【連載】

ビジネスで役立つ定番のAndroidアプリ

5 人力OCRで認識率100%の「すごい名刺管理」

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撮影した名刺を人の目で確認

スマートフォンと名刺管理というのは相性がよい。内蔵のカメラで名刺を撮影すれば別途スキャンを行う必要がなく、直接OCR機能で文字を読み取り、連絡先として保持しておけばメールの発信や通話にそのまま利用できるからだ。そのため、名刺管理アプリは数多く存在する。

しかし問題は、OCRの精度だ。年々認識精度が向上しているとはいえ、機械的な自動認識ではどうしても難しい部分も残る。特に名刺の場合、ふりがなやメールアドレスなどが非常に小さな文字で書かれているような場合や、凝ったデザインのせいで機械的にはそこにある文字が何の要素なのかが分かりづらい場合もある。また、用紙やインク色、印刷方法などに特殊なものを使っているとほとんど文字が認識できないということもある。

人が目で見る分には名刺としてきちんと役割を果たしてくれるが、機械に読み取らせるのは難しいというものも含めて、できるだけ精度の高い読み取りを行うにはどうしたらよいのかという課題に対して「人が見ればよい」という形で対応しているのが「すごい名刺管理」だ。撮影した名刺画像をアップロードすると、オペレーターがその名刺を読んで文字入力をしてくれる。

アプリへのログインは新規会員登録するほか、Biz-IQ、FaceBookのアカウントでも行える

名刺に読み取った位置情報も付属

名刺の登録は非常に簡単で、カメラで画面に表示される枠内に名刺が収まるように撮影し、アップロードするだけだ。1枚撮影してアップロードするだけでなく、複数枚まとめてアップロードすることもできる。もちろん明るいところで真正面から撮影するに越したことはないが、多少暗くても斜めでも、画像内の文字がきちんと読み取れれば問題はない。

送信した名刺の認識がいつ終わるのかは、処理の混み合い具合による。基本アカウントの場合優先度が低くなるため、非常に混み合っている時期だとかなり時間がかかることもあるようだ。基本的には24時間以内に完了することになっているし、実際に使ったところでは数分程度で戻ってくることも多い。

設定で「位置情報での撮影を許可」にチェックを入れておくと、撮影した時の位置情報が名刺に添付される。もらった場所の近くで撮影しておくと、どこで会った人なのかも記録できるというわけだ。もちろん、別途テキストメモを添えることもできる。

名刺が枠に収まるように撮影すれば多少傾いていても大丈夫だ

設定で位置情報を利用するかどうかなどが指定できる

読み取った名刺の相手がBiz-IQや「すごい名刺管理」ユーザーだと写真等の情報も得られる

ビジネスの人脈を広げる機能つき

アナログ名刺をデジタル化する機能だけでなく、デジタル名刺の交換機能も搭載している。自分のプロフィールを登録したデジタル名刺を、同じ「すごい名刺管理」ユーザーとならフリックだけで交換可能だ。アプリ上から登録を誘ったり、名刺交換を申請することもできる。デジタル名刺交換をした相手が名刺の内容を更新すると、自動的にこちらの名刺情報も更新されるため異動などがあっても最新の連絡先が常に把握できる。

ビジネスSNS「Biz-IQ」と連携しているアプリでもあるため、SNS的な機能が搭載されているのもおもしろい。「つながる」というメニューでは、アドレス帳やFaceBookアカウントと連携して知り合いとの名刺交換を促す機能や、位置情報から近くにいる人を探す機能などもある。

また、名刺交換した相手とはショートメッセージを簡単にやりとりできる。紙の名刺を交換した相手とではショートメッセージのチャットというのは距離感が近すぎるようにも思えるが、デジタル名刺交換をした相手ならばこれもアリかと思えるのではないだろうか。こういった機能でコミュニケーションを深め、名刺を交換しただけでは終わらせない使い方もできる。

ユーザー同士ならばデジタル名刺を向かい合ってフリックして交換できる

ビジネス交流を広げるSNS機能も搭載

LINE等のようなショートメッセージチャットで交流が深められる

アドレス帳へのエクスポートやScanSnap連動機能もあり

大量の名刺登録を行いたいならば、連続スキャンのできる「ScanSnap」との連携がオススメだ。読み取ったものをScanSnapのアプリを経由して「すごい名刺管理」に送ると、一気に名刺のアップロードを完了させられる。

読み取った名刺のデータは基本的に「すごい名刺管理」のアプリ内で管理される。スマートフォンの「連絡先」にエクスポートしたい場合、1つずつ名刺のデータを開いてメニューから「エクスポート」を選択すれば書き出し可能だ。もっと一気に書き出したいという場合には「プレミアム機能」を利用することになる。

「プレミアム機能」には、20枚ずつの一括エクスポート機能のほかに、アプリ起動時にパスコードを入力させる機能も含まれる。また、名刺の認識処理で優先度が上がるため、より高速な処理が期待できるのがポイントだ。この機能は現在のところ有料で購入するのではなく、ほかのユーザーを招待することで利用可能になる。仲間内でユーザーを増やして、プレミアム機能を利用するとよいだろう。

1人ずつのデータエクスポートはメニューから行える

プレミアム機能には一括エクスポートや優先的なデータ化権利が含まれる

「すごい名刺管理」
利用料金:無料
制作者:Biz-IQ CO., LTD.

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インデックス

連載目次
第100回 PDFの閲覧・編集に「Adobe Acrobat Reader」
第99回 新しい知識の獲得にも英語学習にも有用な「TED」
第98回 手軽に片手でプレゼンテーション「Microsoft PowerPoint」
第97回 見たいニュースだけサクっと見られる「経済新聞・経済ニュース」
第96回 青空文庫作品やテキストを縦書きで読書「青空読手」
第95回 データ通信量圧縮に役立つ「Wi-Fiナビ」
第94回 欲しい画像がすぐにみつかる「QuickPic」
第93回 出張の支度から日々の買い物まで「持ち物リスト」
第92回 字が上手くなりたい人に「美文字判定 書いて添削」
第91回 天気の変化がわかりやすい「高解像度降水ナウキャスト雨アラーム」
第90回 営業回りの乗換もこれでバッチリ「乗換案内 for Android」
第89回 レイヤーが使える高機能ペイントツール「LayerPaint Zero」
第88回 きれいな歯と息で取引先の印象アップ!「歯磨き貯金」
第87回 ビジネス書のななめ読みができる「Quickreads」
第86回 PCがスマホのキーボードになる!? かんたんWiFiキーボード
第85回 20種のネクタイ結びがわかる「How to Tie a Tie」
第84回 不要なアプリを停止させる「Greenify」
第83回 便利でお得なホテル予約「Gポイントトラベル」
第82回 Android 4.4 "KitKat"でもSDカード書き込み可能なファイラー「File Commander」
第81回 レシートを撮影して管理できる「ReceReco」
第80回 新鮮な音楽で頭をリフレッシュできる「スマホでUSEN」
第79回 交通費以外の経費記録にも対応「IC交通費経費精算」
第78回 日時指定で1年先の送信予約もOKな「メル宅」
第77回 疲れをすっきり解消する「つぼのツボ」
第76回 あらゆる情報をしっかりロック「Keeper パスワードマネージャー」
第75回 アプリごとにロックできる「Unity Lock」
第74回 電波状況が悪くてもブラウジングOKな「ゼロパケット ブラウザ」
第73回 電車の接近を自動通知してくれる「電車くるよっ!」
第72回 目をいたわるフィルターアプリ「ブルーライト軽減フィルター」
第71回 今いる場所にすぐ呼べる「全国タクシー配車」
第70回 災害の情報をカスタマイズしてプッシュ配信する「防災速報」
第69回 スマートフォンでも本格的なテキストが扱える「Jota+」
第68回 紛失・盗難に備える「Androidデバイスマネージャー」
第67回 好きなフォルダを同期できる「SugarSync」
第66回 手書き入力が手軽&確実にできる「mazec3」
第65回 アプリを使いながら検索できる「いつでも検索!」
第64回 複雑な切り抜きも簡単にできる「背景透明化」
第63回 ゲーム感覚で英語が学べる「Duolingo」
第62回 アプリを選んでロックできる「Lockdown Pro - AppLock」
第61回 情報をつかんで早めに対策!「インフルエンザアラート」
第60回 仕事が交代勤務な人に便利なカレンダー「ナスカレ」
第59回 端末を丸ごとバックアップする「AOSBOX Android Pro」
第58回 ブラウザ画面で自由に書き込み可能な「てんさくブラウザ」
第57回 いろいろなカードの残高がわかる「マルチ残高リーダFree」
第56回 ながら学習にもつかえる「名作物語で英語学習」
第55回 無料でVICSまで使える「Yahoo!カーナビ」
第54回 Googleのクラウド付箋「Google Keep」
第53回 PCからスマートフォンを管理する「AirDroid」
第52回 訪問先をスムーズに回るための「住所録→地図」
第51回 オフラインで地図が見られる「震災時帰宅支援マップ 首都圏版」
第50回 普段から備えておきたい「救命・応急手当の基礎知識forポケットメディカ」
第49回 カメラからも翻訳できる「Google翻訳」
第48回 豪雨の接近をARで見られる「アメミル」
第47回 複数アカウントにも対応した高機能メーラー「K-9 Mail」
第46回 無音でも高画質なカメラ「Camera ICS」
第45回 多彩なアイコンで使いやすい「パスワード管理マネージャー」
第44回 写真の中のいらないものを消す「TouchRetouch Free」
第43回 スマートフォンPCのサブディスプレイにする「Komado2」
第42回 EvernoteにWebページをクリップする「Clever Clip Lite」
第41回 声から翻訳&発音もしてくれる「Voice Translator」
第40回 電話内容を後で確認できる「自動通話録音機-AutomaticCallRecorder」
第39回 複雑な割り勘や新消費税での買い物を助ける電卓アプリ2種
第38回 端末をまたいで"後で読む"ができる「Pocket」
第37回 簡単にリモートPC利用ができる「Chrome Remote Desktop」
第36回 TwitterやFaceBookとも連携! まとめ読みアプリ「グノシー」
第35回 JR東日本が作った駅と電車の情報満載のアプリ「JR東日本アプリ」
第34回 漢字を読み書きするためのシンプルアプリ2種
第33回 不眠解消&睡眠の質を向上させる「寝たまんまヨガ 簡単瞑想」
第32回 仕事にメリハリをつけて効率化する「ポモドーロタイマー」3種
第31回 PC版と合わせて使うと便利さ抜群のブラウザ「Chrome」
第30回 手軽に高度なフォトレタッチ「Snapseed」
第29回 高品質な通話が半額でできる「楽天でんわ」
第28回 Officeドキュメントの保存に最適なストレージ「OneDrive」
第27回 コンビニで文書が印刷できる「ネットワークプリント」
第26回 ラジオが聴ける「radiko.jp」と「Raziko」
第25回 毎日の新聞が丸ごと読める「産経新聞」
第24回 PDFにも書き込める!手書きノート作成アプリ「Note Anytime Lite」
第23回 オフラインですぐ引ける「最小英和辞典」
第22回 いろいろな企業向けカタログがいつでも見られる「iCata」
第21回 無料で読める雑誌もたっぷり!「FujisanReader」
第20回 英中韓と日本語を音声&テキスト認識で翻訳「NariTora」
第19回 英中韓と日本語を音声&テキスト認識で翻訳「NariTora」
第18回 手書きをデジタル化する専用アプリ「SHOT NOTE」
第17回 クラウドもNASもローカルも管理できる「ESファイルエクスプローラー」
第16回 簡単操作で高音質録音ができる「PCM録音」
第15回 遠隔地との打ち合わせやグループ通話に便利な「Skype」
第14回 かしこい文字入力「ATOK for Android」
第13回 複数の荷物もさくっと追跡「配送でポン」
第12回 豊富な情報をかわいく表示「K天気予報」
第11回 無料でも機能充実「乗換NAVITIME」
第10回 たっぷり貼っても邪魔にならない付箋「Floating Stickies」
第9回 ラジオ体操をセンサーで採点!リフレッシュと健康維持に役立つ「毎朝体操」
第8回 無料でセキュリティチェックができる「AntiVirus FREE」
第7回 高解像度で読みやすいスキャンアプリ「Mobile Doc Scanner Lite」
第6回 外出先でもカラーでドキュメント出力ができる「net print」
第5回 人力OCRで認識率100%の「すごい名刺管理」
第4回 スマートフォンをシステム手帳にする「ジョルテ」
第3回 着信や通知をPCにポップアップで知らせる「Desktop Notifications」
第2回 記録しておきたいことを何でも放り込める「Evernote」
第1回 すべてのデバイスでファイルを同期する「Dropbox」

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