【コラム】

クリエイターのためのライフハック

1 Wikiを活用してコラボライティングを実現する - Writeboard

 
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日々の仕事を楽にこなしてみませんか? 同じタスクでも上手にツールを使うことで効率的かつ迅速に行えることがあります。複数のタスクを同時にこなさなくてはいけない今日のクリエイターライフですが、どのようにすれば複雑になってきているクリエイティブプロセスをシンプルにすることができるでしょうか。そんな仕事プロセスにおいての裏技である「ライフハック」を身につけて、楽にできるところは楽できるツール、サービスを毎週紹介していきます。

"Wiki(ウィキ)"ってなに?

Wikiは Webページを誰でも書き換えることができるプログラム。Webページといえば、サイト管理者のみが更新できるというのが一般的ですが、Wikiを利用したサイトは文字通り誰でもページを更新することができます。

複数人数で作業ができるコラボレーションツールとして知られており、PHPで動作するPukiWikiやPerlで動作するYukiWikiなど、派生プログラムもたくさんあるので、自分にあったWikiを見つけることも容易だと思います。

もちろん、Webサーバーがなくても使える Wikiサービスも数多く存在します。HTMLタグを知らなくても、誰でも気軽にコンテンツをフォーマットできるのがWikiの魅力だといわれていますが、Wikiの独自ルールは多く、ときには混乱を招くことが多いと思います。便利そうだけど、ややこしそうだとWiki を敬遠していた人もいるのではないでしょうか。

シンプルなWikiでも共同作業にはぴったり

WriteboardはWikiのエッセンスである「誰でも簡単にページを編集できる」という特徴にフォーカスしたシンプルなWikiサービスといえます。無料で使用できます。通常のWikiは複数のページの制作が可能で、ページ間のリンクが可能ですが、Writeboardは1ページのみしか作成できません。たった1ページしかないと思うかもしれませんが、記事の執筆や校正作業、ブレインストーミングなど小さなタスクを複数人で行うのに便利です。

Writeboadのトップページ。ページのタイトル名と、パスワード、自分のメールアドレスを入力。「I agree to this terms.」にチェックを入れて、「Create the Writeboad」をクリックすればOK。記事を編集(入力)する画面になる。

例えば、制作チームメンバーがWord文書などをメールで投げ合っている場合、どれが最新のものか分からなくなったり、他のメールの中に埋もれてしまう可能性があります。また、それぞれが書いた文章を組み合わせたり、調整を行うという作業も発生する可能性があります。これでは、手間がかかるだけでなくミスコミュニケーションもおこりかねません。そこでWriteboardのようなサービスを利用して、編集する文書はひとつにしておけば、管理の一元化が計れるだけでなく、オンラインなのでいつでもアクセスできるというメリットがあります。

記事を入力し、保存したところ。右上にある「Invite People」をクリックすると、左上部に図のように招待したい人のアドレスと自分の名前を入力して、別のメンバーを加えることができる。

メモ帳と同様に使い捨てもOK

また、ひとりで使用するときもメモ帳代わりに使うなどメリットはいくつかあります。リストや見出しなど基本的なことはWriteboardでも作成できますし、オンラインなのでいつでもアクセスすることができます。複数ページを作成できた方が、整理ができるから便利だと思うかもしれませんが、ページを整理する労力や、情報がどこに書かれたのかを探す手間を考えると、1ページの方が扱いやすいかもしれません。Writeboardは無料のサービスなので、いくつでもWikiを作ることが可能なだけでなく、必要のなくなったWriteboardは削除することもできます。個々のWriteboardはパスワードがかけられるので、ひとつの案件に使い、プロジェクトが終わったら削除するといった具合に使い捨てもできます。もちろん、バックアップ機能もあるので、テキスト形式かHTML形式で書き出すことができます。

Export機能を使うと、特定バージョンがテキスト形式かHTML形式で書き出せる。

通常のWikiでは高機能だったテキストフォーマットもWriteboardでは太字、見出し、リスト、リンクなど最小限に絞られています。編集ページの右に「Formatting guide」というリンクがあり、それをクリックすると、どのように記述すればフォーマットされるのか一目で分かるようになっています。編集しながら、確認が可能です。フォーマットのルールは別ページとして用意されているケースが多いので、確認しながら編集できるのは、ちょっとしたことですが、非常に使いやすいです。フォーマットのバリエーションが少ないから物足りないと思われるかもしれません。が、実際Microsoft Wordなどを使っているときにどれだけの機能を使いこなしているのかを考えると、これくらいシンプルのほうがちょうど良いのかもしれません。

フォーマットガイドが上部に表示されている。下部は入力画面。たとえば、h1.(半角スペース)タイトルの文字とすると、"タイトルの文字"部分が見出しになる。

Wikiのもうひとつの利点、バージョン管理

もうひとつWikiの一般的な特徴として、バージョン(版)管理があります。例えば、編集を重ねたドキュメントを2週間前の状態に戻したいと思ったら、クリックひとつでできるだけでなく、2つのバージョンを見比べて何が変わったのかを確認することも可能です。この機能はWriteboardにも受け継がれており、分かりやすくシンプルにまとまっています。比べたい版をチェックして、「Compare」ボタンをクリックするだけで比べられます。付け加えられた文章はハイライトされ、削除された部分は取り消し線が付くようになっています。文書を編集した際に名前を記入する欄があるので(任意)、そこに名前を記入しておけば誰が変更をしたのかも一目瞭然です。こういった機能はコラボレーションする人数が多ければ多いほど有効なだけでなく、プロジェクトに方向修正が入ったとしても、柔軟に対応できるというメリットがあります。ファイル名に日付を加えて、手動でバージョン管理をしたり、何度もメールで情報を行き来させるより、Writeboardを使ったほうが自動で行われるので効率的だと思います。毎日Writeboardを訪れなくても、RSSから更新状況をモニタリングすることもできます。また、特定の版をチームメンバーにメールするという機能を使って、取りこぼしの防止対策を行うこともできます。

変更履歴はすべて残って「Versions」に記録されている。比較したいバージョンにチェックをいれて「Compare」を押す。

すると、差分が緑色にハイライト表示される。削除された部分は、削除線が引かれた状態で見ることができる。

サイトを利用する側がコンテンツ作りに参加するということ

数年前までは、情報発信者側がサイトのコンテンツを管理する権限があったと思います。現在では、サイトを利用する側が、すべてにコンテンツを成長させるプロセスに参加できるようになってきました。Wikiはそれを可能にしたひとつのモデルだと思います。今までWikiを敬遠していた方は、ぜひ一度Writeboardに挑戦して、Wikiの魅力と可能性を体験してほしいと思います。

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インデックス

連載目次
第107回 複数のMacやiPhoneと同期可能な超軽量ノートアプリ「Notational Velocity」
第106回 必要な部分だけを印刷して紙を節約「Print What You Like」
第105回 ホームページにぴったりな超シンプル検索ページ「Keyboardr」
第104回 簡単なコマンド操作で数十のサービスを即座に利用「Quix」
第103回 シンプルな無限に広がるコルクボード「Spaaze」
第102回 読書のお供として欠かせないクリエイティブな栞
第101回 すっきりとした見た目が印象的な集中型メモアプリ「Penzu」
第100回 使いやすくて見た目が良いプロフィールページ作成サービス「Magntize」
第99回 コミュニケーションの流れを一括出来る新しい受信箱「Threadsy」
第98回 高機能 Twitter クライアントで情報をスマートにフィルタリング「Mixero」
第97回 情報漏れのない打ち合わせ管理を手軽に行う方法「TimeBridge」
第96回 美しいオルガニックテキスチャを手軽に作ろう「Livebrush」
第95回 パソコンにあるデータをTwitterを利用して気軽に共有「Filesocial」
第94回 大切なオンラインデータをバックアップする方法
第93回 いろいろな Twitter 検索をマスターしよう「Twitter 検索」
第92回 シングルタスクでシンプルな仕事ワークフローOmniFocus、NowDoThis、Kukoo
第91回 安全かつコントロール可能なファイル送受信サービス「WatchDox」
第90回 アドオンなしで使えるFirefox検索機能と、便利なアドオン「Search Site」
第89回 ちょっとしたディスカッションも出来るメモアプリ「doingText」
第88回 オンラインで使える高機能な画像編集&ギャラリーサイト「SUMO Paint」
第87回 1週間の時間が把握できる便利なログブック-「SugarDash Pocket Log」
第86回 iPhone用Webアプリをデスクトップで利用する方法
第85回 ダイナミックな制作環境に合ったシンプルなプロジェクト管理ツール「Dripbook」
第84回 あとで読みたい記事を効率よく管理する-「Instapaper」
第83回 自分のブックマークをいつまでも使える形で残そう -「diigo」
第82回 柔軟性に長けたシンプルなプロジェクト管理ツール「Less Projects」
第81回 最小限の努力でスケジュール管理が出来るサービス「mixin」
第80回 デザインの行程をオンラインで共有可能にするウェブサイト「Backboard」
第79回 Moleskine: モレスキンはインスピレーションの宝庫
第78回 メールで始めるブログツールで情報発信 - Posterous
第77回 「Greasemonkey」 を使ってGoogleをより快適に使おう
第76回 自分だけの Photoshop 環境を作って作業の効率をアップ
第75回 Webサイトから創作のヒントを見つけて共有する方法 - ScrnShots
第74回 手軽にベクターイメージを作ろう - Vector Magic
第73回 没作品を使ってちょっとしたお小遣い稼ぎ - Graphic Leftovers
第72回 オンラインで繋がるクリップボード - ControlC
第71回 デスクトップを美しく飾ってクリエイティブな環境作り
第70回 巡回するWebサイトを素早く開いて無駄を減らす - Morning Coffee
第69回 デザインのディスカッションに向いたドローイングツール - Twiddla
第68回 オンラインで安全・簡単に自分のデータをバックアップ - Mozy Online
第67回 Googleサービスをより快適に利用するためのプラグイン - CustomizeGoogle
第66回 スライドショーサービスを利用して自分をプレゼンしよう - Viewbook
第65回 集中して文章を書くための環境づくり - WriteRoom/Dark Room
第64回 オンライン版 "Photoshop" の決定版 - Aviary
第63回 iPodのメモ機能を便利に活用 - mogopop
第62回 みんなのネット情報を効率よく集めて管理 - Plaxo
第61回 良いアイデアはペーパーナプキンから生まれる
第60回 創作のヒントにも作品公開にも使えるクリエイティブネットワーク
第59回 新しい仕事環境を作るために使えるサービス - Floor Planner
第58回 インスピレーションを得るオンライン美術館ツアー (大学編)
第57回 ロールプレイングゲーム感覚で毎日のタスクを管理 - Chore Wars
第56回 オンライン版スティッキーズで手軽にコラボレーション - Stixy
第55回 幹事必携!? 素敵で便利な招待状をつくってイベントの準備 - Crusher
第54回 マイクロブログ「Twitter」 を使った便利なメモ帳サービス
第53回 ロゴデザインをするときに参考となるサイトいろいろ
第52回 オンラインブックマーク「del.icio.us」を効率よく使う方法
第51回 マイクロブログで気軽に情報をスクラップ - Soup
第50回 イケアハッキング- IKEAを使って素敵な仕事環境を作ろう
第49回 色にもっと親しむためのあれこれ
第48回 オンラインでできるコラボスペース-Thinkature
第47回 校正作業をオンラインでスムーズに進めてみよう - Coventi
第46回 クリエイティブな環境作りをするためのインスピレーションいろいろ
第45回 もっと伝わるスライドショーでチャンネル配信しよう - Vuvox
第44回 複数の検索エンジンを効率よく利用しよう - Aftervote
第43回 オフラインでも安心スケジュール管理 - Calgoo
第42回 ビデオチュートリアルでスキルアップ
第41回 見た目も素敵なパーソナルブックマークサービス - HomeMarks
第40回 クリエイターなら日本の心・抹茶を飲んで集中力アップ
第39回 共有する URL を短く分かりやすくする方法 - notlong.com
第38回 アイデアをアウトプットするのに便利なテンプレート - Graphic Organizers
第37回 自分のアイデアをまとめるのに便利なアウトラインソフト - iJot
第36回 試してみたいサービスを手軽に始める方法 - 2 Prong
第35回 会員登録なしですぐに使える便利なノート - cl1p.net
第34回 ネットサーフィンによる時間の浪費を極力なくす方法
第33回 これで迷うことはなくなる?地図にいろいろ手軽に書き込めるサービス
第32回 Google の特殊検索を使えば数字なんて怖くない
第31回 自分の情報をアドレス帳に入れてもらうための一工夫 - vCard Maker
第30回 メッセンジャーはもっと便利になれる - IMified
第29回 Webサイトに付箋をぺたり、みんなで共有してディスカッション - Stickis
第28回 To Do管理のはじめの一歩、登録不要のシンプルなサービス - WorkHack
第27回 面倒なメールでのファイル交換におさらば - BoxCloud
第26回 プラグインでカスタマイズ、自分だけのQuickSilverを作ろう - QuickSilver
第25回 キーボードとマウス操作を駆使してさらに便利に活用しよう - QuickSilver
第24回 コマンドランチャーだけではもったいない強力フリーウェア - QuickSilver
第23回 オンラインで賢く音声共有 - evoca
第22回 Opera Widgetsで情報を集約 - myWiki / To Do Widget
第21回 拡張性の高いメモアプリ - Helipad
第20回 不必要なものは隠して作業に集中 - Spirited Away/天岩戸
第19回 チョコレートで美味しく集中力アップ
第18回 iPod のノート機能を最大限に活かしてみる - iWriter
第17回 なかったら自分で作るDIY、ステップ倍ステップでコラボ - Instructables
第16回 Gmail 再入門(3) - ファイル管理もGmailで
第15回 Gmail 再入門(2) - ラベルを活用したメール引き出し術
第14回 Gmail 再入門(1) - 全てのメールをGmailに集約する
第13回 日々のあれこれにゴールを設定、クリックだけで簡単管理 - Joe's Goals
第12回 英文速読、簡単・気軽にネットでチャレンジ - Zap Reader
第11回 自分の世界を賢く検索 - RawSugar
第10回 手軽に作れるポートフォリオページ - Carbonmade
第9回 みんなの力を借りて何か作ってみない? - Cambrian House
第8回 手軽で安全! ファイル一時保管サービス - krun.ch
第7回 デスクトップにToDoリストを常時設置 - Wallnote
第6回 クリエイティブな仕事場でシームレスに音楽共有 - MyTunesRSS
第5回 ゲーム感覚でタスク管理 - Printable CEO
第4回 すごい昼寝"パワーナップ"でパワーアップ - pzizz
第3回 時は金なり? 上手に時間を測る - Time-Tracker
第2回 ワークフローに即したファイル管理を実現する - DEVONthink
第1回 Wikiを活用してコラボライティングを実現する - Writeboard

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