【連載】

ビジネスで役立つ定番のAndroidアプリ

32 仕事にメリハリをつけて効率化する「ポモドーロタイマー」3種

 

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集中力を発揮して仕事をサクサクかたづけるための「ポモドーロテクニック」

仕事を効率的にこなす手法として「●分間はとにかく集中して脇目もふらずに1つのことに取り組む」というものがある。何分がんばるのかは人によって最適な時間が違うのだろうが、1つのメソッドとしてよく使われているのが「25分集中して5分休む」という動きを繰り返す「ポモドーロテクニック」だ。

Francesco Cirillo氏が勉強効率をあげるために考案した手法で、時間をはかるために自宅にあったトマト型のキッチンタイマーを使ったことから「ポモドーロ」という名前がついたのだという。基本的には25分の集中、5分の休憩という30分を1セットとして、4度繰り返す。2時間たったところで15~30分程度の大休憩を取るという繰り返しを行う手法だ。

本来は作業開始前に25分で完了できるようにタスクを分割してから行うと、より効率的になる。しかし25分でどれだけの作業ができるかを考えるのも最初は難しい。とりあえずは集中と休憩を繰り返しながら作業記録をメモして、実際に自分が何にどれだけの時間をかけているのか把握することからはじめるとよいだろう。

対応したアプリはいろいろあるが、まずは自由に時間が設定でき、簡単なタスク管理ができるものということで、入門用に便利なタイマーアプリ3種を紹介しよう。

時間とタスクを管理するシンプルな「Simple Pomodoro」

「Simple Pomodoro」は、基本的な時間管理と、Googleアカウントとひもづけたタスク管理が行えるアプリだ。時間管理では集中する時間、短い休憩、長い休憩の時間がそれぞれ好みで設定できるから、必ずしも25分+5分という制限ではなく、自分にとって一番よい時間設定を試行錯誤することができる。

実行時間や休憩時間を自由に設定可能

標準で表示されるタイマー画面の中央をタップするとカウントダウンが始まり、タイマーの進行度合いは描かれる円と数字で示される。タイマー進行中に中央をもう1度タップすると時間表示が消えるから、細かい数字まで見えると気が散るという人にも使いやすい。本体のBackボタンをタップすると、タイマーを止めるのか、バックグラウンドで動作させて他のアプリを使うのかが選択できる。

カウントダウン中に時間を表示することも消すことも可能だ

休憩中は青い画面でカウントダウンされる

タイマー画面を左にスワイプした画面では、どれくら「ポモドーロ」を実施したのかの記録が見られる。また右上のメニューボタンをタップすると、時間や動作中の音、表示のコントロールといった設定が行える。

タイマー画面を右にスワイプした画面は、タスク管理画面だ。アプリ内でタスクを追加することもできるが、Googleアカウントと連携させる設定を行っておくと、Googleアカウントに「SimplePomodoro」というリストが作成される。画面を下に引っ張って離すと同期される仕組みで、終了したタスクはタスクを画面右へとスワイプすると完了扱いにしてアプリの画面からは消せる。

実行履歴が簡単に確認可能

タスク管理はGoogleアカウントと連動させられる

「Simple Pomodoro」
利用料金:無料
制作者:tossking

環境音で集中しやすい状態にする「PROMATO(環境番茄)」

中国語のアプリなので細かい部分がわかりづらいかもしれないが、「PROMATO(環境番茄)」は基本的な時間管理、タスク管理に加えて実行状況の分析なども行ってくれるアプリだ。

設定画面は中国語だが、漢字でだいたいの意味はわかる

実行、休憩時間の細かな設定変更も可能。タスクはアプリ内のみでの管理となるが、重要度を大きな色つきのアイコンで示してくれて、わかりやすく管理できる。分析機能などは、しばらく使っていくと見方がわかってくるだろう。

実行、休憩時間を細かく設定できる

タスクは重要度を設定してリスト化、リスト内の移動も簡単に行える

大きな特徴は、環境音をいくつか収録していて、実行中に流してくれることだ。音を出したくない時には「停用」を選んでおけば鳴らない。「粉紅噪音」はピンクノイズ、「白噪音」はホワイトノイズで、後はコーヒーショップ、交通機関、雨、波、自然、とアイコンで意味がわかる。アプリによっては端末内にあるサウンドファイルをカウントダウン時に再生してくれるものもあるが、わざわざ用意せずにちょっとした環境音を利用したいという人には便利なアプリだ。

7種の環境音を収録

環境音を選択して鳴らしながらカウントダウンしてもらえる

「PROMATO(環境番茄)」
利用料金:無料
制作者:Jason Tseng

PCからも同じアプリを使ってタスク管理できる「Pomodoro timer」

スマートフォンだけでなく、オフィスのPCや自宅のPC、タブレットなどいろいろな端末からタスクを登録したり、その履歴を確認したりしたい、という場合に便利なのが「Pomodoro timer」だ。ブラウザ上で動くアプリで、スマートフォンのアプリを起動すると独自のブラウザから操作することになるが、手持ちのブラウザアプリで「http://pomodoro-timer.net/」を開いても同じ作業ができる。うまく動かない時や、慣れた操作で使いたい時にはブラウザから利用するとよい。

単純にタイマーの時間設定を行ってカウントダウンをするだけならばそのまま利用できる。もちろん、実行時間や休憩時間の設定、音を鳴らすかどうかといった設定も可能だ。

ブラウザ上で動くアプリだが、タイマーの時間やアラームの設定もできる

おもしろいのはTwitterアカウントでログインすると、ログインした環境で行った作業を端末に関係なくまとめて保存・確認できるという点だ。作業を行った時には、満足度が設定可能だ。5段階の満足度のほかに「このサイトに来ていない」、「作業しなかった」というサボりを申告するような項目もあるのがおもしろい。

Twitterでログインするとタスク管理や履歴保存、満足度登録も可能だ

タスクはテキストで登録するのだが、先頭に半角のハイフンとスペースを入れてから入力した行はタスクとして扱われる。保存後、ハイフン部分をタップすると作業完了という扱いだ。先頭に何も入れずに入力したテキストはメモとして扱われる。終了したタスクをアーカイブし、満足度を登録すれば簡単に作業履歴が確認できる仕組みだ。作業履歴はスマートフォンからだと少々見づらいから、PCのブラウザから利用するとよいだろう。

テキストでタスクやメモを一括入力可能

タスクはハイフン部分をタップすると完了扱いにできる

「Pomodoro timer」
利用料金:無料
制作者:kazuo dobashi

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インデックス

連載目次
第100回 PDFの閲覧・編集に「Adobe Acrobat Reader」
第99回 新しい知識の獲得にも英語学習にも有用な「TED」
第98回 手軽に片手でプレゼンテーション「Microsoft PowerPoint」
第97回 見たいニュースだけサクっと見られる「経済新聞・経済ニュース」
第96回 青空文庫作品やテキストを縦書きで読書「青空読手」
第95回 データ通信量圧縮に役立つ「Wi-Fiナビ」
第94回 欲しい画像がすぐにみつかる「QuickPic」
第93回 出張の支度から日々の買い物まで「持ち物リスト」
第92回 字が上手くなりたい人に「美文字判定 書いて添削」
第91回 天気の変化がわかりやすい「高解像度降水ナウキャスト雨アラーム」
第90回 営業回りの乗換もこれでバッチリ「乗換案内 for Android」
第89回 レイヤーが使える高機能ペイントツール「LayerPaint Zero」
第88回 きれいな歯と息で取引先の印象アップ!「歯磨き貯金」
第87回 ビジネス書のななめ読みができる「Quickreads」
第86回 PCがスマホのキーボードになる!? かんたんWiFiキーボード
第85回 20種のネクタイ結びがわかる「How to Tie a Tie」
第84回 不要なアプリを停止させる「Greenify」
第83回 便利でお得なホテル予約「Gポイントトラベル」
第82回 Android 4.4 "KitKat"でもSDカード書き込み可能なファイラー「File Commander」
第81回 レシートを撮影して管理できる「ReceReco」
第80回 新鮮な音楽で頭をリフレッシュできる「スマホでUSEN」
第79回 交通費以外の経費記録にも対応「IC交通費経費精算」
第78回 日時指定で1年先の送信予約もOKな「メル宅」
第77回 疲れをすっきり解消する「つぼのツボ」
第76回 あらゆる情報をしっかりロック「Keeper パスワードマネージャー」
第75回 アプリごとにロックできる「Unity Lock」
第74回 電波状況が悪くてもブラウジングOKな「ゼロパケット ブラウザ」
第73回 電車の接近を自動通知してくれる「電車くるよっ!」
第72回 目をいたわるフィルターアプリ「ブルーライト軽減フィルター」
第71回 今いる場所にすぐ呼べる「全国タクシー配車」
第70回 災害の情報をカスタマイズしてプッシュ配信する「防災速報」
第69回 スマートフォンでも本格的なテキストが扱える「Jota+」
第68回 紛失・盗難に備える「Androidデバイスマネージャー」
第67回 好きなフォルダを同期できる「SugarSync」
第66回 手書き入力が手軽&確実にできる「mazec3」
第65回 アプリを使いながら検索できる「いつでも検索!」
第64回 複雑な切り抜きも簡単にできる「背景透明化」
第63回 ゲーム感覚で英語が学べる「Duolingo」
第62回 アプリを選んでロックできる「Lockdown Pro - AppLock」
第61回 情報をつかんで早めに対策!「インフルエンザアラート」
第60回 仕事が交代勤務な人に便利なカレンダー「ナスカレ」
第59回 端末を丸ごとバックアップする「AOSBOX Android Pro」
第58回 ブラウザ画面で自由に書き込み可能な「てんさくブラウザ」
第57回 いろいろなカードの残高がわかる「マルチ残高リーダFree」
第56回 ながら学習にもつかえる「名作物語で英語学習」
第55回 無料でVICSまで使える「Yahoo!カーナビ」
第54回 Googleのクラウド付箋「Google Keep」
第53回 PCからスマートフォンを管理する「AirDroid」
第52回 訪問先をスムーズに回るための「住所録→地図」
第51回 オフラインで地図が見られる「震災時帰宅支援マップ 首都圏版」
第50回 普段から備えておきたい「救命・応急手当の基礎知識forポケットメディカ」
第49回 カメラからも翻訳できる「Google翻訳」
第48回 豪雨の接近をARで見られる「アメミル」
第47回 複数アカウントにも対応した高機能メーラー「K-9 Mail」
第46回 無音でも高画質なカメラ「Camera ICS」
第45回 多彩なアイコンで使いやすい「パスワード管理マネージャー」
第44回 写真の中のいらないものを消す「TouchRetouch Free」
第43回 スマートフォンPCのサブディスプレイにする「Komado2」
第42回 EvernoteにWebページをクリップする「Clever Clip Lite」
第41回 声から翻訳&発音もしてくれる「Voice Translator」
第40回 電話内容を後で確認できる「自動通話録音機-AutomaticCallRecorder」
第39回 複雑な割り勘や新消費税での買い物を助ける電卓アプリ2種
第38回 端末をまたいで"後で読む"ができる「Pocket」
第37回 簡単にリモートPC利用ができる「Chrome Remote Desktop」
第36回 TwitterやFaceBookとも連携! まとめ読みアプリ「グノシー」
第35回 JR東日本が作った駅と電車の情報満載のアプリ「JR東日本アプリ」
第34回 漢字を読み書きするためのシンプルアプリ2種
第33回 不眠解消&睡眠の質を向上させる「寝たまんまヨガ 簡単瞑想」
第32回 仕事にメリハリをつけて効率化する「ポモドーロタイマー」3種
第31回 PC版と合わせて使うと便利さ抜群のブラウザ「Chrome」
第30回 手軽に高度なフォトレタッチ「Snapseed」
第29回 高品質な通話が半額でできる「楽天でんわ」
第28回 Officeドキュメントの保存に最適なストレージ「OneDrive」
第27回 コンビニで文書が印刷できる「ネットワークプリント」
第26回 ラジオが聴ける「radiko.jp」と「Raziko」
第25回 毎日の新聞が丸ごと読める「産経新聞」
第24回 PDFにも書き込める!手書きノート作成アプリ「Note Anytime Lite」
第23回 オフラインですぐ引ける「最小英和辞典」
第22回 いろいろな企業向けカタログがいつでも見られる「iCata」
第21回 無料で読める雑誌もたっぷり!「FujisanReader」
第20回 英中韓と日本語を音声&テキスト認識で翻訳「NariTora」
第19回 英中韓と日本語を音声&テキスト認識で翻訳「NariTora」
第18回 手書きをデジタル化する専用アプリ「SHOT NOTE」
第17回 クラウドもNASもローカルも管理できる「ESファイルエクスプローラー」
第16回 簡単操作で高音質録音ができる「PCM録音」
第15回 遠隔地との打ち合わせやグループ通話に便利な「Skype」
第14回 かしこい文字入力「ATOK for Android」
第13回 複数の荷物もさくっと追跡「配送でポン」
第12回 豊富な情報をかわいく表示「K天気予報」
第11回 無料でも機能充実「乗換NAVITIME」
第10回 たっぷり貼っても邪魔にならない付箋「Floating Stickies」
第9回 ラジオ体操をセンサーで採点!リフレッシュと健康維持に役立つ「毎朝体操」
第8回 無料でセキュリティチェックができる「AntiVirus FREE」
第7回 高解像度で読みやすいスキャンアプリ「Mobile Doc Scanner Lite」
第6回 外出先でもカラーでドキュメント出力ができる「net print」
第5回 人力OCRで認識率100%の「すごい名刺管理」
第4回 スマートフォンをシステム手帳にする「ジョルテ」
第3回 着信や通知をPCにポップアップで知らせる「Desktop Notifications」
第2回 記録しておきたいことを何でも放り込める「Evernote」
第1回 すべてのデバイスでファイルを同期する「Dropbox」

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