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Alyssa Gregory氏がSitePointにおいてTo-Do Lists: 10 Tips for Increasing Productivityのタイトルのもと、ToDoリストを活用するための10のtipsを紹介している。ToDoは作業の取りこぼし防止や生産性向上のためによく利用される方法のひとつ。しかし、ToDoリストを作成してもうまく使えず、生産性を向上させるどころか逆にストレスの原因になることもある。ToDoリストを効果的に使うには活用方法を身につけておく必要がある。

Alyssa Gregory氏が紹介しているToDo活用方法は次のとおり。

1. 自分にあったToDoリストツールを用意する。ソフトウェアでもいいし、オンラインアプリケーション、プロジェクト管理ツール、または紙とペンでもいい
2. 用意するツールは自分にとって楽しいものである方がいい。たとえばデザイン性がいいものを選ぶなど、使っていて楽しいものにする
3. まず、思いつくタスクを全部書き出す
4. 書き出したタスクをカテゴリに分類する
5. 曖昧なタスクを、作業内容がより明確なタスクへと書き換える
6. タスクには何を「する」のかをはっきり書く。そのためには名詞ではなく動詞を使う
7. タスクに優先順位を設定する
8. その日のうちにやるタスク、その週にやるタスク、その月にやるタスク、のようにタスクを時間ベースで分類する。重要なのは現実可能なように設定し、無理な設定をしないこと
9. 一週間に一回といったペースでタスクをチェックし、優先順位が低くて今後も作業しそうにないものは削除するなどの作業をおこなう。これでToDoリストをクリーンな状態に保てる
10. 一度作ったToDoリストはあくまでも状況に応じて柔軟に変更していくものと心得る。一度作ったからといってガチガチにそれに縛られる必要はない

Alyssa Gregory氏はさらにTo-Do Lists: 12 Online Tools for Organizing Your Tasksにおいて、ToDoリストを実施するための12のオンラインサービスを紹介している。紹介されているオンラインサービスは次のとおり。

• Bla-bla List
• e2doList.com
• Google To Do List
• The Online CEO
• OrchestrateHQ
• Remember The Milk
• Ta-da List
• TaskToy
• Toodledo
• Tudu Lists
• voo2do
• WorkHack

To-Do Lists: 12 Online Tools for Organizing Your Tasksのコメントには、記事では紹介されていないTodoツールの紹介もある。