ベイテックシステムズは1月28日、Google Appsによる社内情報システムの導入支援サービス「サテライトオフィス・プロジェクト」の中で、Google Apps のGoogleカレンダーを用いた交通費精算や作業報告の機能を無償提供すると発表した。

具体的には、Googleカレンダーの各スケジュールに、交通費情報と作業報告情報を逐次登録することで、日または週ごとに交通費情報や作業報告情報を集計することが可能になる。

交通費と作業報告のデータはGoogleスプレッドシートやGoogle Siteに自動登録することができ、テキストとして出力しメールでの送信もサポートされている。Googleスプレッドシートではデータバックアップや他のメンバーとの共有や自動計算・集計が行え、Google Siteを用いた作業報告データベースなどとの連携も可能だ。

そのほか、外出先からiPhoneなどのスマートフォンで交通費や作業報告を登録しておくことで、会社に戻り次第、交通費精算や作業報告を作成するといった利用形態にも対応している。

Googleカレンダーを用いて交通費を精算する画面