Microsoft Office 365 (以下 Office 365 )の販売代理店であるネクストセットは、Office 365のSharePoint Online上で動作するワークフロー機能を、1アカウント月額100円にて提供を開始すると発表した。

また、提供開始キャンペーンとして、先着100社に無償提供(1社500アカウントまで)する。

同社は、Office 365導入企業で特にニーズの多い、SharePoint Onlineでポータル作成する際に利用可能な組織ワークフロー機能をSaaS型で提供する。

組織ワークフロー機能

組織ワークフローでは、以下の機能を提供する。

・ワークフロー画面設計機能(複数の種類のワークフローが作成可能)
・組織内承認ルート設計(申請書種類毎にワークフローの申請ルートを設計する事が可能)
・申請→承認→承認→決裁→閲覧→アーカイブ機能
・承認・決裁・否認・差戻し機能
・ワークフローお知らせメール機能(申請や承認時に自動的にメールが飛びます)
・コメント登録追加(承認&回覧時にコメントを登録する事が可能)
・ディスカッション機能(承認前に、事前にメンバーとQ&A的なディスカッションが可能)
・条件分岐(金額による条件分岐、選択項目による条件分岐)
・数字等の合計金額自動計算機能
・申請番号自動採番機能
・新規コピー機能(複製作成機能)
・選択項目マスター機能(選択項目を事前マスターとして管理する事が可能)
・代理承認(代理承認メンバーをセットする事で、代理メンバーが、一時的に承認行為が可能)
・グループ承認(メンバー全員一致もしくは誰か一人が承認で次の申請へ)
・印鑑捺印(申請、承認、決裁すると自動的に印鑑が捺印されます)
・添付ファイルが可能(複数ファイル可能)
・入力チェック機能(数字だけ、ひらがな、カナ、文字数、必須項目、任意項目)※次フェーズの拡張
・管理者によるCSVダウンロード
・リードオンリーフィールド機能(自動計算フィールドや採番フィールドなどはリードオンリー)
・ワークフロー中の申請内容の編集権限機能(ワークフロー中にフィールド毎に編集権限を付与することが可能)
・新規コピー機能(複製作成機能)
・下書き機能、作業中保存機能(申請、承認中に作業内容を保存できる機能)
・承認が必要な明細のハイライト機能(承認すべき申請書が簡単に判別可能)
・申請書作成時自動セット機能(自分の名前やメールアドレス、役職、上長名などを自動的にセット可能)
・他のワークフローからの引継ぎ機能(例：仮払い申請→経費清算にデータ引き継ぎ可能)
・SharePoint Online 内のガジェットにて提供(ユーザー向けガジェット、管理者向けガジェット)
・承認件数ダイジェストガジェットの提供

また、機能拡張として、以下のの機能を近日中にリリースする予定。

・ワークフロー作成ビルダー(ワークフローの画面をGUIで作成する事が可能)
・スマートフォン/タブレットにて利用方法の操作性の拡張
・印刷最適化機能
・多言語対応(50言語以上)