「Googleフォーム」をもっと活用

『Google Apps』において、オンラインのアンケートフォームを簡単に作成できるツールが『Googleフォーム』である。Googleフォームは元々、表計算ツールの「Googleスプレッドシート」の追加機能であり、スプレッドシートを元にアンケートフォームを作成し、データを集計できるという優れものだ。

前回の「Googleフォーム編 Vol.1」で基本的な使い方は紹介したので、よりアンケートフォームを活用していくための応用編を紹介しよう(図1)。

図1 今回は「Googleフォーム」の応用編を見ていこう

フォームをWebサイトに埋め込み

「Googleフォーム」で作成したアンケートフォームをWebサイトやブログに埋め込むには、アンケートフォームの編集画面で＜その他の操作＞から＜埋め込み＞を選択する(図2)。次にダイアログで表示されるHTMLソースをコピーして、Webサイト等に貼り付ければよい(図3)。ここまでは前回も紹介したが、今回は実際にブログに埋め込んでみよう。ブログの記事としてフォームを埋め込むと、図4のように表示される。

図2 アンケートフォームの編集画面で＜その他の操作＞から＜埋め込み＞を選択する

図3 このHTMLソースをコピーしてWebサイトやブログに貼り付ける

図4 ブログにアンケートフォームを埋め込むことができた

サイトに埋め込んだアンケートフォームでは、そのまま回答を送信できる。アンケートの中には、回答者にも集計結果を公表したいものもあるだろう。そのような場合は、フォームの編集画面で＜その他の操作＞から＜確認を編集＞を選択しよう(図5)。続いて表示されるダイアログで、「全員が回答の概要を見られるようにする」にチェックを入れ、＜保存＞ボタンをクリックする(図6)。

図5 アンケートフォームの編集画面で＜その他の操作＞から＜確認を編集＞を選択しよう

図6 「全員が回答の概要を見られるようにする」にチェックを入れて＜保存＞ボタンをクリック

すると、アンケートフォームで回答を送信した後には図7のように表示され、「前の回答を表示」をクリックすると表示が切り替わり、集計結果のグラフを閲覧できる(図8)。

図7 回答の送信後に「前の回答を表示」をクリックする

図8 回答したユーザーが集計のグラフを確認できる

スプレッドシートも埋め込み可能

また、集計結果のスプレッドシートをWebサイトに埋め込むことも可能だ。スプレッドシートを開いたら、右上の＜共有＞メニューから＜ウェブページとして公開＞を選択しよう(図9)。公開設定のダイアログが表示されるが、上段でスプレッドシートが公開中となっていることを前提として、下段で「ページに埋め込むHTML」を選択する(図10)。これにより表示されるHTMLソースをWebサイトに貼り付けると図11のようになる。

図9 スプレッドシートを開いて＜共有＞メニューから＜ウェブページとして公開＞を選択する

図10 「ページに埋め込むHTML」を選択し、表示されるHTMLソースをコピーする(スプレッドシートが公開されていることが前提)

図11 このようにアンケートの下に集計結果のスプレッドシートを表示することも可能

フォームの見た目をアレンジ

作成したアンケートフォームは、デフォルトでは白色無地のテーマが使用されている。このテーマを変更する場合は、フォームの編集画面で＜テーマ:Plain＞ボタンをクリックしよう(図12)。すると、図13のような画面が表示されるので、新しいテーマを選択する。次にプレビュー画面が表示されるので、左上の＜適用＞ボタンをクリックすれば変更完了だ(図14)。なお、フォームの編集画面に戻り、一番下のリンクをクリックすれば(図15)、アンケートフォームの変更したテーマを確認できる。

図12 フォームの編集画面で＜テーマ:Plain＞ボタンをクリック

図13 表示される一覧からテーマを選んでクリックしよう

図14 プレビューを確認して左上の＜適用＞ボタンをクリック

Googleフォームでは、「Google Docs」のほかのアプリケーションと同様に「テンプレート」を利用できる。Google Docsのホーム画面で＜新規作成＞メニューから＜テンプレート＞を選択して、テンプレートギャラリーを開く(図16)。公開されているテンプレートをアレンジしてアンケートフォームを作ったり、社内で共有するテンプレートを作成してアップロードすることが可能だ(図17)。

図15 リンクをクリックして、変更後のアンケートフォームを確認する

図16 「テンプレートギャラリー」に公開されているテンプレートを使用できる

図17 「テンプレートを送信」をクリックして、社内でテンプレートを共有することも可能

著者プロフィール・小山文彦

株式会社ゴーガ代表取締役。ウェブ技術とデータ分析を切り口に、多様な企業向けサービスを展開。クラウドとガジェットを生かしたGoogle Appsの潜在的な可能性に注目し、SaaSプラットフォームの最右翼と期待する。Google Apps Authorized Resellerとして、啓蒙活動と関連ソフトウェア開発に力を入れている。