【レポート】

会社員のスケジュール管理、アナログ派・デジタル派どちらが多い?

1 アナログは記憶に残る、という声多数

 
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ビジネスパーソンにとって欠かすことができないスケジュール管理。最近はスマホなどのデジタルツールで管理する人も増えているようだが、予定は手書きで管理したいというアナログ派もいるのでは?

そこで今回はマイナビニュース会員のうち会社員501名に、スケジュールはアナログとデジタル、どちら管理しているか聞いてみた。

Q.スケジュール管理はアナログとデジタルどちら派ですか?

アナログがメイン 42.5%
アナログとデジタルがほぼ半々 29.5%
デジタルがメイン 27.9%

スケジュール管理はアナログとデジタルどちら派ですか?

Q.その理由を教えてください

■アナログがメイン

記憶に残るから

・「書くことによって、頭に入ります」(61歳男性/医療・福祉・介護サービス/事務・企画・経営関連)
・「書いた記憶が残るので」(27歳女性/医療・福祉・介護サービス/専門サービス関連)
・「自分で書いた方がよく覚えるから」(25歳男性/化粧品・医薬品/営業関連)

素早く書きこめるから

・「手帳が記入時に楽。起動もしないし、すぐ書ける」(45歳男性/医療用機器・医療関連/営業関連)
・「手帳を開く方が早い気がする」(44歳女性/教育/事務・企画・経営関連)
・「終わった項目にチェックを入れたり、加筆訂正するのに、いちいち画面を開いて文字を打つのが面倒なので、手書きでささっとやった方が早い」(31歳男性/その他/その他・専業主婦等)

使い慣れているから

・「ずーと使っているから」(54歳男性/建設・土木/建築・土木関連技術職)
・「昔からの習慣。慣れているから」(44歳女性/教育/事務・企画・経営関連)
・「昔から慣れ親しんでいる方法だから」(35歳男性/食品/営業関連)

データ流出や消失が心配

・「誤って消してしまうのが心配」(48歳男性/流通・チェーンストア/販売・サービス関連)
・「デジタルだと故障などでデータを紛失してしまうのが怖い」(24歳男性/建設・土木/建築・土木関連技術職)
・「デジタルだと情報の流出や消失などが怖いから。手帳に書くやり方が一番安心できる。手書きの方が印象に残りやすくて、忘れづらい」(27歳女性/食品/専門職関連)

手帳の方が見やすい

・「携帯して確認しやすい。スマホでは画面が小さく感じる」(45歳男性/医療・福祉・介護サービス/公共サービス関連)
・「見やすい。デジタルで管理するほど複雑ではない」(44歳男性/海運・鉄道・空輸・陸運/技能工・運輸・設備関連)

その他

・「プログラム関係なんで仕様変更等が多くデジタルにするメリットが少ない」(54歳男性/ソフトウェア・情報処理/IT関連技術職)
・「書き方もそのときの状況によって、自分が分かりやすいように書けるから。デジタルだと、そのスケジュールサービスのフォーマットに書き方が全て固定され、簡単なことも複雑かつ分かりにくくなるケースが多いから」(27歳男性/ガラス・化学・石油/建築・土木関連技術職)
・「デジタル音でアラームされるとストレスがたまるし、四六時中電子機器を見ているわけではないから」(43歳女性/サービス/専門サービス関連)

■デジタルがメイン

複数のデバイスで管理できる

・「デジタルだといろいろな端末と連動してみることができるから」(34歳女性/専門商社/事務・企画・経営関連)
・「いつでも、どこでも、クラウド上で見たいときに見られるため」(35歳男性/その他/技能工・運輸・設備関連)
・「手軽でスマホ、PC、タブレットなどそのとき手近にある複数の端末からアクセスできるところ」(55歳男性/その他メーカー/技能工・運輸・設備関連)

他の人と共有できる

・「グループで共有しやすく、いつでも更新できるので」(33歳女性/広告・出版・印刷/クリエイティブ関連)
・「特に仕事関係では、スケジュールをメンバー間で共有できることができるので、お互いが先を読んで仕事を進めることが可能となるから」(56歳男性/その他金融/営業関連)
・「ネットワークを通して、誰でも見えて、スケジュールを把握し合えるから」(27歳女性/その他電気・電子関連/IT関連技術職)

字が下手だから

・「手書きが下手だから」(57歳男性/ビル管理・メンテナンス/その他・専業主婦等)
・「メモをしても字が汚くて分からなくなる」(29歳男性/放送・新聞/専門サービス関連)
・「字が汚いから」(34歳男性/公益・特殊・独立行政法人/公共サービス関連)

修正・変更がしやすい

・「書き直しが自由にできるから」(25歳男性/輸送用機器/メカトロ関連技術職)
・「予定変更時の書き換えがスムーズ」(45歳男性/農林・水産/技能工・運輸・設備関連)
・「取り消し、変更などコピーペーストで簡単。メンバーの予定表を並べて確認できる」(34歳女性/流通・チェーンストア/事務・企画・経営関連)

スマホで管理できる

・「スマホで管理している。やや使いづらいが、アナログの手帳など新たに別のものを持ち歩くのは大変だから」(49歳男性/通信関連/営業関連)
・「スマホのアプリを使っているが、常時身に着けているから」(44歳男性/その他/専門職関連)
・「スマホに全部入れてある。アラートも入るし常に持ち歩いているから」(35歳女性/医療・福祉・介護サービス/専門サービス関連)

その他

・「検索が簡単にできるから」(54歳男性/ソフトウェア・情報処理/IT関連技術職)
・「ノートだとすぐなくすから」(52歳男性/ソフトウェア・情報処理/営業関連)
・「スケジュール管理する習慣がないので、デジタルだとお知らせ機能で忘れない」(41歳男性/半導体・電子・電気機器/技能工・運輸・設備関連)
・「仕事関係のスケジュール管理をアナログにすると、スペースが足りなくなったときなど欄外に記入して見逃してしまうことがあるのではと思ってしまいます。紛失も心配です」(50歳女性/サービス/その他・専業主婦等)

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インデックス

目次
(1) アナログは記憶に残る、という声多数
(2) あえて併用する理由は?
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