【連載】

ビジネスで役立つ定番のAndroidアプリ

52 訪問先をスムーズに回るための「住所録→地図」

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スマートフォンの連絡先と別に持つ住所録

スマートフォンには「連絡先」というものがある。日本のユーザーの場合、名前と携帯メールアドレスに電話番号、というのがほぼ全員に対して設定してあって、親戚や近しい友人だと住所や誕生日も入力しているかもしれない。

ここに取引先情報を入れてしまうと、少々不便だ。うまくグループを作って振り分けたりしても、大量のアドレスの中から訪問したい企業を探すのは大変になる。プライベートアドレスが少ない人なら、逆にプライベートで使いたい時にも仕事関連の相手ばかりのリストから探すことになって、これも面倒だ。

便利なのは、普段使う「連絡先」とは別に、仕事用の住所録を持つことだろう。特に外周りをする仕事ならば、訪問先に絞ったリストを手元に持っているとよい。訪問先だけのリストをつくり、そこから地図表示や電話をかけるといったことだけをシンプルにやらせてくれるのが「住所録→地図」だ。

「住所録→地図」

リストから地図を表示

インストール後に起動すると、何もないまっさらな画面が表示される。右上のメニューボタンから「追加」を選択し、とりあえず1件の連絡先を入力してみよう。名前、住所、電話番号、メモという欄があるが、このうち名前と住所だけ入力すればとりあえず追加できる。

登録するとリスト化され、名前が大きく、住所が小さく表示される。そして、リストをタップするとGoogle Mapが起動して、その住所を表示するという仕組みだ。基本の機能はこれだけで、ごくシンプルなだけに使いやすい。

住所登録時に、細かい住所がわからない時には「現在地から住所を取得」を利用すると、GPSで現在地情報を取得して自動入力してくれる。飛び込んだ先で商談を進められることになった時なども、さっと登録して次回訪問の助けにすることが可能だ。

また住所は詳細な地番などまでは入れなくとも登録可能なので、ある程度の場所がわかれば道は大丈夫、という人は簡単なメモのような住所登録をしておけば、地図もその地域の主要地を示してくれる。

「追加」から住所等を入力

リストをタップすると地図が開く

並び順は任意に設定可能

標準では、登録した順にリストが並ぶ。右上のメニューから「モード切替」を選択すると、登録したリストの修正と並べ替えが可能なモードになる。

操作したい連絡先を選択し、グレー表示にしてから「修正」をタップすると、登録内容が開いて住所などの修正ができるようになる。「削除」をタップすれば、確認画面が表示された後にリストから削除可能だ。

選択した状態で「上」や「下」をタップすると、リストの順番を移動させられる。名前や住所等でのソート機能は搭載されていないのだが、ユーザーが完全に自由な設定が行えるのはおもしろい。担当者の在籍時間や交通的な巡回のしやすさなどを考慮して自分独自のリストを作ってしまえば、上から順にタップするだけで訪問先の地図を次々表示できるようになる。

また、電話番号を登録してある連絡先については、リストでロングタップすると電話をかけることができる。きちんと確認のダイアログが表示されるから、うっかり電話をしてしまう心配もない。取引先との連絡をここに集中させておけば、アドレス帳がごちゃごちゃになる心配はないわけだ。

モード変更で「編集/確認モード」に入ると、リストの並べ替えや修正が行えるようになる

削除時には実行前に確認ダイアログが表示される

電話番号を登録してある連絡先をロングタップすると電話もかけられる

住所データはCSVファイルで操作可能

連絡先をいちいちスマートフォン上で入力するのは面倒だ。最大150件の連絡先登録が可能だが、これを全てスマートフォンで入力しようというのは現実的ではないだろう。そこで利用したいのが、インポート/エクスポート機能だ。

スマートフォンで登録した連絡先は、メニューの「エクスポート」から出力可能だ。CSVデータだが、各種アプリと連携できる。

また、同じく「インポート」でCSVデータを読み込むことも可能だ。ただしデータは追加ではなく上書きされてしまうから、作業前には一旦エクスポートしてからそのデータを操作してインポートで戻すなど、注意が必要だ。しかしそのあたりさえ気をつければ、PCで大量の連絡先をすいすい登録してからスマートフォンに入れ込むことができるから、より扱いやすくなる。

エクスポート時にはアプリケーションを選択して好きなところにファイルを保存できる

Googleドライブに名前をつけて保存することも可能だ

インポート時には基本的にローカルファイルを参照することになるから、あらかじめスマートフォン内にCSVファイルを移動させてから作業しよう

「住所録→地図」
利用料金:無料
制作者:BetaLab

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インデックス

連載目次
第100回 PDFの閲覧・編集に「Adobe Acrobat Reader」
第99回 新しい知識の獲得にも英語学習にも有用な「TED」
第98回 手軽に片手でプレゼンテーション「Microsoft PowerPoint」
第97回 見たいニュースだけサクっと見られる「経済新聞・経済ニュース」
第96回 青空文庫作品やテキストを縦書きで読書「青空読手」
第95回 データ通信量圧縮に役立つ「Wi-Fiナビ」
第94回 欲しい画像がすぐにみつかる「QuickPic」
第93回 出張の支度から日々の買い物まで「持ち物リスト」
第92回 字が上手くなりたい人に「美文字判定 書いて添削」
第91回 天気の変化がわかりやすい「高解像度降水ナウキャスト雨アラーム」
第90回 営業回りの乗換もこれでバッチリ「乗換案内 for Android」
第89回 レイヤーが使える高機能ペイントツール「LayerPaint Zero」
第88回 きれいな歯と息で取引先の印象アップ!「歯磨き貯金」
第87回 ビジネス書のななめ読みができる「Quickreads」
第86回 PCがスマホのキーボードになる!? かんたんWiFiキーボード
第85回 20種のネクタイ結びがわかる「How to Tie a Tie」
第84回 不要なアプリを停止させる「Greenify」
第83回 便利でお得なホテル予約「Gポイントトラベル」
第82回 Android 4.4 "KitKat"でもSDカード書き込み可能なファイラー「File Commander」
第81回 レシートを撮影して管理できる「ReceReco」
第80回 新鮮な音楽で頭をリフレッシュできる「スマホでUSEN」
第79回 交通費以外の経費記録にも対応「IC交通費経費精算」
第78回 日時指定で1年先の送信予約もOKな「メル宅」
第77回 疲れをすっきり解消する「つぼのツボ」
第76回 あらゆる情報をしっかりロック「Keeper パスワードマネージャー」
第75回 アプリごとにロックできる「Unity Lock」
第74回 電波状況が悪くてもブラウジングOKな「ゼロパケット ブラウザ」
第73回 電車の接近を自動通知してくれる「電車くるよっ!」
第72回 目をいたわるフィルターアプリ「ブルーライト軽減フィルター」
第71回 今いる場所にすぐ呼べる「全国タクシー配車」
第70回 災害の情報をカスタマイズしてプッシュ配信する「防災速報」
第69回 スマートフォンでも本格的なテキストが扱える「Jota+」
第68回 紛失・盗難に備える「Androidデバイスマネージャー」
第67回 好きなフォルダを同期できる「SugarSync」
第66回 手書き入力が手軽&確実にできる「mazec3」
第65回 アプリを使いながら検索できる「いつでも検索!」
第64回 複雑な切り抜きも簡単にできる「背景透明化」
第63回 ゲーム感覚で英語が学べる「Duolingo」
第62回 アプリを選んでロックできる「Lockdown Pro - AppLock」
第61回 情報をつかんで早めに対策!「インフルエンザアラート」
第60回 仕事が交代勤務な人に便利なカレンダー「ナスカレ」
第59回 端末を丸ごとバックアップする「AOSBOX Android Pro」
第58回 ブラウザ画面で自由に書き込み可能な「てんさくブラウザ」
第57回 いろいろなカードの残高がわかる「マルチ残高リーダFree」
第56回 ながら学習にもつかえる「名作物語で英語学習」
第55回 無料でVICSまで使える「Yahoo!カーナビ」
第54回 Googleのクラウド付箋「Google Keep」
第53回 PCからスマートフォンを管理する「AirDroid」
第52回 訪問先をスムーズに回るための「住所録→地図」
第51回 オフラインで地図が見られる「震災時帰宅支援マップ 首都圏版」
第50回 普段から備えておきたい「救命・応急手当の基礎知識forポケットメディカ」
第49回 カメラからも翻訳できる「Google翻訳」
第48回 豪雨の接近をARで見られる「アメミル」
第47回 複数アカウントにも対応した高機能メーラー「K-9 Mail」
第46回 無音でも高画質なカメラ「Camera ICS」
第45回 多彩なアイコンで使いやすい「パスワード管理マネージャー」
第44回 写真の中のいらないものを消す「TouchRetouch Free」
第43回 スマートフォンPCのサブディスプレイにする「Komado2」
第42回 EvernoteにWebページをクリップする「Clever Clip Lite」
第41回 声から翻訳&発音もしてくれる「Voice Translator」
第40回 電話内容を後で確認できる「自動通話録音機-AutomaticCallRecorder」
第39回 複雑な割り勘や新消費税での買い物を助ける電卓アプリ2種
第38回 端末をまたいで"後で読む"ができる「Pocket」
第37回 簡単にリモートPC利用ができる「Chrome Remote Desktop」
第36回 TwitterやFaceBookとも連携! まとめ読みアプリ「グノシー」
第35回 JR東日本が作った駅と電車の情報満載のアプリ「JR東日本アプリ」
第34回 漢字を読み書きするためのシンプルアプリ2種
第33回 不眠解消&睡眠の質を向上させる「寝たまんまヨガ 簡単瞑想」
第32回 仕事にメリハリをつけて効率化する「ポモドーロタイマー」3種
第31回 PC版と合わせて使うと便利さ抜群のブラウザ「Chrome」
第30回 手軽に高度なフォトレタッチ「Snapseed」
第29回 高品質な通話が半額でできる「楽天でんわ」
第28回 Officeドキュメントの保存に最適なストレージ「OneDrive」
第27回 コンビニで文書が印刷できる「ネットワークプリント」
第26回 ラジオが聴ける「radiko.jp」と「Raziko」
第25回 毎日の新聞が丸ごと読める「産経新聞」
第24回 PDFにも書き込める!手書きノート作成アプリ「Note Anytime Lite」
第23回 オフラインですぐ引ける「最小英和辞典」
第22回 いろいろな企業向けカタログがいつでも見られる「iCata」
第21回 無料で読める雑誌もたっぷり!「FujisanReader」
第20回 英中韓と日本語を音声&テキスト認識で翻訳「NariTora」
第19回 英中韓と日本語を音声&テキスト認識で翻訳「NariTora」
第18回 手書きをデジタル化する専用アプリ「SHOT NOTE」
第17回 クラウドもNASもローカルも管理できる「ESファイルエクスプローラー」
第16回 簡単操作で高音質録音ができる「PCM録音」
第15回 遠隔地との打ち合わせやグループ通話に便利な「Skype」
第14回 かしこい文字入力「ATOK for Android」
第13回 複数の荷物もさくっと追跡「配送でポン」
第12回 豊富な情報をかわいく表示「K天気予報」
第11回 無料でも機能充実「乗換NAVITIME」
第10回 たっぷり貼っても邪魔にならない付箋「Floating Stickies」
第9回 ラジオ体操をセンサーで採点!リフレッシュと健康維持に役立つ「毎朝体操」
第8回 無料でセキュリティチェックができる「AntiVirus FREE」
第7回 高解像度で読みやすいスキャンアプリ「Mobile Doc Scanner Lite」
第6回 外出先でもカラーでドキュメント出力ができる「net print」
第5回 人力OCRで認識率100%の「すごい名刺管理」
第4回 スマートフォンをシステム手帳にする「ジョルテ」
第3回 着信や通知をPCにポップアップで知らせる「Desktop Notifications」
第2回 記録しておきたいことを何でも放り込める「Evernote」
第1回 すべてのデバイスでファイルを同期する「Dropbox」

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