【連載】

イチから復習! iPhone/iPadで活用したいビジネスアプリ

1 ファイル同期と容量不足の解消に「Dropbox」

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多彩なデバイス間でファイルを共有

自宅とオフィスのPCで同じファイルを使いたい、PCとスマートフォンやタブレットで簡単にファイルのやりとりをしたい。そういう場合に便利なツールがオンラインストレージだ。

ファイルをアップロードしておいて利用する端末からダウンロードするという形式ではなく、どの端末からも同じフォルダを見ている感覚で利用できる同期型のクラウドサービスが特に使いやすい。

そうした同期型のオンラインストレージで代表的なのが「Dropbox」だ。アカウントを作成すれば2GBの容量が無料で利用できるようになり、関連サービスの利用や友人の招待などで数GBの拡張もできる。Windows、Mac、iOS、Androidなど多くのOSを搭載したデバイスから利用できるため、多彩なデバイスを使いこなしている人にお勧めのサービスだ。

Dropbox

オンラインのファイルを直接プレビュー

アプリダウンロード後、すでにアカウントを持っている場合にはメールアドレスとパスワードを入力して「ログイン」をタップ。アカウントを持っていないならば「アカウントを作成する」から新規登録しよう。すでにPC等から利用していた場合、ログインすると保存されているフォルダのリストが表示される。

アカウントを作成するか、既存アカウントでログインする

PC等ですでに使っていた場合は保存していたファイルやフォルダが表示される

PCから利用する場合、ブラウザからとアプリから利用可能で、どの方法で保存したファイルでも別の方法や、別の端末でアクセスした時にも見えるのがDropboxの特徴だ。PCでアプリを利用している場合、ローカルにもファイルが保存されているイメージだが、iPadアプリから使う場合は必要な時にプレビューするという形になる。

実際、ファイルをタップすると右側に少し時間をおいてからプレビューが表示されるのがわかる。プレビュー中にさらに右画面をタップすると左のリストが消えるから、大きく表示したい時にも便利だ。

テキスト、画像、Microsoft Officeドキュメントなどのプレビューが可能となっている。商談中にDropboxに保存してある資料を参照したい、というような需要ならば、このプレビュー機能で十分だろう。ファイルの名前変更や、フォルダへの移動などは右上にあるメニューボタンから行える。

プレビューのみで編集はできないが、テキストのコピーは可能だ

PowerPointのファイルなどもプレビューできる

右上のメニューからファイルの移動、名前の変更が行える

ローカル保存や編集は共有メニューから

右上にあるメニューボタンの内、一番左側にあるボタンをタップすると、共有機能に関するメニューが表示される。「メッセージ」や「メールで送信」、各種SNSのアイコンをタップすれば、それぞれの方法で現在選択しているファイルを共有可能だ。「リンクをコピー」でURLを取得すれば、自由なツールでの共有もできる。

画像ファイルを選択している時のみ「画像を保存」というアイコンも表示され、端末ローカル保存もできる。各種ドキュメントファイルは直接ローカル保存はできず「別のアプリで開く」を経由して、編集用アプリ等で開き、あらためて保存することになる。このメニューは左右にスライドして見られるから、胃J分が希望する機能やアプリがないか、よく探してみよう。

また「AirDrop」をオンにすると、近くでAirDropをオンにしているiOS端末があれば手軽にファイル共有が行える。

共有メニューで画像の保存等が可能。「別のアプリで開く」をタップすると、対応するアプリリストが表示される

外部アプリと連携してExcelファイルなども作成可能

フォルダの作成や、ローカルにあるファイルのアップロードは、左のリスト画面右上にあるメニューボタンから行なう。並べ替えもここから可能だ。また、リスト下にある「最近」、「写真」、「お気に入り」を上手に利用すれば、自分が使いたいファイルに素早くアクセスできるようになる。

フォルダ作成やファイルアップロードはリスト部のメニューボタンから行なう

「新規ファイル作成」は、別途マイクロソフトのiOS向けExcelやPowerPointをインストールしてあれば、それを使ってファイルを作成し、Dropbox内に保存するという動きができる。PCでできる作業には劣るが、ドキュメントの下書きを作っておきたい時などには活用できる機能だ。

Officeアプリが入っていればExcelファイルなども作成可能だ

外部アプリと連携してファイルの作成から保存までがスムーズに行える

カメラアップロードで端末の容量不足を解消

ログインした時に「カメラアップロード」を有効にするかどうか尋ねられる。この時キャンセルしてしまっても、設定画面から簡単に有効にすることが可能だ。この「カメラアップロード」は、iPad上で撮影した画像やスクリーンショットを、自動的にDropbox上にアップロードしてくれる機能だ。

ログオン時に表示される「カメラアップロードをオン」で簡単に機能を有効化できる

中見を選ばず全てをアップロードしてしまうため、高速通信容量の少ないSIMで契約している場合などには「携帯ネットワークを使用する」をオフにしておくとよいだろう。無線LANに接続できた時、一気にアップロードしてくれるようになる。

「設定」で「カメラアップロード」をオンにすると「携帯ネットワークを使用する」などのサブメニューが表示され、細かい指定ができるようになる

ユーザー自身が選別してアップロードするとムダはないが、忙しい時などにそのうちアップロードしようと思っていると量が多くなりすぎてしまうことがある。また、とにかく全ての画像がアップロードされていることで、端末のローカルにある画像は遠慮なく削除しやすくなる。iPadはデータ容量を追加できないため、購入時の想定より活用するようになるとストレージ容量が圧迫されがちだから、こうした機能を上手に利用しよう。

利用料金:無料

制作者:Dropbox

Dropbox

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インデックス

連載目次
第98回 多人数会話も助けてくれる「Microsoft 翻訳」
第97回 予定・タスク・日記・メモを統合!クラウド型手帳「Lifebear」
第96回 通知やウィジェットでリマインダーをチェックできる「通知メモ2」
第95回 Gmailを使いやすくする「Inbox by Gmail」
第94回 ニュースのまとめ読み&共有に便利な「Flipboard」
第93回 動画で英語を覚える「きこえーご」
第92回 暑い夏を乗り切るための「熱中症予報計」と「熱中症警戒計」
第91回 センスも材料もなくてもかっこいい画像が作れる「Canva」
第90回 今すぐトイレに行きたい!を助けてくれる「トイレ 情報共有マップくん」
第89回 格好よく手書きできる人になれる「美文字判定 書いて添削」
第88回 社会人の心得が詰まった「手帳のおまけ」
第87回 いろいろな言い回しもわかる英和・和英辞書「英辞郎 on the WEB」
第86回 目的地近くの安い駐車場が見つかる「駐車場料金検索~PPPark!~」
第85回 地図が苦手でも大丈夫!方向音痴の友「Waaaaay!」
第84回 無心に手を動かしてリフレッシュしよう!「Pigment - 大人のための塗り絵帳」
第83回 ニュースをシンプルに英語で読める「ざっくり英語ニュース!StudyNow」
第82回 日本の季節を感じられる「くらしのこよみ」
第81回 操作性がシンプルなプレゼンツール「Keynote」
第80回 環境音やイメージ音を組み合わせて再生できる「Relax Melodies Oriental」
第79回 面倒がりでも続く!「営業マン必須!交通費ノート」
第78回 著名人や専門家などのコメントつきニュース「NewsPicks」
第77回 ドラマも映画も楽しめる「Amazonプライム・ビデオ」
第76回 写真の中のものも測れる「Ruler」
第75回 聞く・話すを学べる言語学習「Rosetta Stone」
第74回 Youtubeの音楽をBGMに仕事ができる「Music Awards」
第73回 気圧の変化をあらかじめ把握できる「頭痛ーる」
第72回 PDFの閲覧から作成までできる「Adobe Acrobat Reader」
第71回 アイデアを自由に広げられる無限キャンパス「スケッチパッド3」
第70回 お手軽メモから口座連携までできる「家計簿Zaim」
第69回 自分好みのレシピが探しやすい!毎日新レシピに出会える「ペコリ」
第68回 気楽にタスク管理「明日から本気だす -やるべきタスクをゆるーく管理 -」
第67回 チェック項目自由自在な「超じぶん管理「リズムケア」
第66回 Evernoteとも連携する手書きノート「Penultimate」
第65回 飲み過ぎ防止に適量を教えてもらえる「酒ッキリ時計」
第64回 緊急時の連絡を助けてくれる「計算機+ 式が見える電卓」
第63回 カードとテストで単語記憶を強化する「英単語アプリ mikan」
第62回 手書きまで読み取る「画像、写真から文字を認識するOCRアプリ」
第61回 多言語翻訳が無料で使える「Google 翻訳」
第60回 年賀状づくりから送付までをトータルサポートする「はがきデザインキット」
第59回 多彩な辞書を1アプリで利用できる「じしょ君」
第58回 作業のお供にも目覚ましにも役立つ「アラーム & タイマー」
第57回 無料でベクター形式の描画ができる「Adobe Illustrator Draw」
第56回 新聞系から2chまとめまで全部1つで読める「すごい経済ニュース」
第55回 気になるビジネス書の内容をチェックできる「flier」
第54回 おたよりスキャンから予定管理までをお任せできる「おたよりBOX」
第53回 緊急時の連絡を助けてくれる「すぐれん」
第52回 気になる記事や画像を一時保存するのに便利な「Pocket」
第51回 綺麗な手書き文字を助ける「常用漢字筆順辞典 FREE」
第50回 必要な機能だけ追加できる高機能レコーダー「ディクタフォン」
第49回 旬のスポーツ大会を映像でチェックできる「NHKスポーツ」
第48回 セブン‐イレブンの複合機をプリンタにする「netprint」
第47回 テキストだけでとにかく軽い「Simplenote」
第46回 痴漢撃退機能も搭載!警視庁の防犯アプリ「Digi Police」
第45回 Officeとの連携が嬉しいクラウドストレージ「Microsoft OneDrive」
第44回 無料で渋滞情報も表示してくれる「Yahoo!カーナビ」
第43回 明るさや色調を補正して写真を素敵にする「Instaflash Pro」
第42回 毎日1枚無料でFAXが送れる「FAX.de FreeFax International」
第41回 編集もできるマイクロソフト公式アプリ「Microsoft Word」
第40回 クラウドストレージを使う - 「Box for iPhone and iPad」
第39回 会話形式で考えをまとめる「ひとり会議」
第38回 新聞をまるごと読める「産経新聞HD」
第37回 身近な病気の情報を凝縮した「【新赤本】家庭の医学」
第36回 ファイラーでブラウザでビュワーな万能ツール「Documents 5」
第35回 無料で迂回検索やタクシー料金確認もできる「Yahoo!乗換案内」
第34回 ゲーム感覚で楽しく英語学習できる「Duolingo」
第33回
第32回 普段のニュースも災害情報も全部見られる「NewsDigest」
第31回 青空文庫・星空文庫対応のテキストリーダー「金沢文庫2」
第30回 暇つぶしにも情報収集にも便利な「radiko.jp」
第29回 1周回ってやっぱりコレ、マルチデバイスで使いやすい「Google Chrome」
第28回 読みやすさが一番! シンプルな「ニュース」アプリ
第27回 適切なパスワード利用をサポートする「1Password」
第26回 ビジネスの息抜きにお料理はいかが? プロレシピの「レシぽん」
第25回 タイピングの弱点がわかる「TapTyping - typing trainer」
第24回 歪み補正からPDF化まで「iScanner」
第23回 オフラインでも地図が使える「MAPS.ME」
第22回 ホーム画面にメモを貼り付けられる「アイコンメモ」
第21回 美しいビジュアルながら詳細情報も確認できる「気象ライブフリー」
第20回 B2B商材のカタログを手軽に持ち運べる「iCata」
第19回 画像合成に特化、CCとも連携できる「Adobe Photoshop Mix」
第18回 確定申告の帳簿入力をささっと済ませる「Taxnote」
第17回 店頭POP風掲示物が簡単に作れる「POPKIT」
第16回 仕事関係の人にちょっとしたプレゼントを「cotoco」
第15回 健康診断結果を正しく理解&管理する「健康診断Book」
第14回 iPadで音声つきノートやPDF注釈ができる「MetaMoJi Note」
第13回 買い物好きなら持っておきたい「Amazonアプリ」
第12回 縦書きも全角スペースもOKのエディタ「iライターズ」
第11回 iPadの大画面を活かしてくれる「乗換NAVITIME」
第10回 外出先から簡単にPCをリモート操作「Chromeリモートデスクトップ」
第9回 ビデオ会議もチャットも手軽に「iPad用のWikipanion」
第8回 ビデオ会議やチャットが手軽にできる「Skype」
第7回 アプリとアプリをつないで便利に使える「IF by IFTTT」
第6回 コンビニの複合機をプリンタにする「ネットワークプリント」
第5回 適切なパスワード設定&利用を助ける「パスワード管理帳(パスメモ)」
第4回 紙やホワイトボードをカメラでスキャンする「Office Lens」
第3回 なんでもメモして共有できる「Evernote」
第2回 名刺をアナログ感たっぷりに管理する「CamCard HD」
第1回 ファイル同期と容量不足の解消に「Dropbox」

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