便利なメモ帳を探す

最近日本語化された Google Notebook や以前このコラムで紹介したHelipad などオンラインで使えるメモ帳は数多く存在します。それぞれ強みとしている機能や使い勝手の差があるので、その違いを把握できれば自分のワークフローに合ったメモ帳を見つけられると思います。最適のメモ帳を探す上で、どのような機能が幾つ存在するのかは重要なポイントになりますが、メモ帳として利用するわけですから手軽さと使い勝手の良さが何よりも重要です。本物のメモ帳のようにすぐに書き込めるができて、必要なだけ使って、いらなくなったらすぐに捨てられれば、より自然に使うことができるかもしれません。今回紹介する cl1p.net は会員登録なしで利用することができるメモ帳サービスです。

共有して使うことも可能

使いたい固定リンク名を記入して「Show my cl1p」というボタンをクリックするだけでメモ帳をすぐに利用することができます。誰も利用していなければ記入した URL が固定リンクとして新規作成されます。メモ帳はテキスト入力が可能なシンプル版、文字の装飾やハイパーリンクの挿入が可能なリッチ版、複数の人との会話の残すのに便利なメッセージボード版の３つのモードが用意されています。つまり、個人的にメモ帳として利用するだけでなく複数人で同じメモを共有するコミュニケーションツールとしても利用することが可能です。チーム内でディスカッションを行いたくても、全員が会員になっていないと使えないサービスがあったり、設置するのに手間がかかるときがあります。わざわざシステムを組み込むほど大げさなことをしなくても、cl1p.net を使えば誰でもすぐに始めることができ、参加することが可能です。どの編集モードでも最大2MBまでのファイル１つを添付することができるので、メモに添えておきたい情報があっても問題ありません。

パスワード設定もOK

簡単に始められるサービスですが、簡単に他のユーザーから見られないような工夫が施されているのも cl1p.net の特徴です。例えば、パスワード設定が可能になっており、入力しなければ観覧ができないようにすることができます。さらに、タイマー機能も実装されており、指定した時間帯になると自動的にメモ帳が削除される機能もあります。最短1時間で削除されるメモ帳を作ることができるので、共通のチャットクライアントをもっていないチーム内でのディスカッションに利用のに便利かもしれません。タイマーを設定しておけば、うっかりの消し忘れで情報が必要以上に漏れる心配を軽減してくれます。

複数のメモ帳を作った際、それぞれのメモ帳の URL をブックマークしておくというのも一つの手段ですが、無料会員に登録すれば今まで自分が作ったメモ帳を１つのページで管理することができます。プロジェクトやタスクごとにユニークなURLを用意して会員ページからアクセスすると便利です。さらに会員向けに固定 URL を購入するサービスも提供しています。他のユーザーに URL を使われる心配もなくなるだけでなく、Wiki のように編集履歴を残す機能やSSL接続でアクセスする機能もあるのでビジネスユーズで安全・確実に使いたいと考えている場合は有効なオプションといえるでしょう。

自分なりの楽しみを

手軽に何にでも利用することができるというメモ帳そのものの特徴を上手にWebで表現しているサービスがこの cl1p.net といえると思います。2台以上のパソコンを利用している方にとってはネットで見つけたネタを一つにまとめるのに便利ですし、MLでは埋もれてしまう情報を確実に届けるための回覧板としても使えるかもしれません。会員登録も不要なので自分なりに cl1p.net の使い方を模索してみてはいかがでしょうか。