【連載】

イチから復習! iPhone/iPadで活用したいビジネスアプリ

4 紙やホワイトボードをカメラでスキャンする「Office Lens」

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紙資料やホワイトボードをカメラでデジタル化

ペーパーレス化が進んでも打ち合わせや会議で紙の資料はなくならないし、解説や相談のためにホワイトボードにいろいろと書く人は多く、名刺はやっぱり紙のものを交換するのが当たり前だ。

ビジネスの現場で紙は、多少減ったとしてもなくならない。しかし、普段の仕事スタイルはPCやスマートデバイスを活用するのが当たり前で、紙を綴じたファイルをめくって何かをすることはほとんどないだろう。このギャップを埋めるためには、紙のデジタル化が必要になる。

スキャンしても良いが、スマートデバイスのカメラを使うのも便利だ。普通に撮影すると斜めになってしまったり文字が読みづらかったりしがちだが、そのあたりを補正して使いやすいものにしてくれるアプリはいろいろある。その中で、機能的にも利用しやすく無料でたっぷり使えるアプリが、マイクロソフトが提供している「Office Lens」だ。

Office Lens

紙を認識してまっすぐ補正

撮影モードは「名刺」と「写真」、「ドキュメント」、「ホワイトボード」という4つが用意されている。このうち「写真」はごく普通のカメラ機能だ。風景や人物などを撮影する時に利用することになる。

スキャンに利用するのは「名刺」と「ドキュメント」「ホワイトボード」の3種だ。

「ホワイトボード」では明るさを調整して文字を読み取りやすくしてくれるが色が飛んでしまうことも多く、「名刺」は連絡先を作成するために利用する。紙にプリントされた資料等に広く使えるのは「ドキュメント」だ。

撮影モードは4つをフリックで選択

撮影モードは横フリックで変更できるが、実は撮影後にも変更できる。とりあえず「ドキュメント」で撮影してしまってから、プレビュー画面でモードを指定しなおして画像処理の状態を確認しても良い。

「写真」以外のモードで名刺などを撮影してみると、紙の縁が自動的に認識される。縁が表示された状態でシャッターボタンを押せば、その縁を基準に変形が補正される仕組みだ。

かなり傾いた状態でもきちんと補正されるから、会議中などでも即座に座ったまま利用できる。トリミングの具合は右上のボタンでトリミングモードに入っての修正も可能だ。

「写真」以外のモードでは自動的に紙の形を認識した枠が表示される

撮影すると自動的に変形処理され、四角く正面から撮影したような画像になる

OfficeドキュメントやPDFとして出力

トリミングなどを調整した後「完了」をタップすると「エクスポート先」という画面が表示される。

撮影した画像は補正した後、そのままJPEGファイルとして保存するほかに、Microsoft OfficeのドキュメントファイルやPDFファイルとして保存できるのが特徴だ。

撮影モードが「名刺」だった場合には保存先が「OneNote」と画像としてフォトライブラリに保存する方法の二択になる。

保存先として直接「Word」や「PDF」を指定

「名刺」で撮影すると「OneNote」に連作先と画像が保存できる

画像としてフォトライブラリに保存する以外の場合、保存先はマイクロソフトのオンラインストレージ「OneDrive」を利用しているため、そのアカウントを入力する必要がある。

エクスポート先を指定した後やファイルを開く時などにマイクロソフトアカウントの入力を求められるから、逐次入力しよう。

保存時はファイルの転送、処理という段階を経てから開けるようになる。「戻る」で戻ればエクスポート先をいくつも指定し直して同じものを保存可能。「閉じる」をタップすると新たな撮影が行えるようになる。残念ながら複数枚の連続スキャンには対応していないようだ。

どの形式も保存は「OneDrive」上に行われるためサインインが必要だ

「処理しています」が「タップして開く」になれば完了

OCRで文字認識

ファイル保存時の処理では、OCR処理などが行われる。撮影モードが「名刺」でエクスポート先が「OneNote」の場合は連絡先として名前やメールアドレス等のみが取り出されるが、「Word」の場合はテキスト編集のできるドキュメントとして、「PDF」の場合は検索できるテキスト情報つきのPDFとして保存される。

「Word」の場合、OCRで読み取れなかった部分は画像としてそのままドキュメント内に貼付けられる。

縦書きは縦書きとして認識されるし、撮影状態が良好で複雑なレイアウトのないものならかなりの認識率だが、画像に歪みがあった場合などはご認識されがちだから、上手に撮影したいところだ。また、大小の文字を使った複雑なレイアウトになりがちな名刺は、単純にドキュメントとして取り込んでのOCRでは使いづらいテキストになることが多い。

おもしろいのは「PowerPoint」を選択した時で、文字も図形も全て図形として処理される。1文字ずつ選択できるように見えるが、実は文字が全て図として描かれている状態になるのがおもしろい。

同じドキュメント内に図形かされたもの、コントラスト処理した画像、元画像が並べられる。

「Word」ではOCR不能だった部分を画像のまま貼り付けたドキュメントが作成される

「PowePoint」では1文字ずつを図形化される

実は撮影モードで左上にあるメニューボタンをタップすると「インポート」という項目が表示される。ここではローカル保存してある画像が指定できるから、その場で撮影したもの以外にも送付された画像などをインポートして処理する形でも利用可能だ。

「インポート」を利用すればメールで送られてきた画像のOCRやPDF化も手軽に行える

利用料金:無料

制作者:Microsoft

Office Lens

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インデックス

連載目次
第98回 多人数会話も助けてくれる「Microsoft 翻訳」
第97回 予定・タスク・日記・メモを統合!クラウド型手帳「Lifebear」
第96回 通知やウィジェットでリマインダーをチェックできる「通知メモ2」
第95回 Gmailを使いやすくする「Inbox by Gmail」
第94回 ニュースのまとめ読み&共有に便利な「Flipboard」
第93回 動画で英語を覚える「きこえーご」
第92回 暑い夏を乗り切るための「熱中症予報計」と「熱中症警戒計」
第91回 センスも材料もなくてもかっこいい画像が作れる「Canva」
第90回 今すぐトイレに行きたい!を助けてくれる「トイレ 情報共有マップくん」
第89回 格好よく手書きできる人になれる「美文字判定 書いて添削」
第88回 社会人の心得が詰まった「手帳のおまけ」
第87回 いろいろな言い回しもわかる英和・和英辞書「英辞郎 on the WEB」
第86回 目的地近くの安い駐車場が見つかる「駐車場料金検索~PPPark!~」
第85回 地図が苦手でも大丈夫!方向音痴の友「Waaaaay!」
第84回 無心に手を動かしてリフレッシュしよう!「Pigment - 大人のための塗り絵帳」
第83回 ニュースをシンプルに英語で読める「ざっくり英語ニュース!StudyNow」
第82回 日本の季節を感じられる「くらしのこよみ」
第81回 操作性がシンプルなプレゼンツール「Keynote」
第80回 環境音やイメージ音を組み合わせて再生できる「Relax Melodies Oriental」
第79回 面倒がりでも続く!「営業マン必須!交通費ノート」
第78回 著名人や専門家などのコメントつきニュース「NewsPicks」
第77回 ドラマも映画も楽しめる「Amazonプライム・ビデオ」
第76回 写真の中のものも測れる「Ruler」
第75回 聞く・話すを学べる言語学習「Rosetta Stone」
第74回 Youtubeの音楽をBGMに仕事ができる「Music Awards」
第73回 気圧の変化をあらかじめ把握できる「頭痛ーる」
第72回 PDFの閲覧から作成までできる「Adobe Acrobat Reader」
第71回 アイデアを自由に広げられる無限キャンパス「スケッチパッド3」
第70回 お手軽メモから口座連携までできる「家計簿Zaim」
第69回 自分好みのレシピが探しやすい!毎日新レシピに出会える「ペコリ」
第68回 気楽にタスク管理「明日から本気だす -やるべきタスクをゆるーく管理 -」
第67回 チェック項目自由自在な「超じぶん管理「リズムケア」
第66回 Evernoteとも連携する手書きノート「Penultimate」
第65回 飲み過ぎ防止に適量を教えてもらえる「酒ッキリ時計」
第64回 緊急時の連絡を助けてくれる「計算機+ 式が見える電卓」
第63回 カードとテストで単語記憶を強化する「英単語アプリ mikan」
第62回 手書きまで読み取る「画像、写真から文字を認識するOCRアプリ」
第61回 多言語翻訳が無料で使える「Google 翻訳」
第60回 年賀状づくりから送付までをトータルサポートする「はがきデザインキット」
第59回 多彩な辞書を1アプリで利用できる「じしょ君」
第58回 作業のお供にも目覚ましにも役立つ「アラーム & タイマー」
第57回 無料でベクター形式の描画ができる「Adobe Illustrator Draw」
第56回 新聞系から2chまとめまで全部1つで読める「すごい経済ニュース」
第55回 気になるビジネス書の内容をチェックできる「flier」
第54回 おたよりスキャンから予定管理までをお任せできる「おたよりBOX」
第53回 緊急時の連絡を助けてくれる「すぐれん」
第52回 気になる記事や画像を一時保存するのに便利な「Pocket」
第51回 綺麗な手書き文字を助ける「常用漢字筆順辞典 FREE」
第50回 必要な機能だけ追加できる高機能レコーダー「ディクタフォン」
第49回 旬のスポーツ大会を映像でチェックできる「NHKスポーツ」
第48回 セブン‐イレブンの複合機をプリンタにする「netprint」
第47回 テキストだけでとにかく軽い「Simplenote」
第46回 痴漢撃退機能も搭載!警視庁の防犯アプリ「Digi Police」
第45回 Officeとの連携が嬉しいクラウドストレージ「Microsoft OneDrive」
第44回 無料で渋滞情報も表示してくれる「Yahoo!カーナビ」
第43回 明るさや色調を補正して写真を素敵にする「Instaflash Pro」
第42回 毎日1枚無料でFAXが送れる「FAX.de FreeFax International」
第41回 編集もできるマイクロソフト公式アプリ「Microsoft Word」
第40回 クラウドストレージを使う - 「Box for iPhone and iPad」
第39回 会話形式で考えをまとめる「ひとり会議」
第38回 新聞をまるごと読める「産経新聞HD」
第37回 身近な病気の情報を凝縮した「【新赤本】家庭の医学」
第36回 ファイラーでブラウザでビュワーな万能ツール「Documents 5」
第35回 無料で迂回検索やタクシー料金確認もできる「Yahoo!乗換案内」
第34回 ゲーム感覚で楽しく英語学習できる「Duolingo」
第33回
第32回 普段のニュースも災害情報も全部見られる「NewsDigest」
第31回 青空文庫・星空文庫対応のテキストリーダー「金沢文庫2」
第30回 暇つぶしにも情報収集にも便利な「radiko.jp」
第29回 1周回ってやっぱりコレ、マルチデバイスで使いやすい「Google Chrome」
第28回 読みやすさが一番! シンプルな「ニュース」アプリ
第27回 適切なパスワード利用をサポートする「1Password」
第26回 ビジネスの息抜きにお料理はいかが? プロレシピの「レシぽん」
第25回 タイピングの弱点がわかる「TapTyping - typing trainer」
第24回 歪み補正からPDF化まで「iScanner」
第23回 オフラインでも地図が使える「MAPS.ME」
第22回 ホーム画面にメモを貼り付けられる「アイコンメモ」
第21回 美しいビジュアルながら詳細情報も確認できる「気象ライブフリー」
第20回 B2B商材のカタログを手軽に持ち運べる「iCata」
第19回 画像合成に特化、CCとも連携できる「Adobe Photoshop Mix」
第18回 確定申告の帳簿入力をささっと済ませる「Taxnote」
第17回 店頭POP風掲示物が簡単に作れる「POPKIT」
第16回 仕事関係の人にちょっとしたプレゼントを「cotoco」
第15回 健康診断結果を正しく理解&管理する「健康診断Book」
第14回 iPadで音声つきノートやPDF注釈ができる「MetaMoJi Note」
第13回 買い物好きなら持っておきたい「Amazonアプリ」
第12回 縦書きも全角スペースもOKのエディタ「iライターズ」
第11回 iPadの大画面を活かしてくれる「乗換NAVITIME」
第10回 外出先から簡単にPCをリモート操作「Chromeリモートデスクトップ」
第9回 ビデオ会議もチャットも手軽に「iPad用のWikipanion」
第8回 ビデオ会議やチャットが手軽にできる「Skype」
第7回 アプリとアプリをつないで便利に使える「IF by IFTTT」
第6回 コンビニの複合機をプリンタにする「ネットワークプリント」
第5回 適切なパスワード設定&利用を助ける「パスワード管理帳(パスメモ)」
第4回 紙やホワイトボードをカメラでスキャンする「Office Lens」
第3回 なんでもメモして共有できる「Evernote」
第2回 名刺をアナログ感たっぷりに管理する「CamCard HD」
第1回 ファイル同期と容量不足の解消に「Dropbox」

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