【連載特別企画】

サテライトオフィス原口社長のG Suite(旧名:Google Apps)カスタマイズ講座

20 G Suiteの情報収集【カスタマイズ編】

20/23

前回は、「G Suite」が持つ各種機能の中でも、主に「Googleフォーム」経由での情報収集に関する概要を解説した。そこで今回は、より高度な情報収集を実現するアドオンについて紹介していこう。

監修:原口 豊(はらぐち・ゆたか)

大手証券会社システム部に在籍後、1998年サテライトオフィス(旧ベイテックシステムズ)を設立し社長就任。2008年に、いち早くクラウドコンピューティングの可能性に注目し、サービスの提供を開始、GSuite(旧名:Google Apps)の導入やアドオンの提供で、これまで実績2万社以上。「サテライト・オフィス」ブランドで多数のテンプレートを無償提供するなど、GSuiteの普及に尽力。

提供:サテライトオフィス

アドオンでフォーム作成の"あともう少し!"をサポート

前回の概要編で解説した通り、G SuiteのGoogleフォームはアンケートの作成から集計までを一括して行うことができる、企業にとって大変利便性の高いツールだ。しかし、使いやすいが故に慣れてくると"あともう少し!"と細かい部分が気になってくるもの。そんな方にぜひ導入してもらいたいのが、サテライトオフィスが提供しているアドオン「サテライトオフィス・拡張フォーム/アンケート for Google Apps」である。

柔軟かつ自由なフォーム作成が可能に

サテライトオフィス・拡張フォーム/アンケート for Google Appsは、Googleフォームの拡張版ともいえるアドオンだ。社内向けと一般公開向けの両方に対応しており、フォームに入力されたデータは「Googleスプレッドシート」をはじめ、「Googleサイト」のお知らせページやリストページ、「Googleカレンダー」に自動で反映することができる。また、フォームの入力者に対して、マーケティングの観点から重要な意味を持つ「サンキューメール」が送れるのもポイントのひとつ。サンキューメールの送信時にファイル添付が可能なほか、HTMLメールにも対応している。

フォームの作成に関しては、テキストフィールドやラジオボタンなどGoogleフォームが備える入力方法に加えて、リッチテキストフィールドが利用できるのも特徴だ。これにより、文字サイズや色の変更、太文字をはじめとする各種装飾、画像などが使えるようになる。 さらに、フォームレイアウトHTML作成ビルダー機能が使えるのも大きな魅力といえる。これはHTMLに関する知識がなくても、GUIで簡単に凝ったデザインのフォームが作成できるというもの。キャンペーンなど一般公開用のフォームを作成するには最適な機能だ。

投稿者・管理者ともに利便性の高い機能を提供

サテライトオフィス・拡張フォーム/アンケート for Google Appsには、ユーザー側の利便性を高める機能も備わっている。フォームへの投稿時に便利なものとしては、投稿の下書きおよび自動保存機能を搭載。投稿された各文書に対する「いいね!」やコメントの付与機能、お気に入り(スター)機能も利用可能になる。また、自分が入力したデータの一覧表示や全文検索機能も便利だ。

また、管理者側の機能が充実しているのも大きな強みといえる。未読/既読管理や回答/未回答の一覧表示、任意の期間を過ぎると自動削除される公開日/終了日指定、投稿可能なメンバー/グループを指定できる投稿者権限管理など、投稿を管理する上で便利な機能を多数搭載。さらに、複数のドメインで利用できるマルチドメイン対応、同じG Suite内で複数の別アンケートシステムを運用できるアプリケーション仮想化機能、拡張フォームやアンケートフォームの雛形テンプレート、自由に印刷レイアウトが作成可能な印刷フォーム設計機能まで用意されているのは嬉しい点だ。

アイデアしだいでさまざまなシーンに活用できる

こうした多彩な機能により、Googleフォームで「あと一歩足りない!」と感じていた部分を補ってくれるサテライトオフィス・拡張フォーム/アンケート for Google Apps。その活躍の場は広く、たとえば社内向けでは日報や週報の登録フォーム、掲示板フォーム、各部署に対する問い合わせフォーム、名刺/顧客/製品/企業といった各種情報のマスター登録フォーム、施設予約申込みフォームなどまで簡単に実現することが可能。また社外向けでは、情報収集用のアンケートからWebサイトの問い合わせフォームや人材募集ページ、各種キャンペーンの申込みページ、見積り依頼ページなどにも利用可能だ。

このようにサテライトオフィス・拡張フォーム/アンケート for Google Appsは、アイデアしだいでさまざまなシーンに活用できる。まさに"かゆい所に手が届く"アドオンなので、ぜひ使ってみていただきたい。

サテライトオフィス


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20/23

インデックス

連載目次
第23回 G Suiteの社内教育【概要編】
第22回 G Suiteの行動予定管理【カスタマイズ編】
第21回 G Suiteの行動予定管理【概要編】
第20回 G Suiteの情報収集【カスタマイズ編】
第19回 GSuiteの情報収集【概要編】
第18回 Google Appsのドキュメントの保存・管理【カスタマイズ編】
第17回 Google Appsの勤怠管理【概要編】
第16回 G Suite(旧名:Google Apps)のドキュメントの保存・管理【カスタマイズ編】
第15回 G Suite(旧名:Google Apps)のドキュメントの保存・管理【概要編】
第14回 Google Appsのモバイル活用【カスタマイズ編】
第13回 Google Appsのモバイル活用【概要編】
第12回 Google Appsの人事活用【カスタマイズ編】
第11回 Google Appsの人事活用【概要編】
第10回 Google Appsの営業支援【カスタマイズ編】
第9回 Google Appsの営業支援【概要編】
第8回 Google Appsのグループウェア【カスタマイズ編3】
第7回 7Google Appsのグループウェア【カスタマイズ編2】
第6回 Google Appsのグループウェア【カスタマイズ編1】
第5回 Google Appsのグループウェア【概要】
第4回 Google Appsのメール【カスタマイズ編】
第3回 Google Appsのメール【概要】
第2回 Google Appsのセキュリティ【カスタマイズ編】
第1回 Google Appsのセキュリティ【概要編】

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