携帯電話でのインターネット利用はますます普及しており、携帯電話向けのWebサイト、いわゆる「ケータイサイト」も無数に存在する。だが、その数の多さから、どのように使いこなしていいかよくわからないケースも多い。

そこで本連載では、生活のさまざまなシーンで作業を効率化する「ライフハック」に役立つケータイサイトを、テーマ別に紹介する。第1回となる今回のテーマは「ビジネス」。さまざまな角度から、ビジネスを効率化してくれるケータイサイトを紹介しよう。

「ケータイサイト」活用で周りと差をつけよう

「ライフハック(LifeHack)」とは、日常生活における色々な局面において作業を効率化するための「仕事術」のことをいう。ケータイサイトをうまく活用すれば、いつどこにいても、ライフハックを実践することができ、限られた時間を効率よく利用することが可能だ。

4月から新しい環境で仕事を始めた新入社員にとっても、すでに4カ月が経過し、仕事に慣れてきたころだろう。その一方、仕事が本格化するにつれ、単に仕事をこなすのではなく、より効率的に作業を進めることが求められてくる。この連載を通じ、「ケータイサイトを活用したライフハック」で、まわりと差をつけてみてはどうだろう。

事例1:「やらなければならないこと」をサイトに覚えさせる

「明後日までに顧客に連絡、今週中には会議の資料を作らなければ、そうだ、来週には研修もあるんだ…」。ビジネスシーンではこのように、「やらなければいけないこと」が次々に発生する。その数が多すぎて、覚えきれないという人も多いだろうが、そんな時は、忘れないようにケータイサイトに覚えさせてしまおう。

「Remember The Milk」は、やらなければいけないことを「タスク」として登録することができるサイト。ユニークな名称も特徴だ。アカウントの作成はPCから行う必要があるが、タスクの登録や参照は携帯電話からでも行うことができる。やらなければいけないことを思いついたら、とにかくRemember The Milkにタスクを登録しておき、後でじっくり、業務処理をする順番や方法などを考えることができる。

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※checkpad.jpではPCで会員登録した後に携帯電話用のアドレスを取得できる

事例2:接待や飲み会に適したお店を探してみる

次は、「得意先の接待、どこでやればいいか、お店を探さなくちゃなあ」といった場面。得意先の接待や職場の飲み会の幹事など、それぞれのシーンに適した店を探さなければならないことは多いだろう。こんなとき、「ホットペッパー(HotPepper)」などのフリーペーパーを活用する人も多いだろうが、ケータイサイト版の「ホットペッパー」ならさらに便利に活用できる。

ケータイサイト版「ホットペッパー」では、店名や電話番号を入力しての検索のほか、携帯電話の位置情報を使って、現在地点の近くの店を探すこともできる。もちろんフリーペーパーと同様、クーポンも利用可能で、携帯電話にクーポンの画面を表示させて店舗で提示することで特典が利用できる。

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事例3:「日程調整」にケータイサイトを活用する

飲み会の店を探した後は、「できるだけみんなが出席できる日程を選びたい。メンバーのスケジュールを確認したい」といった具合に、参加者の都合を確認した上で調整する必要がある。このような場合は、スケジュール調整のサイトが便利だ。

「宴会サポート調整くん」は、ホットペッパーのケータイサイトで提供されているスケジュール調整サイトで、予定日時などを入力してイベントを作成すると、参加者へのアンケートフォームを自動的に生成してくれる。ユーザーアカウントの登録は必要なく、手軽に利用できる。

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※伝助、調整さん (beta)では、イベントの作成はPCから行う必要がある。アンケートフォームへの回答は携帯電話から利用できる

(吉川英一/K-MAX)