【連載】

基礎から応用まで~Gmail効率アップのための必須テクニック~

6 重要なメールを「スター」で区別する

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Gmailには、重要なメールに★マークを付けて管理する「スター」という機能が用意されている。この機能を活用すると、重要なメールを他のメールと区別できるようになる。そこで、今回はこの便利なスター機能の使い方を紹介しよう。

メールに「スター」を付ける

Gmailに用意されている「スター」とは、メールに★マークを付けて重要なメールを目立たせる機能だ。例えば、「返信が必要なメール」「今日中に処理すべきメール」などにスターを付けておくと、各メールの重要度が一目でわかるようになり、うっかりミスを防止できるようになる。

Gmailでメールの一覧画面を開くと、チェックボックスの右側に星形のアイコンが表示されていることを確認できる。各メールに「スター」を付ける時は、このアイコンをクリックしてONにすればよい。

メールの一覧画面でスターを付ける場合

また、メールの本文を閲覧する画面にも「スター」のアイコンが用意されている。この画面で星形のアイコンをクリックしてONにし、メールに「スター」を付けることも可能だ。

メールの閲覧画面でスターを付ける場合

「スター」を付けたメールの抽出

「スター」を付けたメールだけを抽出して一覧表示したい場合は、画面左側で「スター付き」の分類を選択すればよい。すると、「スター付き」のメールだけが一覧表示されるようになる。

「スター付き」の分類の選択

この機能は、「ゴミ箱」以外に分類されているすべてのメールが抽出対象となる。「受信トレイ」にあるメールはもちろん、他のラベルに分類されているメールも、「スター付き」であれば一括して抽出される仕組みだ。極端な話、ラベルが何も付加されていないメールであっても、「スター付き」であれば問題なく抽出することが可能である。

そのほか、「スター付き」のメールを一括選択する機能も用意されている。例えば、「受信トレイ」を表示した状態で、「選択」ボタンから「スター付き」を選択すると、「受信トレイ」の中にある「スター付き」のメールだけを選択できる。

「選択」ボタンから「スター付き」を選択

「スター付き」のメールだけが選択される

この機能も便利に活用できる場合があるので、頭の片隅に覚えておくとよいだろう。

メールから「スター」を外すには?

最後に、メールから「スター」を外す時の操作手順を紹介しておこう。スターを効果的に活用するためにも、「返信が済んだメール」や「作業が完了したメール」は、速やかにスターを外しておくとよい。

メールからスターを削除する時は、星形のアイコンを再クリックしてOFFにすればよい。

メールの一覧画面でスターを外す場合

メールの閲覧画面でスターを外す場合

ちなみに、「黄色の★マーク」以外のスターをGmailで使用することも可能となっている。これについては、次回に詳しく紹介する予定だ。あわせて、確認しておくとよいだろう。

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インデックス

連載目次
第41回 インターネットに接続していない環境でGmailを利用する方法
第40回 Gmailに届いたメールを別なアドレスに自動転送する
第39回 30秒以内なら取り戻せる! 誤って送ったメールを取り消す方法
第38回 使い勝手をアップするための画面表示のカスタマイズとは?
第37回 もっとGmailが好きになる!? テーマを使って見た目を一新する方法
第36回 もうマウスは不要! 初歩から応用までショートカットキー徹底紹介
第35回 大容量のファイルを送る時に便利なファイル共有メールの送信方法
第34回 25MBより大きなファイルを送る時は注意! 添付ファイルの送受信方法
第33回 別名のメールアドレス「エイリアス」とフィルタ機能で自動分類しよう
第32回 フィルタ機能で受信したメールをフラクラク自動分類
第31回 演算子を使いこなして素早く簡単にメールを検索する
第30回 検索機能を使って目的のメールをすぐに見つけ出すコツ
第29回 Gmailを使って別のメールアドレスからメールを送信
第28回 出張中などに「不在通知」で自動返信を行う
第27回 「Checker Plus for Gmail」で新着メールを通知
第26回 「デスクトップ通知」で新規メールを即座に確認
第25回 よく使う文章を「定型文」として登録して入力の手間を減らす
第24回 「署名」を登録して自分の連絡先を自動挿入する
第23回 返信メールにおける宛先と件名の変更
第22回 連絡先グループの活用
第21回 「連絡先」と「コンタクト」の管理画面を使いこなそう
第20回 連絡先の作成と編集を行う方法
第19回 自動登録は無効にできる! 連絡先の使い方あれこれ
第18回 使い方を誤ると危険!? 「全員に返信」とTo/Cc/Bccの指定
第17回 長々と続くスレッドはミュートで対応しよう
第16回 スレッド内メールの削除とスレッド表示の無効化
第15回 意外と知らない受信メールの引用とテキスト形式の指定
第14回 メールの返信とスレッド
第13回 わかりづらい機能「アーカイブ」を理解する
第12回 不要なラベルの削除と「ラベルなし」メールの検索
第11回 自作ラベルの並べ替え
第10回 自作ラベルに色を付ける
第9回 一覧に表示するラベルの指定
第8回 階層を指定してラベルを作成
第7回 「スター」の種類を増やしてメールの重要度を一目でわかるようにする
第6回 重要なメールを「スター」で区別する
第5回 メールの削除と「ゴミ箱」からの救出
第4回 Gmailにおけるラベル分類の仕組み
第3回 「受信トレイ」のラベルの使い方
第2回 ラベル指定によるメールの分類(2)
第1回 ラベル指定によるメールの分類(1)

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