【コラム】

Mac Fan ソフトウェアレビュー

67 ToDo管理ソフト「Things Mac」

 

67/70

洗練されたインターフェイスで、
今やるべきことが明確に【2009年9月号掲載】



スペック

[発売元] ネットジャパン [価格] パッケージ版:8,190円、ダウンロード版:5,460円(シングルライセンス)/8,190円(ファミリーパックライセンス) [OS] Mac OS X 10.4.11以上(iCalとのシンクロやEメールとのリンクのためにはMac OS X 10.5以上が必要)、Snow Leopard(Mac OS X 10.6)にも対応 [メモリ] 1GB以上 [HD] 20MB以上 [備考] PowerPC G4/G5、およびインテルCPUを搭載したMacに対応。iPhoneやiPod touchとの同期を行う場合、Wi-FiをサポートしているMacが必要(iPhone版は、App Storeにて別途販売:1,200円) [掲載号] 「Mac Fan」2009年9月号

OVERVIEW

「Things Mac」のパッケージは、Macらしいシンプルデザイン

昨今、個人の生産効率の向上を図る「ライフハック」が流行しているが、その中でも人気のタスク管理手法にGTD(Getting Things Done)がある。簡単にいえばGTDとは、すべてのやるべきことを整理し、今(今日)すべきことを明確にして、効率的に仕事を片付けていく手法だ。本製品は、このGTDをMac上で行うためのアプリケーションだ。

基本的な使い方は、ToDo(やるべき仕事)を次々に追加し、そのToDo項目を「今日」「次」「未定」などのカテゴリに仕分けして、すぐやるべきことを明確化していく。ToDoは、アプリケーション上で追加するだけでなく、他のアプリケーションで作業しているときでも、キーボードショートカットで入力ウインドウを呼び出して登録できる。

(1) 必要な情報をまとめて登録
「Things Mac」上でのToDo入力画面。ToDo項目には、テキストメモ、ファイルやWEBページへのリンクなどを埋め込める。必要な情報を埋め込んでおけば、作業時に探し回らなくて済む

インターフェイスは、MailやiTunesなどに似たシンプルなもので、GTDという言葉を知らなくても、使い方や操作を直感的に修得できる。そのうえ、ToDoにタグという付加情報を付けて絞り込み表示をしたり、複数のToDoからなる1つの仕事を「プロジェクト」という単位でまとめるといった高度な機能も備えている。また、iCalとの連携やiPhoneアプリケーションも用意されているなど、使いこなすほどパワフルに活用できるツールとなっている。

(2) 「プロジェクト」単位で項目を整理
本ソフトでは、複数のToDoを「プロジェクト」という単位でまとめて達成に必要な事項をまとめておける。これがiCalやMailのToDo管理との一番の違いだ

(3) 外出先でも仕事を確認
iPhone版アプリがあり、MacのThings Macと内容を同期できる。Macで購入品を書き留めておき、外出先で確認したり、会議室でその日の仕事量を確認ができるようになる

FOCUS ON

まず便利さを感じるのは、ToDoの登録のしやすさだ。例えば、アプリケーション上で追加するときは、[スペース]キーで新規ToDoが追加されるため、キーボードだけでToDoを追加していける。また、他のアプリケーションを使用しているときでも、瞬時に入力ウインドウを表示させてToDoを登録できるのは手軽で使いやすい。さらに、メールをドックのアイコンにドロップしてもToDoの追加ができる。どの状態でもすぐToDoを登録できるため、挫折しがちな「仕事をとにかく書き出す」という作業が比較的ラクにできるのが魅力だ。

(4) メールやWEBブラウザから一瞬で登録
他のアプリケーションで作業中でも、キーボードショートカットで「クイック入力ウインドウ」が開き、瞬時にToDoを登録できる。表示中は、テキストやURLなどをこのウインドウのメモ欄にドラッグ&ドロップすることも可能だ。ショートカットは自分の好きなものに変更できる

ToDo機能は、MacのMailやiCalにも備わっているが、その機能は箇条書きの域を出ないものだ。プロジェクト単位の把握や、今やるべき仕事のみを絞り込んで表示できる本製品なら、仕事効率を高め時間の有効活用ができる。Macをビジネスで使っているユーザなら検討に値する製品だ。

(5) 定期的に訪れる仕事にも対応
週次報告など、定期的に行う作業も登録できる。時期が到来すると自動的に「今日」の項目にアイテムが繰り入れられるので、手動で管理する必要がない

(6) iCalとの完全同期を実現
Things Macで登録したToDo項目は、iCalやMailのToDoと同期できる。Things MacとiCalのどちら側でも入力ができるなど親和性が高い

AFTER REVIEW

iPhoneやiPod touchのユーザなら、別売りのiPhoneアプリを購入することで、Macの前にいなくてもToDoの確認、入力ができるようになる。ただし、ネットワーク経由での他のMacとの同期機能は備えていないため、職場と自宅のMacでToDoを同期させたいという人には不向きだ。15日間使用可能な体験版が公開されているので、まずは自分に向いているかどうか試してみよう。

67/70

インデックス

連載目次
第70回 Flashアニメーション作成ソフト「かんたんWebアニメーション2」
第69回 DVDコピー/動画変換ソフト「Roxio Popcorn 4」
第68回 WEBサイト作成ソフト「BiND for WebLiFE*3.5」
第67回 ToDo管理ソフト「Things Mac」
第66回 データ復旧ソフト「データレスキュー3」
第65回 動画ダウンロード&変換ソフト「チューブ&ニコ録画2コンプリート」
第64回 WEBサイト作成ソフト「BiND for WebLiFE*3」
第63回 スライドショー作成ソフト「LiFE* with PhotoCinema 3」
第62回 セキュリティソフト「ノートン・インターネットセキュリティ Mac版」
第61回 ディスクライティングソフト「Toast 10 Titanium」
第60回 画像処理ソフト「Nik Software Sharpener Pro 3.0」
第59回 申告書類作成ソフト「Macの青色申告5」
第58回 データベース作成ソフト「FileMaker Pro 10」
第57回 統合オフィスソフト「スタースイート 9」
第56回 ファイル復元ソフト「完全復元PRO for Mac」
第55回 名刺管理ソフト「名刺万能 for Macintosh」
第54回 仮想化ソフトウェア「Parallels Desktop 4.0 for Mac」
第53回 翻訳ソフト「翻訳ピカイチ 2009 plus for Macintosh」
第52回 スライドショー作成ソフト「パルプモーション・アドバンス 英語版」
第51回 データベース作成ソフト「Bento 2」
第50回 写真合成ソフト「Photomatix Pro 3.0」
第49回 ユーティリティ「iPartition 3」
第48回 年賀状作成ソフト「宛名職人 Ver.15」
第47回 マンガ制作ソフト「ComicStudioEX 4.0」
第46回 Photoshop/Apertureプラグイン「Nik Software Silver Efex Pro」
第45回 DTMソフト「Digital Performer 6」
第44回 インテリアシミュレーション「インテリア プロ 4.0」
第43回 DJソフト「djay」
第42回 RAW現像・画像管理ソフト「Adobe Photoshop Lightroom 2」
第41回 ディスクメンテナンス「Drive Genius 2」
第40回 動画ダウンローダ「チューブ&ニコ録画 for Mac」
第39回 iTunesユーティリティ「TuneRanger」
第38回 RAW現像ソフト「DxO Optics Pro v5」
第37回 ユーティリティソフト「Spring Cleaning 9」
第36回 PDF活用ソフト「Adobe Acrobat 9 Pro」
第35回 日本語入力ソフト「ATOK 2008 for Mac」
第34回 マネー管理ソフト「Master Money for Mac 2」
第33回 バックアップソフト「パーソナルバックアップ X5」
第32回 写真編集・管理ソフト「Aperture 2」
第31回 翻訳ソフト「MAC-Transer 2008 プロフェッショナル」
第30回 グラフィックソフト「OmniGraffle 5 Professional」
第29回 CD/DVDライティングソフト「Toast 9 Titanium」
第28回 Photoshopプラグイン「Nik Color Efex Pro 3.0 COMPLETE EDITION」
第27回 携帯電話メモリ管理ソフト「携帯万能 for Macintosh」
第26回 セキュリティソフト「ウイルスバリアX5」
第25回 セキュリティソフト「ネットバリアX5」
第24回 画像管理ソフト「PhotoBase Pro」
第23回 ファイル復旧ソフト「ファイルサルベージ 6 PRO」
第22回 3DCGソフト「Shade 10 Professional」
第21回 ウイルス対策ソフト「Norton AntiVirus 11 for Mac」
第20回 ペイントソフト「Kid Pix Deluxe 3X」
第19回 ペイントソフト「Corel Painter Essentials 4」
第18回 ムービー編集ソフト「Final Cut Express 4」
第17回 圧縮・解凍ソフト「StuffIt Deluxe 12 英語版」
第16回 3DCGプラグインソフト「STRATA DESIGN 3D[in] 日本語版 for Mac OS X」
第15回 サウンド取り込み・編集ソフト「WireTap Studio」
第14回 宛名印刷ソフト「宛名職人Ver.15」
第13回 動画ダウンロード/変換ソフト「Video SAVE for Macintosh」
第12回 会計ソフト「A&A会計」
第11回 DVDコピー/動画変換ソフト「Roxio Popcorn 3」
第10回 DTMソフト「Logic Studio」
第9回 マインドマップ作成ツール「MindManager 7 Mac」
第8回 アニメーション作成ソフト「パルプモーション」
第7回 キャプチャツール「Snapz Pro X」
第6回 3DCGソフト「iPoser 7 for Mac OS X」
第5回 RAW現像ソフト「ArcSoft DigitalDarkroom」
第4回 Webサイト作成ソフト「BiND for WebLiFE*」
第3回 コンテンツ管理システム「Movable Type 4」
第2回 ファイルデータベースソフト「Microsoft Expression Media」
第1回 Flashアニメ作成ソフト「かんたんWebアニメーション」

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