ECサイトを中心としたシステム開発・運営サポートを行うシステムフォワードは15日、同社が提供するWebサイト「出欠確認ドットコム」において、採決確認機能や、出欠確認のメールに資料を添付できる機能を追加した。

出欠確認ドットコムは、企業間で会議を開催する際の、日程連絡や出欠確認業務の負荷を軽減することを目的に開発されたビジネス向けサービス。会議開催の候補日程を挙げてアンケート方式で決定したり、ボタンをクリックするだけで出欠の回答ができるなどの機能がある。

管理者が設定した会議予定日時にボタンをクリックして出欠を回答。携帯電話にも対応している

今回新たに追加されたのは、出欠確認と同じ要領でボタンをクリックして賛成/反対の採決を行うことができる「採決確認機能」と、出欠/採決確認の際に補足資料などを添付することができる「ファイル添付機能」。これにより、会議を開催するほどではないが採決が必要な案件がある場合などに、同サービス上で対処できるようになった。また、出欠確認の情報をCSVでダウンロードする機能も追加された。

採決する議題について賛成/反対を回答。単に承認を得たい案件の場合などに、会議を開催せずに採決が可能だ

同サービスは現在までに約200団体、1万人に利用されている。今回のバージョンアップは多くの利用者からの要望に応えたもの。同社では、「今後も機能の強化などにより、コミュニティサイトとしての価値を高めていく」としている。