【連載】

ビジネスで役立つ定番のAndroidアプリ

1 すべてのデバイスでファイルを同期する「Dropbox」

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スマートフォンを持っているなら、メールや地図の利用だけではもったいない。しかし、Google playに登録されているアプリは膨大すぎて、どれが便利なのかがわかりづらいという問題もある。そこで、この連載では、簡単に使えてビジネスパーソンの生活に役立つAndroidアプリを紹介していく。

定番のオンラインストレージ「Dropbox」をスマホで使う

「Dropbox」は、クラウド上にファイルを保存できるオンラインストレージサービスだ。複数のPCで利用すれば、どのPCで作ったファイルもいつでも手元にある感覚で扱えるのが便利だということで、多くのユーザーが活用している。これを使う用になってUSBメモリの出番がかなり減ったという人は多いだろう。 無料版の場合、2GBの容量が与えられ、容量をアップできる有料のプロプランには100GB(年99ドル)、200GB(年199ドル)、500GB(年499ドル)がある。さらに、チームメンバー間で共有できるビジネス向けプラン(5人の場合年795ドル)もある(いずれも2013年8月時点)。

この「Dropbox」はiPhoneやAndroidスマートフォンからも利用することができる。PCで使っているならばアプリインストール後はメールアドレスとパスワードを入力するだけで利用開始可能だ。もちろん、ここから新たなアカウントを作成することもできる。

インストール後、すでにアカウントを持っているならば「ログイン」を選択

メールアドレスとパスワードを入力して「ログイン」をタップ

ファイルリストが表示される。ファイル名をタップすると1ファイルずつストリーミング再生する

右上のボタンでメニューを開くと、ファイルアップロードや新規フォルダ作成のメニューが表示される

Android版の「Dropbox」は、アプリからファイルのリストが確認でき、必要に応じてファイルをストリーミング再生するというイメージだ。したがって「Dropbox」内にどれだけファイルが保存されていても、ローカルのストレージが圧迫されるという心配はない。

その分、ネットワーク環境がない場所ではファイルの取得ができなくなるが、必要なファイルにだけ「お気に入り」マークをつけておけば、そのファイルだけがローカル保存される。あらかじめダウンロードして任意のフォルダに保存しておくのと違い、ほかのPC等でファイルが編集された時にはネットワーク接続できている時に自動的に最新ファイルを取得してくれるので便利だ。

ファイルのメニューから「お気に入り」を選択すると、特定ファイルだけローカル保存しておける

アルバム作成や共有機能も使える

アプリ上の箱型ボタンをタップするとフォルダとファイルの一覧が表示される。その隣のボタンは写真のサムネイル表示に切り替えるのに利用する。このボタンをタップすると、アップロードしてある画像ファイルが一覧化される。

表示順は撮影日を基準にしている。そのため、ブログ等から保存した画像で撮影日情報がないものは一覧に入ってこないので要注意だ。

サムネイル一覧で画像内容を確認可能

画像をまとめたアルバムの作成は、Androidアプリからも可能だ。サムネイルを表示した状態で、右側のチェックボックスボタンをタップすると、複数画像が選択できる。まとめていくつか選択した状態で3つ並んだボタンの中央をタップして名前をつければ「アルバム」が作成できる。

画像をまとめて選択し、上の3つから真ん中のボタンをタップすると「アルバム」が作れる

フォルダ/ファイル一覧の場合は右端に表示されるボタンをタップすると「共有・削除・名前の変更・移動」というメニューが表示される。サムネイル表示の場合はチェックボックスでまとめて選択した状態や、アルバムを選択した状態で共有ボタンを使って友人などに送ることができる。共有時には閲覧用のURLが発行され、そのURLをどういう手段で送付するかはほかに入っているアプリによって変わってくるが、ユーザーが自由に選べる。

ファイル、フォルダ、アルバム単位で「共有」が行える

共有方法はインストールしてあるアプリの中から自由に選択可能だ

撮影した写真を自動アップロード

スマートフォンとの連携で一番便利なのは「カメラアップロード」だろう。スマートフォンのカメラで撮影したり、スクリーンショットをとったりした時に「Dropbox」の「カメラアップロード」フォルダに自動的にアップロードしておいてくれる機能だ。アプリインストール時のメニューで設定することができるが、利用を開始した後でも「設定」から指定できる。

設定できるのは、カメラアップロードを行うかどうかに加えて、Wi-Fi接続時のみアップロードするのかLTEや3G接続時でも行うのかというアップロード方法だ。また、アップロード方法に「データプラン」(LTEや3G接続)を指定すると、さらに25MBを基準にして25MBより小さいファイルだけをアップロードするか、何でもアップロードするかということを選択できる。写真を撮る量や契約しているデータプランに合わせて選択するとよいだろう。

カメラアップロードを使うようになると、カメラ機能をメモとして活用しやすくなる。取引先から渡された紙資料も、街中で見かけたアイデアのヒントになりそうなものも、自宅に来た郵便物の通知内容も、とりあえず撮影しておけば「Dropbox」に集まるからだ。また、スマートフォン内部の画像は削除してしまっても「カメラアップロード」でアップロードされた画像は残るし、逆に「カメラアップロード」内の画像を消してもスマートフォン内の画像は残る。うまく整理しながら使うとより便利だ。

「設定」の「カメラアップロードをオンにする」を選択して自動同期を開始

アップロード方法を「Wi-Fiのみ」か「Wi-Fiまたはデータプラン」から選択

データプランでもアップロードする設定だと「25MB以下のファイルのみ」アップロードするかどうかを指定できる

「Dropbox」
利用料金:無料(有料版もあり)
制作者:Dropbox, Inc.

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インデックス

連載目次
第100回 PDFの閲覧・編集に「Adobe Acrobat Reader」
第99回 新しい知識の獲得にも英語学習にも有用な「TED」
第98回 手軽に片手でプレゼンテーション「Microsoft PowerPoint」
第97回 見たいニュースだけサクっと見られる「経済新聞・経済ニュース」
第96回 青空文庫作品やテキストを縦書きで読書「青空読手」
第95回 データ通信量圧縮に役立つ「Wi-Fiナビ」
第94回 欲しい画像がすぐにみつかる「QuickPic」
第93回 出張の支度から日々の買い物まで「持ち物リスト」
第92回 字が上手くなりたい人に「美文字判定 書いて添削」
第91回 天気の変化がわかりやすい「高解像度降水ナウキャスト雨アラーム」
第90回 営業回りの乗換もこれでバッチリ「乗換案内 for Android」
第89回 レイヤーが使える高機能ペイントツール「LayerPaint Zero」
第88回 きれいな歯と息で取引先の印象アップ!「歯磨き貯金」
第87回 ビジネス書のななめ読みができる「Quickreads」
第86回 PCがスマホのキーボードになる!? かんたんWiFiキーボード
第85回 20種のネクタイ結びがわかる「How to Tie a Tie」
第84回 不要なアプリを停止させる「Greenify」
第83回 便利でお得なホテル予約「Gポイントトラベル」
第82回 Android 4.4 "KitKat"でもSDカード書き込み可能なファイラー「File Commander」
第81回 レシートを撮影して管理できる「ReceReco」
第80回 新鮮な音楽で頭をリフレッシュできる「スマホでUSEN」
第79回 交通費以外の経費記録にも対応「IC交通費経費精算」
第78回 日時指定で1年先の送信予約もOKな「メル宅」
第77回 疲れをすっきり解消する「つぼのツボ」
第76回 あらゆる情報をしっかりロック「Keeper パスワードマネージャー」
第75回 アプリごとにロックできる「Unity Lock」
第74回 電波状況が悪くてもブラウジングOKな「ゼロパケット ブラウザ」
第73回 電車の接近を自動通知してくれる「電車くるよっ!」
第72回 目をいたわるフィルターアプリ「ブルーライト軽減フィルター」
第71回 今いる場所にすぐ呼べる「全国タクシー配車」
第70回 災害の情報をカスタマイズしてプッシュ配信する「防災速報」
第69回 スマートフォンでも本格的なテキストが扱える「Jota+」
第68回 紛失・盗難に備える「Androidデバイスマネージャー」
第67回 好きなフォルダを同期できる「SugarSync」
第66回 手書き入力が手軽&確実にできる「mazec3」
第65回 アプリを使いながら検索できる「いつでも検索!」
第64回 複雑な切り抜きも簡単にできる「背景透明化」
第63回 ゲーム感覚で英語が学べる「Duolingo」
第62回 アプリを選んでロックできる「Lockdown Pro - AppLock」
第61回 情報をつかんで早めに対策!「インフルエンザアラート」
第60回 仕事が交代勤務な人に便利なカレンダー「ナスカレ」
第59回 端末を丸ごとバックアップする「AOSBOX Android Pro」
第58回 ブラウザ画面で自由に書き込み可能な「てんさくブラウザ」
第57回 いろいろなカードの残高がわかる「マルチ残高リーダFree」
第56回 ながら学習にもつかえる「名作物語で英語学習」
第55回 無料でVICSまで使える「Yahoo!カーナビ」
第54回 Googleのクラウド付箋「Google Keep」
第53回 PCからスマートフォンを管理する「AirDroid」
第52回 訪問先をスムーズに回るための「住所録→地図」
第51回 オフラインで地図が見られる「震災時帰宅支援マップ 首都圏版」
第50回 普段から備えておきたい「救命・応急手当の基礎知識forポケットメディカ」
第49回 カメラからも翻訳できる「Google翻訳」
第48回 豪雨の接近をARで見られる「アメミル」
第47回 複数アカウントにも対応した高機能メーラー「K-9 Mail」
第46回 無音でも高画質なカメラ「Camera ICS」
第45回 多彩なアイコンで使いやすい「パスワード管理マネージャー」
第44回 写真の中のいらないものを消す「TouchRetouch Free」
第43回 スマートフォンPCのサブディスプレイにする「Komado2」
第42回 EvernoteにWebページをクリップする「Clever Clip Lite」
第41回 声から翻訳&発音もしてくれる「Voice Translator」
第40回 電話内容を後で確認できる「自動通話録音機-AutomaticCallRecorder」
第39回 複雑な割り勘や新消費税での買い物を助ける電卓アプリ2種
第38回 端末をまたいで"後で読む"ができる「Pocket」
第37回 簡単にリモートPC利用ができる「Chrome Remote Desktop」
第36回 TwitterやFaceBookとも連携! まとめ読みアプリ「グノシー」
第35回 JR東日本が作った駅と電車の情報満載のアプリ「JR東日本アプリ」
第34回 漢字を読み書きするためのシンプルアプリ2種
第33回 不眠解消&睡眠の質を向上させる「寝たまんまヨガ 簡単瞑想」
第32回 仕事にメリハリをつけて効率化する「ポモドーロタイマー」3種
第31回 PC版と合わせて使うと便利さ抜群のブラウザ「Chrome」
第30回 手軽に高度なフォトレタッチ「Snapseed」
第29回 高品質な通話が半額でできる「楽天でんわ」
第28回 Officeドキュメントの保存に最適なストレージ「OneDrive」
第27回 コンビニで文書が印刷できる「ネットワークプリント」
第26回 ラジオが聴ける「radiko.jp」と「Raziko」
第25回 毎日の新聞が丸ごと読める「産経新聞」
第24回 PDFにも書き込める!手書きノート作成アプリ「Note Anytime Lite」
第23回 オフラインですぐ引ける「最小英和辞典」
第22回 いろいろな企業向けカタログがいつでも見られる「iCata」
第21回 無料で読める雑誌もたっぷり!「FujisanReader」
第20回 英中韓と日本語を音声&テキスト認識で翻訳「NariTora」
第19回 英中韓と日本語を音声&テキスト認識で翻訳「NariTora」
第18回 手書きをデジタル化する専用アプリ「SHOT NOTE」
第17回 クラウドもNASもローカルも管理できる「ESファイルエクスプローラー」
第16回 簡単操作で高音質録音ができる「PCM録音」
第15回 遠隔地との打ち合わせやグループ通話に便利な「Skype」
第14回 かしこい文字入力「ATOK for Android」
第13回 複数の荷物もさくっと追跡「配送でポン」
第12回 豊富な情報をかわいく表示「K天気予報」
第11回 無料でも機能充実「乗換NAVITIME」
第10回 たっぷり貼っても邪魔にならない付箋「Floating Stickies」
第9回 ラジオ体操をセンサーで採点!リフレッシュと健康維持に役立つ「毎朝体操」
第8回 無料でセキュリティチェックができる「AntiVirus FREE」
第7回 高解像度で読みやすいスキャンアプリ「Mobile Doc Scanner Lite」
第6回 外出先でもカラーでドキュメント出力ができる「net print」
第5回 人力OCRで認識率100%の「すごい名刺管理」
第4回 スマートフォンをシステム手帳にする「ジョルテ」
第3回 着信や通知をPCにポップアップで知らせる「Desktop Notifications」
第2回 記録しておきたいことを何でも放り込める「Evernote」
第1回 すべてのデバイスでファイルを同期する「Dropbox」

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