Thunderbirdで、1つのメールアカウントの署名を送信相手に合わせて使い分けたい場合は、「Signature Switch」アドオンを利用するとスマートに署名を切り替えることができるようになります。ただし海外製のアドオンのため、日本語環境で利用するには少々設定に工夫が必要です。

「Signature Switch」インストールと日本語用の設定

まずは作者のWebサイトへアクセスし、「Signature Switch」のダウンロードページでアドオンをダウンロードします(図1)。

次にThunderbirdを起動して［ツール］メニュー→［アドオン］を選択し、「アドオン」ダイアログを開きます。「機能拡張」を選択して［インストール］ボタンをクリックし、ダウンロードしたアドオンファイルを指定します。すると「ソフトウェアインストール」ダイアログが開くので、［今すぐインストール］ボタンをクリックしてインストールします(図2)。

(図1)作者サイト「Achim's Mozilla-Extensions」のSignature Switchダウンロードページでダウンロードします。アドオンのインターフェースは日本語化もされています(一部未対応)

(図2)アドオンはインストール後、Thunderbirdを再起動すると有効になります

次に、署名を記述したテキストファイルを必要な分だけ作成します。ここでは例として、個人的なメール用の署名「個人用.txt」、ビジネス用の署名「ビジネス用.txt」を用意します。

もし、すでにThunderbirdで署名を挿入する設定にしてあれば、そのテキストファイルを利用すればOKです。ただし、紛らわしくなるので署名挿入の設定はオフにしておきましょう(図3)。なお、ThunderbirdでHTMLメッセージの作成をオンにしている場合は、署名テキストもHTML文書扱いになります。そのため、署名テキストの改行部分に「<br>」タグを入力しないと改行してくれないので注意してください(図4)。

(図3)「アカウント設定」ダイアログのアカウントで、「メッセージに次の署名を挿入する」のチェックを外しておきます

(図4)HTMLメッセージの作成を利用している場合は、署名の改行部分に タグを記述しないと、文がすべてつながってしまいます

次に、署名ファイルのテキストエンコーディング形式を変更します。「Signature Switch」のデフォルトではUnicode(UTF-8)形式になっていますが、Windows XPのメモ帳などでテキストファイルを作成するとシフトJIS形式で保存されます。そのため、そのままでは署名が文字化けしてしまうので、設定を変更します。

メールの作成ウィンドウを開き、［オプション］メニュー→［署名の切り替え］→［設定］を選択します。「Signature Switch設定」ダイアログが開いたら「詳細」タブを開き、「エンコーディング」欄を「Shift_JIS」に書き換えます(図5)。

なお、UTF-8で保存できるテキストエディタを利用している場合は、この設定を変更せず、署名テキストファイルの保存形式をUTF-8にしてもOKです。

(図5)「エンコーディング」欄を「Shift_JIS」に書き換える

Windows XPでは、「詳細」タブの「エンコーディング」欄を「Shift_JIS」と書き換えれば、メモ帳などで作成した署名テキストも文字化けせず挿入されます。