サイボウズは7月9日、同社のWebデータベースソフト「サイボウズ デヂエ 8」向け、企業の贈答品管理を行う「お中元/お歳暮管理表」ライブラリを設計し、テンプレートの提供を開始したことを発表した。

同テンプレートは、企業において社内各担当からのお中元やお歳暮などの発注依頼を取りまとめ、お礼状を漏れなく送付することを目的としたもの。

具体的には、「品物やお礼状の送付状況の一覧表示」、「品物やお礼状の送付が完了していない取引先をワンクリックで抽出」、「部署・個人ごとの費用をグラフで表示」が可能。また、複数年分のデータを登録できるので、過去に受け取った品物や贈った品物を確認することもできる。

同テンプレートは同社のWebサイトからダウンロードすることが可能。

「お中元/お歳暮管理表」の操作画面。送付状況を一覧表示した画面(左)と費用集計を表示した画面(右)