中小企業を中心に活用が広がっているGoogle Apps。その導入方法や使い方を紹介する書籍『Google Appsの教科書』が海文堂出版から発売されている。

執筆は、金城学院大学 教授の中田平氏、同校 専任講師の後藤昌人氏、およびGoogle Appsの導入支援事業などを行っているサンドウォークジャパンの加藤久昭氏の3名が担当。タイトルに"教科書"とあるのは、教授を務める中田氏らの手によるものだからだろう。

金城学院大学では、2008年7月にEducation Editionを導入。教職員と学生合わせて約6000人のアカウントを移行したという。そのときのノウハウをベースに書き上げた書籍が『Google Appsの教科書』になる。

同書の構成は以下の通り。

第1章　Google Appsの導入
　1.1　Google Appsの本格的デビュー
　1.2　Google Appsの導入手順
　1.3　ユーザーとグループ
　1.4　ダッシュボードとドメインの管理

第2章　Google Appsコミュニケーションツール
　2.1　Gmail
　2.2　Googleカレンダー

第3章　Google Appsコラボレーションツール
　3.1　Googleドキュメント(アプリケーション群の総称)
　3.2　Googleドキュメント(ワープロ)
　3.3　Googleスプレッドシート
　3.4　Googleプレゼンテーション
　3.5　Googleフォーム(オンラインアンケート作成ツール)
　3.6　Googleビデオ
　3.7　Googleサイト

第4章　広告とアドミン系管理ツール
　4.1　Google Analyticsとは
　4.2　Analyticsの基本設定
　4.3　レポート
　4.4　分析したあとの小さな対策

第5章　Googleパック、GoogleアカウントおよびiGoogle
　5.1　Googleパック
　5.2　Googleアカウントの取得
　5.3　iGoogle

第6章　クリエイティブなユーザーのためのアプリケーション
　6.1　Picasaウェブアルバム(写真管理ツール)
　6.2　Blogger(ブログツール)
　6.3　YouTube
　6.4　Insight(YouTube解析ツール)

第7章　Google SketchUp
　7.1　Google SketchUpを活用するメリットと狙い
　7.2　Google SketchUpを始めよう
　7.3　プラグイン
　7.4　イマジネーションを鍛えるソフトウェア
　7.5　Google 3Dギャラリー
　7.6　Google Earthへのモデル配置

第8章　その他のGoogleサービス
　8.1　Googleグループ
　8.2　検索サービス

4章までで導入方法と主なアプリケーションの使い方をしっかりと説明しているので、外部のベンダーに依頼しようと考える前に、まずはこちらを読んで実際に試してみるとよいだろう。

なお、弊誌でもGoogle Apps関連の連載をいくつか掲載しいてる。併せて、参考にしてほしい。

【連載】中小企業で使う『Google Apps』
http://journal.mycom.co.jp/series/googleapps/menu.html

【連載】「Google Apps」活用術 - 社内ポータルを作ろう
http://journal.mycom.co.jp/series/gapps/menu.html

【連載】GoogleApps100のギモン - ベイテック原口社長が簡潔に答える
http://journal.mycom.co.jp/series/gapps100/menu.html

【連載】GoogleAppsのセキュリティ - ベイテック原口社長が徹底解説
http://journal.mycom.co.jp/series/gapps-sec/menu.html

また、5章以降は、Googleが提供する、Google Apps以外のアプリケーションの紹介である。

「iGoogle」にはじまり、写真管理ツールの「Picasa」、ブログツールの「Blogger」、3Dデザインソフトの「Google SketchUp」などを取り上げている。なかには、YouTubeや、そのアクセス解析ツール「Insight」も含まれており、Google初級者の方にもその世界を十分に味わえる内容になっている。