自分好みになるものなどがたくさんあって便利だ。

また自分の端末に入っていないアプリでもレシピやアプリ一覧には表示されるため、これまでよく知らなかったアプリの上手な使い方まで知ることができる。誰でも使っているスタンダードなアプリだけでは物足りない人や、もっとデバイスを使い尽くしたい人にお勧めのアプリだ。

豊富なレシピで思いがけない使い方のアイデアが見つかる

目的のカテゴリごとに分かれたメニューなどもありレシピを探しやすい

利用料金:無料

制作者:IFTTT

IF by IFTTT

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インデックス

連載目次
第100回 3D表示で世界をめぐる地球儀「Google Earth」
第99回 履歴を残さず快適なブラウジングを実現する「Firefox Focus」
第98回 多人数会話も助けてくれる「Microsoft 翻訳」
第97回 予定・タスク・日記・メモを統合!クラウド型手帳「Lifebear」
第96回 通知やウィジェットでリマインダーをチェックできる「通知メモ2」
第95回 Gmailを使いやすくする「Inbox by Gmail」
第94回 ニュースのまとめ読み&共有に便利な「Flipboard」
第93回 動画で英語を覚える「きこえーご」
第92回 暑い夏を乗り切るための「熱中症予報計」と「熱中症警戒計」
第91回 センスも材料もなくてもかっこいい画像が作れる「Canva」
第90回 今すぐトイレに行きたい!を助けてくれる「トイレ 情報共有マップくん」
第89回 格好よく手書きできる人になれる「美文字判定 書いて添削」
第88回 社会人の心得が詰まった「手帳のおまけ」
第87回 いろいろな言い回しもわかる英和・和英辞書「英辞郎 on the WEB」
第86回 目的地近くの安い駐車場が見つかる「駐車場料金検索~PPPark!~」
第85回 地図が苦手でも大丈夫!方向音痴の友「Waaaaay!」
第84回 無心に手を動かしてリフレッシュしよう!「Pigment - 大人のための塗り絵帳」
第83回 ニュースをシンプルに英語で読める「ざっくり英語ニュース!StudyNow」
第82回 日本の季節を感じられる「くらしのこよみ」
第81回 操作性がシンプルなプレゼンツール「Keynote」
第80回 環境音やイメージ音を組み合わせて再生できる「Relax Melodies Oriental」
第79回 面倒がりでも続く!「営業マン必須!交通費ノート」
第78回 著名人や専門家などのコメントつきニュース「NewsPicks」
第77回 ドラマも映画も楽しめる「Amazonプライム・ビデオ」
第76回 写真の中のものも測れる「Ruler」
第75回 聞く・話すを学べる言語学習「Rosetta Stone」
第74回 Youtubeの音楽をBGMに仕事ができる「Music Awards」
第73回 気圧の変化をあらかじめ把握できる「頭痛ーる」
第72回 PDFの閲覧から作成までできる「Adobe Acrobat Reader」
第71回 アイデアを自由に広げられる無限キャンパス「スケッチパッド3」
第70回 お手軽メモから口座連携までできる「家計簿Zaim」
第69回 自分好みのレシピが探しやすい!毎日新レシピに出会える「ペコリ」
第68回 気楽にタスク管理「明日から本気だす -やるべきタスクをゆるーく管理 -」
第67回 チェック項目自由自在な「超じぶん管理「リズムケア」
第66回 Evernoteとも連携する手書きノート「Penultimate」
第65回 飲み過ぎ防止に適量を教えてもらえる「酒ッキリ時計」
第64回 緊急時の連絡を助けてくれる「計算機+ 式が見える電卓」
第63回 カードとテストで単語記憶を強化する「英単語アプリ mikan」
第62回 手書きまで読み取る「画像、写真から文字を認識するOCRアプリ」
第61回 多言語翻訳が無料で使える「Google 翻訳」
第60回 年賀状づくりから送付までをトータルサポートする「はがきデザインキット」
第59回 多彩な辞書を1アプリで利用できる「じしょ君」
第58回 作業のお供にも目覚ましにも役立つ「アラーム & タイマー」
第57回 無料でベクター形式の描画ができる「Adobe Illustrator Draw」
第56回 新聞系から2chまとめまで全部1つで読める「すごい経済ニュース」
第55回 気になるビジネス書の内容をチェックできる「flier」
第54回 おたよりスキャンから予定管理までをお任せできる「おたよりBOX」
第53回 緊急時の連絡を助けてくれる「すぐれん」
第52回 気になる記事や画像を一時保存するのに便利な「Pocket」
第51回 綺麗な手書き文字を助ける「常用漢字筆順辞典 FREE」
第50回 必要な機能だけ追加できる高機能レコーダー「ディクタフォン」
第49回 旬のスポーツ大会を映像でチェックできる「NHKスポーツ」
第48回 セブン‐イレブンの複合機をプリンタにする「netprint」
第47回 テキストだけでとにかく軽い「Simplenote」
第46回 痴漢撃退機能も搭載!警視庁の防犯アプリ「Digi Police」
第45回 Officeとの連携が嬉しいクラウドストレージ「Microsoft OneDrive」
第44回 無料で渋滞情報も表示してくれる「Yahoo!カーナビ」
第43回 明るさや色調を補正して写真を素敵にする「Instaflash Pro」
第42回 毎日1枚無料でFAXが送れる「FAX.de FreeFax International」
第41回 編集もできるマイクロソフト公式アプリ「Microsoft Word」
第40回 クラウドストレージを使う - 「Box for iPhone and iPad」
第39回 会話形式で考えをまとめる「ひとり会議」
第38回 新聞をまるごと読める「産経新聞HD」
第37回 身近な病気の情報を凝縮した「【新赤本】家庭の医学」
第36回 ファイラーでブラウザでビュワーな万能ツール「Documents 5」
第35回 無料で迂回検索やタクシー料金確認もできる「Yahoo!乗換案内」
第34回 ゲーム感覚で楽しく英語学習できる「Duolingo」
第33回
第32回 普段のニュースも災害情報も全部見られる「NewsDigest」
第31回 青空文庫・星空文庫対応のテキストリーダー「金沢文庫2」
第30回 暇つぶしにも情報収集にも便利な「radiko.jp」
第29回 1周回ってやっぱりコレ、マルチデバイスで使いやすい「Google Chrome」
第28回 読みやすさが一番! シンプルな「ニュース」アプリ
第27回 適切なパスワード利用をサポートする「1Password」
第26回 ビジネスの息抜きにお料理はいかが? プロレシピの「レシぽん」
第25回 タイピングの弱点がわかる「TapTyping - typing trainer」
第24回 歪み補正からPDF化まで「iScanner」
第23回 オフラインでも地図が使える「MAPS.ME」
第22回 ホーム画面にメモを貼り付けられる「アイコンメモ」
第21回 美しいビジュアルながら詳細情報も確認できる「気象ライブフリー」
第20回 B2B商材のカタログを手軽に持ち運べる「iCata」
第19回 画像合成に特化、CCとも連携できる「Adobe Photoshop Mix」
第18回 確定申告の帳簿入力をささっと済ませる「Taxnote」
第17回 店頭POP風掲示物が簡単に作れる「POPKIT」
第16回 仕事関係の人にちょっとしたプレゼントを「cotoco」
第15回 健康診断結果を正しく理解&管理する「健康診断Book」
第14回 iPadで音声つきノートやPDF注釈ができる「MetaMoJi Note」
第13回 買い物好きなら持っておきたい「Amazonアプリ」
第12回 縦書きも全角スペースもOKのエディタ「iライターズ」
第11回 iPadの大画面を活かしてくれる「乗換NAVITIME」
第10回 外出先から簡単にPCをリモート操作「Chromeリモートデスクトップ」
第9回 ビデオ会議もチャットも手軽に「iPad用のWikipanion」
第8回 ビデオ会議やチャットが手軽にできる「Skype」
第7回 アプリとアプリをつないで便利に使える「IF by IFTTT」
第6回 コンビニの複合機をプリンタにする「ネットワークプリント」
第5回 適切なパスワード設定&利用を助ける「パスワード管理帳(パスメモ)」
第4回 紙やホワイトボードをカメラでスキャンする「Office Lens」
第3回 なんでもメモして共有できる「Evernote」
第2回 名刺をアナログ感たっぷりに管理する「CamCard HD」
第1回 ファイル同期と容量不足の解消に「Dropbox」

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