G Suiteの社内教育【カスタマイズ編】

前回は、「G Suite」が持つ各種機能の中でも「社内教育」に関する概要を解説した。今回は、より円滑な社内教育を実現する、eラーニング動画のアドオンについて紹介していこう。

監修:原口 豊(はらぐち・ゆたか)

大手証券会社システム部に在籍後、1998年サテライトオフィス(旧ベイテックシステムズ)を設立し社長就任。2008年に、いち早くクラウドコンピューティングの可能性に注目し、サービスの提供を開始、G Suite(旧名:Google Apps)の導入サポート実績はこれまで3万社以上。「サテライトオフィス」ブランドで多数のアドオン・テンプレートを無償提供するなど、G Suite の普及に尽力。

提供:サテライトオフィス

eラーニング動画のアドオンで社員教育を効率化!

概要編で解説した通り、G Suiteは直感的に扱えるユーザーフレンドリーなUIに加えて、ドキュメントやスライドを用いた容易な教育用マニュアル制作、Googleサイトで作成した社内ポータル上における教育用マニュアルや動画の公開など、社員教育を行うにあたり便利な機能を数多く備えている。しかし、いざ動画マニュアルを作成しようと考えた場合、その作業自体に手間と時間を要し、また一般的なシステム管理とは異なるスキルやノウハウが必要になるため、意外と難航しがちだ。そこでぜひ紹介したいのが今回紹介するアドオン「G Suite Training」である。

未経験者にも分かりやすい音声解説付きデモンストレーション

本アドオンは、GmailやGoogleカレンダーなど各種サービスの操作を分かりやすく解説してくれるもの。最大の特徴は、実際のユーザーの画面上で「解説音声」が付帯してデモンストレーション動画が再生されるという点だ。

このアドオンをインストールすると、G Suiteの画面右上に「G Suite Training」のアイコンが表示されるようになる。これをGmail画面でアイコンをクリックするとGmailに関するトレーニング一覧が、GoogleカレンダーでクリックするとGoogleカレンダーに関するトレーニング一覧が自動的に表示されるという仕組みだ。つまりユーザー自身が、“必要な時に必要な内容をすぐ確認できる”のである。この高い利便性は、G Suiteの利用促進を促す上で極めて重要といえるだろう。

2種類の導入方法でシステム管理者の手間も大幅に削減

本アドオンは、ユーザー単位で個別にインストールする以外に、(Chromeアプリの管理機能を使用して)ドメイン全体に一斉導入することもできる。少人数の場合はユーザー単位での導入、ユーザー数が多い場合やユーザーが複数のオフィスに分散している場合はドメイン単位での導入と、規模に応じてシステム管理者の手間を削減できるのは嬉しい限りだ。

このように、G Suite Trainingを使用することで、初心者が多い職場であっても早期にG Suiteの利用浸透を図ることができる。効率的に社員教育を行う上で、欠かせない存在といえるだろう。G Suiteの社員教育に悩んでいる方は、ぜひ導入していただきたい。

サテライトオフィス

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